冬雪覆盖了营区的小径，宿舍里却暖意融融。苏青坐在书桌旁，指尖划过一张张打印纸，上面密密麻麻地列着采购、报销、文件签署等工作环节的注意事项，这是她花了半个月时间，结合陆庭州的工作实际和之前的风波教训，整理出的“工作风险防范手册”。
陆庭州刚训练回来，身上还带着寒气，看到苏青专注的模样，放轻脚步走过去：“还在忙？”
苏青抬头，眼底带着笑意：“差不多快好了。你过来看看，这是我整理的风险防范手册，都是你工作中容易忽略的细节，以后照着做，就能少走弯路，避免再出类似的纰漏。”
陆庭州在她身边坐下，拿起手册认真翻看。手册的封面是简洁的蓝色，上面用楷书写着“工作风险防范手册”七个字，扉页上是苏青手写的一句话：“凡事留痕，依规办事，不忘初心，行稳致远。”
手册内容分为采购管理、费用报销、文件签署、沟通对接四个章节，每个章节都列出了具体的风险点、注意事项和操作规范，语言通俗易懂，还配有简单的案例说明，都是苏青从陆庭州的工作经历和部队的规章制度中梳理出来的。
“采购管理这一章，我重点写了供应商筛选、招标竞价、合同签订、物资验收这几个关键环节。”苏青指着手册解释道，“你之前遇到的问题，就是因为供应商筛选环节缺乏完整的书面记录，才给了别人可乘之机。所以我在里面明确写了，供应商筛选必须进行资质审核、实地考察，所有考察记录、审核意见都要形成书面材料，由参与人员签字确认后存档。”
陆庭州点点头，想起当初李干事就是利用供应商资料不全的漏洞，伪造了部分对接记录。手册里详细列出了供应商资质审核的具体内容，包括营业执照、生产许可证、产品检测报告、过往合作记录等，还要求建立供应商黑名单制度，对有违规行为的供应商终身禁止合作。
“招标竞价环节，我强调了‘全程留痕’。”苏青继续说道，“招标公告的发布时间、渠道要记录在案；投标文件的接收、封存、开启过程要有专人监督，并签署书面记录；评审过程要全程录音录像，评审结果要及时公示，对未中标的供应商要书面说明原因。这些都是为了确保招标过程的公平公正，避免出现暗箱操作。”
陆庭州翻到案例说明部分，里面写着一个类似他之前遭遇的案例：某单位采购人员在招标过程中，未对评审过程进行录音录像，结果中标的供应商被质疑存在违规操作，由于缺乏有效证据，采购人员难以自证清白，最终受到了纪律处分。
“这个案例很有警示意义。”陆庭州感慨道，“以前我总觉得只要自己行得正、坐得端，就不会出问题，现在才明白，规范的操作流程才是保护自己的最好武器。”
“是啊。”苏青深有感触地说，“很多时候，风险都是源于细节上的疏忽。你在部队工作，规矩多、要求严，更要注重这些细节。凡事留痕，不仅能规范工作流程，还能在关键时刻证明自己的清白。”
手册的第二章节是费用报销，苏青结合部队的财务制度，列出了报销凭证的要求、报销流程和注意事项。“报销凭证必须真实、完整，发票上的项目、金额要与实际消费一致，不能有涂改、伪造的情况。”苏青说道，“你之前报销差旅费时，因为少附了一张交通票据，差点被财务部门退回。所以我在手册里写了，报销前要仔细核对所有凭证，确保票据齐全、内容真实，报销单上的签字、审批手续要完整，所有报销材料都要复印一份存档，以备后续核查。”
陆庭州想起这件事，有些不好意思地笑了笑。他平时工作忙，报销时总是匆匆忙忙，有时候会忽略一些细节。手册里详细列出了不同类型费用报销所需的凭证，比如差旅费需要提供交通票据、住宿发票、出差审批单；采购费用需要提供合同、入库单、验收报告、发票等，还标注了凭证的有效期和填写规范，非常实用。
“文件签署这一章也很重要。”苏青翻到第三章节，“你平时会签署很多合同、协议、报表等文件，签字前一定要仔细阅读文件内容，尤其是涉及金额、责任、义务的条款，不能盲目签字。我在手册里写了，签署文件前要进行‘三核对’：核对文件内容与实际情况是否一致，核对条款是否符合法律法规和部队规定，核对签署日期、金额等关键信息是否准确。签署后，要及时将文件归档，建立文件管理台账，方便后续查阅。”
陆庭州想起有一次，他在签署一份物资采购合同时，因为时间紧急，没有仔细核对合同中的交货日期，结果对方未能按时交货，影响了部队的训练进度。手册里针对这种情况，给出了具体的应对措施：签署合同前，要预留足够的时间审核文件；对于重要的合同，建议咨询法律专业人士的意见；签署后，要及时跟踪合同履行情况，建立合同履行台账，发现问题及时沟通解决。
“沟通对接环节，我强调了‘避免口头约定’。”苏青指着第四章节说，“无论是与供应商、同事还是上级沟通工作，涉及重要事项的，都要形成书面记录，比如会议纪要、工作联系单、邮件往来等。口头约定容易产生误解，也缺乏有效的证据支持，一旦出现问题，很难说清楚。”
手册里举了一个例子：某单位采购人员与供应商口头约定了交货时间和产品质量要求，没有形成书面记录，结果供应商交付的产品不符合要求，双方就责任划分产生了争议，由于缺乏书面证据，采购人员陷入了被动。
“这个我深有体会。”陆庭州说道，“以前我和供应商沟通一些细节问题时，有时候会图方便，采用口头约定的方式，现在想来，确实存在很大的风险。以后我一定会按照手册里说的，重要事项一律形成书面记录，确保沟通内容清晰、明确，有据可查。”
苏青还在手册的最后附上了部队的相关规章制度、常用联系方式和应急处理流程，方便陆庭州随时查阅。“这份手册是我根据你的工作实际整理的，可能还有不完善的地方，你在使用过程中如果发现问题，或者有新的风险点，随时告诉我，我们再一起修改补充。”
陆庭州紧紧握住苏青的手，眼中满是感动：“青燕，谢谢你。这份手册凝聚了你的心血，比任何礼物都珍贵。有了它，我以后工作起来就更有底气了。”
“跟我还客气什么。”苏青笑着说，“我只是想让你在部队安心工作，不再受类似的委屈。你在前方保家卫国，我能做的，就是帮你守住后方，为你规避风险。”
从那以后，陆庭州把“工作风险防范手册”放在办公室的抽屉里，每天上班前都会翻看一看，工作中严格按照手册里的要求执行。
在供应商筛选环节，他严格按照手册里的规定，对每一家候选供应商都进行全面的资质审核和实地考察。有一次，一家供应商的产品价格远低于市场合理价格，陆庭州没有被低价吸引，而是按照手册要求，对该供应商进行了详细的背景调查，发现该供应商存在产品质量不合格的历史记录。他立即将该供应商列入黑名单，避免了潜在的风险。