第392章 预防类似风险的准备(2 / 2)

在招标竞价环节,他严格执行“全程留痕”的要求,招标公告通过官方渠道发布,并记录发布时间和浏览量;投标文件的接收、封存、开启过程由纪检人员全程监督,所有参与人员都签署了书面记录;评审过程进行了全程录音录像,评审结果及时在内部平台公示,并对未中标的供应商逐一书面说明原因。有一次,一位未中标的供应商对评审结果提出质疑,陆庭州拿出完整的书面记录和录音录像资料,详细说明了评审过程和结果,供应商最终认可了评审结果,没有产生任何纠纷。

在费用报销环节,陆庭州养成了“先核对、后报销”的习惯。每次报销前,他都会对照手册里的要求,仔细核对所有凭证,确保票据齐全、内容真实。有一次,他发现财务部门提供的报销单模板有一处格式错误,可能会导致报销凭证失效,他立即按照手册里的应急处理流程,及时与财务部门沟通,修改了报销单模板,避免了不必要的麻烦。

在文件签署环节,陆庭州坚持“三核对”原则,从未出现过盲目签字的情况。有一次,他在签署一份重要的采购合同时,发现合同中的质量标准条款与招标公告不一致,他立即暂停签署,与相关部门沟通核实,最终修改了合同条款,确保了合同的合规性。

在沟通对接环节,陆庭州彻底摒弃了口头约定的方式,所有重要事项都形成了书面记录。无论是与供应商沟通交货细节,还是与同事协调工作安排,他都会通过邮件、工作联系单等方式进行确认,并将相关记录及时存档。有一次,供应商因为原材料价格上涨,想单方面提高产品价格,陆庭州拿出之前的书面沟通记录,明确了双方约定的价格条款,供应商最终放弃了提价的要求,按照原合同履行了义务。

陆庭州还把“工作风险防范手册”分享给了身边的同事,不少战友都觉得手册内容实用、操作性强,纷纷借鉴使用。在他的影响下,后勤保障分队的工作流程变得更加规范,大家的风险防范意识也显着提高,近一年来,没有出现过一起采购违规、报销不符、文件签署失误等问题,工作效率和工作质量都有了很大提升。

领导在工作会议上特意表扬了陆庭州:“陆庭州同志不仅自己注重风险防范,还把好的经验分享给大家,带动了整个分队工作作风的转变。他整理的‘工作风险防范手册’,是对工作经验的总结,也是对规章制度的细化,值得大家学习。”

陆庭州在会上表示:“这份手册不是我一个人的功劳,是我妻子苏青帮我整理的。她用女性的细心和耐心,帮我梳理了工作中的风险点和注意事项,让我受益匪浅。今后,我会继续完善手册内容,和大家一起坚守工作底线,规范工作流程,避免出现类似的问题。”

会后,不少其他分队的战友也纷纷向陆庭州索要手册副本,希望能借鉴他的经验。陆庭州把手册电子版发给了大家,并表示如果有需要,还可以一起交流探讨。

苏青得知后,非常开心:“能帮到你的战友,我也很欣慰。其实风险防范不仅仅适用于部队工作,在企业管理中也同样重要。以后我也要在工厂里推广这种风险防范意识,整理一份企业版的风险防范手册,让工厂的管理更加规范。”

陆庭州非常支持苏青的想法:“这个主意很好。工厂的运营涉及生产、销售、采购、财务等多个环节,也存在不少风险点。整理一份风险防范手册,能帮助大家规范操作,避免出现不必要的损失。等你整理好了,我也帮你提提意见。”

在陆庭州的支持下,苏青结合工厂的实际情况,整理出了一份“企业运营风险防范手册”,内容涵盖生产安全、产品质量、合同管理、财务核算等多个方面,在工厂内部推行后,取得了很好的效果。工厂的生产事故发生率显着下降,产品质量更加稳定,合同纠纷和财务风险也得到了有效控制。

有一次,工厂接到一个大额订单,客户要求在一个月内交付产品。苏青按照风险防范手册的要求,在签订合同前,对客户的信用状况、支付能力进行了详细调查,发现该客户存在拖欠货款的历史记录。她立即与客户沟通,修改了合同付款条款,要求客户预付30%的定金,剩余货款分两次支付,最后一笔货款在产品验收合格后支付。同时,她还在合同中明确了违约责任,确保了工厂的利益。果然,在产品交付后,客户试图拖延支付剩余货款,苏青拿出合同条款与客户沟通,客户最终按照约定支付了货款,避免了工厂的资金损失。

陆庭州和苏青都明白,风险防范不是一蹴而就的事情,需要长期坚持和不断完善。他们会定期回顾手册的执行情况,根据工作和生活中的新情况、新问题,及时修改补充手册内容,确保手册始终具有针对性和可操作性。

时间过得很快,转眼一年过去了。陆庭州在部队的工作越来越顺利,凭借规范的工作流程和严谨的工作态度,多次获得领导和战友们的好评,还被推荐为部队的“优秀基层干部”候选人。苏青的工厂也稳步发展,规模不断扩大,产品口碑越来越好,成为了当地小有名气的服装企业。

春节前夕,陆庭州休假回家,一家人围坐在一起吃年夜饭。陆浩然看着陆庭州手里的“工作风险防范手册”,好奇地问:“爸爸,这是什么呀?”

陆庭州把手册递给儿子,笑着说:“这是妈妈帮爸爸整理的风险防范手册,里面写了爸爸工作中需要注意的事情,能帮助爸爸避免犯错。”

陆念青凑过来,指着扉页上的字问:“妈妈,这上面写的是什么呀?”

苏青抱起女儿,温柔地说:“上面写着‘凡事留痕,依规办事,不忘初心,行稳致远’。意思是说,做任何事情都要留下记录,按照规矩办事,不要忘记自己最初的想法,这样才能走得稳、走得远。”

陆浩然似懂非懂地点点头:“我明白了!就像我们在学校里,考试要认真答题,不能作弊;捡到东西要交给老师,不能自己留下。”

“对呀!”陆庭州赞许地说,“浩然说得很对。不管是现在上学,还是以后工作,都要遵守规矩,注重细节,这样才能避免犯错,成为一个有用的人。”

苏青看着孩子们懂事的模样,心中满是欣慰。她和陆庭州不仅用手册规范了自己的工作和生活,还把风险防范意识和规矩意识传递给了孩子们。

窗外的烟花绽放,照亮了夜空。陆庭州握住苏青的手,看着身边的孩子们,心中充满了幸福感。他知道,这份“工作风险防范手册”不仅是他工作中的“护身符”,更是他们家庭幸福的“守护者”。有了它,有了苏青的陪伴和支持,他在今后的工作和生活中,一定能行稳致远,避开所有的风险和陷阱,守护好自己的家庭和事业。

而这份手册所蕴含的“凡事留痕、依规办事、坚守底线”的理念,也将成为他们一家人共同的人生准则,指引着他们在未来的道路上,始终保持清醒的头脑,脚踏实地,稳步前行,收获更多的幸福与成功。