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第20章 获得老板的支持(2 / 2)

4.摆脱三角情绪

当两个人结成同盟对抗第三人的时候,就形成了三角情绪。在家庭里这种情形十分常见。妈妈对你说:“不行,绝对不能看《德州电锯杀人狂》,这不能给小孩子看。”因此,你就去找你的爸爸,以期和他结盟。或者这种情况,“如果爸爸知道是你闯了祸,他会非常生气的,跟我保证你再也不做了,这就是我们俩之间的秘密。”在公司里也是一样的。马尚和老板(他把老板当成妈妈)有点矛盾,所以他找到你希望得到支持。实际上,他以此来转移自己的一部分压力,他把你当成了垃圾桶(并非故意为之)。当他以这样的话开始或结束你们的交谈的时候:“这件事我只对你说了。”“不要跟任何人说。”那你就要小心了。有时候,是你老板自己在寻找秘密的同盟。比如,他问你觉得安特尔或者安特娜的工作怎么样?当别人向你寻求帮助或者询问意见的时候,这让人得意,但每次卷入这样的秘密,你都会自动地站在某个人的对立面。你会发现你卷入的这场争斗其实与你无关,而这最终让你徒增压力。最好就是保持距离,询问对方是否知情,并且一开始就表明自己的原则,就是不在人后讨论他人,或者不做传话筒。当然,说这些的时候要特别注意分寸。

“我的老板总是在我放假的时候给我打电话。”

雨果,26岁,业务员

有三种情况:1.这是成功的代价:你变得不可或缺。你交班的时候给他留一个备忘录,说明所有待办事项以及后续进展事宜,并向他提供他可能需要的相关人员名单和联系方式。2.你没有提出足够的限制:你的老板在你度假的时候给你打电话,正如他习惯性地会在晚上和周末给你打电话一样,通常这些电话并不十分必要,仅仅就是为了聊天。要想限制你的电话骚扰,需提前告知对方只能在固定的时间内才能联系你(比如,晚上6点到7点之间),其他时间就关机。

3.你的老板经常给你打电话,是因为他是一个很容易焦虑的人。你也可以定时给他打电话,这样他会感到安心,自然而然地,他也就不会为了一个简单的肯定或者否定的答案,就不断地轰炸你的电话了。

5.明确模棱两可的信息

与老板保持良好的关系在于保持关系的明朗化,但这种情况很少出现。和你的老板相处,就跟和母亲相处一样,有很多话题是不能言明的。依照这样下去,遇到困难的话,我们可以通过装傻来逃离困局。举个例子:“但是,妈妈,你曾经对我说:‘要么去洗澡,要么就去做作业。’我已经洗过澡了!”或者,过一会儿说,“对不起,我之前理解的是,你想介绍的文件是Y,我什么也没有准备……”从你的老板的角度看,这也行得通。当他做出承诺的时候,保持含糊经常也能保证他适时脱身:“我是承诺过,如果你超过目标就给你发奖金,但是,你知道,此时对每个人来说都是市场飞速发展的时机,所以……”最开始的时候,就明确那些(你的或者他人的)模糊的信息,你可以增强个人的信用,不仅如此,长此看来,你总是受益良多。这可能会让你避免随之而来的扫兴和所有的沮丧。

要使自己的信息表达清晰化,方法很简单。直截了当,心里想什么就说什么(冷静,但要一直保持谦逊有礼),即使这也许让人扫兴。要弄清楚对方的信息,就有点复杂了,特别是老板的信息。首先,要私下询问,以避免第三人在场时,你们之间的冲突带来的威胁和尴尬。其次,你要选择恰当的时机。如果你不确定询问能坚持到最后,就没必要一开始就“开门见山”。如果你们两人之中,有人很忙或者很有可能被打断,那就暂时不要问了。不要忘了,你的老板,就像你的妈妈(以及大部分人),并不知道自己说的话其实模棱两可。所以,注意询问的分寸,不要指责他两面三刀。

6.扮演变色龙

每次当一个小孩子和他的妈妈出现了矛盾(或者我们认为出现了矛盾),我们就没办法做自己了,所以,我们扮演了一个角色。我们变成“反叛者”“受害者”“救护者”或者“迫害者”。今天,当我们和老板出现了矛盾,或者和其他人难以相处的时候,你再次无意识地扮演了自己喜爱的角色。如果你总是在你的老板或者职业生涯遇到的人面前扮演同样的角色,显然,你会失去很多抵御风波、重整旗鼓、解决问题的能力。你经常在自己的职位上原地打转,毫无进展,因为你的“答案”是有限的,是一成不变的。扮演变色龙,也就是有能力适应周遭的环境。并不是说你更换了角色,比如不是说你从一个受害的小孩变成了一个叛逆的小孩,而仅仅是你变得更能屈能伸了,反应更加灵活圆滑了。要达到这一点,首先,当你扮演一个角色的时候,你必须识别它。这并不是很难。在反叛的角色里,你会觉得自己长期都在对抗老板。扮演受害者角色的时候,你花很多时间在办公室里抱怨。在救护者的角色里,你坚信你的老板非常需要你的保护(免受其他人的打击——你的同事、供应商、客户、政府部门……)。扮演迫害者角色,你企图(暗中)恐吓、威胁你的老板。确定你通常在领导面前扮演的角色,你也就成功脱离了一半陷阱。你不必再花时间和精力来为自己的行为辩护:“我就是这样的人,我无话可说!”更柔和一些,更开放一点,更坚强一些,你就能更好地“笼络”你的老板,并且,即使他自己幼稚病发作的时候,你也可以泰然处之。

专业的正确做法

总是按时赴约(尤其当他总是迟到的时候)。

如果只是为了问候,绝对不要进入他的办公室(他会想,他错了吗——你这么做只是为了说明你来上班了)。

如果他来得很早,或者很晚才离开,就是为了安静地工作,那你就别跟着起早贪黑地去找他。

当他同时要求你办三件事的时候,询问对方事情的轻重缓急。

如果你有重要的事情要告诉他,不要在路上碰到的时候说(他听不清楚,而且可能会遗忘)。

通知他,但不要打搅他。尽量使用书面的方式给他留言(询问—回复),如笔记、备忘录、电子邮件……

你缺席(研讨会、旅游、培训、度假)的话,提前很久就要(书面)通知他,并且提前一周要(书面)确认一次。

如果他喜欢“双重选择”,总是给他提供一个备选方案,不要等他自己想出来。

如果他让人难以捉摸,不要轻易放弃,继续约下次见面。

10个迹象表明你的老板看重你

你的老板可能欣赏你、看重你、尊重你,但是对你有好感,又是另外一回事。他是否喜欢你?以下10个迹象表明老板看重你(或者他)。

1.他跟你说话的时候看着你的眼睛

他跟你说话的时候看着你的眼睛,而不是看着天空,看他的文件或其他东西……当他有话对你说的时候,他去你的办公室找你,或者他(打电话、发邮件)让你去他办公室,而不是隔着房间叫你,甚至隔着墙吼叫你。

2.当他分配给你麻烦工作的时候,他会为此道歉

当他分配给你让人厌倦或者不被人看重的任务时、当他交给你的任务可能会让你遭到侮辱打击(被一个客户……)时,他会提前跟你言明,他知道这对你的自尊心,或者你的能力而言都不算理想,他不会利用你,就好像你能任人宰割,可以无条件地为他服务。

3.他认为你除了工作之外也有自己的生活

他关心你的家庭和你的娱乐,询问你的周末、假期过得怎么样。他记得你的生日,邀请你吃午饭,送给你鲜花或者小礼物。他记得你丈夫、你男朋友、你的孩子、你的小狗的名字,关心他们的近况。

4.他邀请你吃饭

如果你中午没办法休息,他会提议给你带份沙拉或者三明治。他时不时地邀请你一个人,或者和他很相熟的朋友一起吃午餐。他也会邀请你去他家吃晚餐,给你介绍他的妻子、他的朋友。

5.他当众夸赞你

他永远不会错过任何机会表明他对你的欣赏,每次你工作干得漂亮的时候,他都会在所有人面前称赞你、祝贺你。当他要责怪你的时候,他会私下进行(在关着门的办公室里)而不会在公共场合批评你,更不会当着所有人的面对你大喊大叫。

6.如有需要,他会维护你

他不会让不愉快的评论或想法(关于你的外表、你的工作……)四处流传,他会阻挠那些(在团队里、部门里、在外面的)咄咄逼人的人。他反对那些勾心斗角,比如,让你的一个下属相信他可以爬到你头上去。

7.他注意到了你的变化

当你刚刚理了头发,你换了发型、穿衣风格,当你精神状态特别好的时候……他会夸赞你(没有任何暗指)。同样的,当你状态不佳,心情不好,没有睡好,压力过大,太过疲劳的时候,他很关心你,(很体贴地)建议你休息一下。

8.他相对化地看待你的失败

“这没什么大不了的,每个人都可能遇到。”并且他积极地看待你的失败:“看看好的方面,现在你可以……”而不是常常打击你:“对于复杂的事情,你从来都不知道怎么处理!”也不会不停地拿你跟别人比较(“马丁,他就是个标杆!”),或者数落你好几个小时,并且列举你过去的错误。

9.他重视你

他鼓励你的壮志雄心,而不是让你局限在目前的角色里。他不对外人“藏”着你(的能力、优点),他不会以你工作出色为借口,只把你留在自己身边,而是鼓励你承担更多的责任,不断提升(培训、内部竞赛……),他帮助你进入公司的高层(他提拔你,向自己的同级推荐你)。

10.他帮你解决问题

当你碰到私人问题时,他帮你找到解决方法,而不是只关心自己的个人利益,或者拿公司的规则或程序说事儿。比如,如果整个团队都必须更换工作地点,这意味着你每天需要多花两个小时在上班的路上,他会想办法让你待在目前工作地的岗位上。