秋阳透过军营办公楼的玻璃窗,落在办公桌上那份摊开的《工作改进建议书》上,墨迹尚未完全干透,字字句句却透着沉甸甸的思考。陆庭州坐在桌前,指尖轻轻摩挲着纸页边缘,窗外的白杨树叶在风中轻轻摇曳,光影斑驳间,仿佛将他拉回了那段被误解、被质疑的日子。
这场突如其来的冤屈,源于一次后勤物资采购项目。有人利用采购流程中的漏洞,虚报账目、中饱私囊,事发后却将脏水泼向了当时负责统筹工作的陆庭州。那段时间,他被暂停职务接受调查,昔日并肩作战的战友投来异样的目光,肩上的军衔仿佛都变得沉重。他没有怨天尤人,而是沉下心来配合调查,一点点梳理采购单据、核对往来账目,最终凭借清晰的证据链洗清了冤屈。
归队那天,领导拍着他的肩膀说:“庭州,委屈你了,但也考验了你。”陆庭州只是敬了个标准的军礼,目光坚定:“谢谢领导信任,这次经历,让我看到了工作中的不足,也更清楚自己该做什么。”
回到宿舍的第一个晚上,陆庭州辗转难眠。他没有沉浸在洗清冤屈的轻松中,反而反复回想整个事件的来龙去脉。问题的根源,终究是采购流程不够透明、账目管理不够规范。以往的采购工作,从需求上报到供应商选定,再到款项支付,多依赖纸质单据流转,中间环节繁琐且缺乏有效监督,这才给了别有用心之人钻空子的机会。
“不能让其他人再经历这样的风波,更不能让部队的利益受损。”抱着这样的念头,陆庭州开始着手梳理改进思路。他利用休息时间,翻阅了部队近年来的采购档案,对比了其他单位的先进经验,甚至主动联系了在地方国企做采购管理的老同学,请教流程优化的方法。
连续半个月,每天训练结束后,陆庭州都会留在办公室加班。灯光下,他在纸上写写画画,将采购流程拆分成“需求提报、供应商筛选、招标竞价、合同签订、物资验收、款项支付”六个环节,逐一标注出每个环节可能存在的风险点。比如供应商筛选环节,以往多是内部推荐,缺乏公开竞争机制;账目管理方面,纸质单据容易丢失、篡改,查询核对也极为不便。
针对这些问题,陆庭州提出了核心改进方案——“采购流程公开化、账目明细电子化”。
在采购流程公开化方面,他建议建立“三公开”机制:一是需求公开,各部门每月将所需物资清单、规格型号、预算金额等在内部办公平台公示,接受全体官兵监督;二是过程公开,供应商筛选采用公开招标或竞价方式,邀请纪检部门全程参与,招标结果及时公示,对未中标的供应商说明原因;三是结果公开,物资验收时组建由采购、使用、纪检三方组成的验收小组,验收报告签字确认后公示,确保物资质量和数量符合要求。
为了让方案更具可操作性,陆庭州还细化了供应商管理办法,建议建立合格供应商名录,对供应商的资质、信誉、产品质量进行严格审核,动态更新名录信息,坚决杜绝不合格供应商参与投标。同时,明确了责任追究机制,对采购过程中出现的暗箱操作、虚报冒领等行为,不仅追究当事人责任,还将相关供应商列入黑名单,终身禁止合作。
在账目明细电子化方面,他提出搭建专门的后勤采购电子管理系统。系统分为需求提报、招标管理、合同管理、物资验收、财务支付五个模块,每个环节的数据实时录入、自动关联。比如,物资验收合格后,验收数据自动同步至财务模块,财务人员核对无误后即可线上支付,全程留痕、不可篡改。同时,系统设置不同权限,采购人员、纪检人员、财务人员各司其职,相互监督,上级领导可实时查看采购进度和账目明细,实现全程可视化管理。
陆庭州还考虑到系统落地的可行性,建议分阶段推进:第一阶段搭建基础电子台账,将现有纸质账目全部录入系统,实现账目电子化查询;第二阶段上线招标竞价模块,实现采购过程线上流转;第三阶段完善监督预警功能,对超预算采购、异常付款等情况自动提醒,提前规避风险。
写完建议书的那天,天已经蒙蒙亮。陆庭州看着厚厚的文稿,仿佛看到了改进后规范有序的采购工作场景,心里踏实了许多。他没有急于提交,而是先找了几位经验丰富的老战友和纪检部门的同事征求意见。
“庭州,你这方案考虑得太细致了,尤其是‘三公开’机制,直接把采购工作放在了阳光下,谁想搞小动作都难!”老战友王班长看完后赞不绝口。纪检部门的李干事也补充道:“电子管理系统这个想法很好,不仅能提高工作效率,还能让监督更精准,我们后续监督起来也有了抓手。”
根据大家的建议,陆庭州又对建议书进行了修改完善,补充了系统搭建的预算估算和人员培训计划,让方案更加周全。
提交建议书的那天,陆庭州怀着忐忑又坚定的心情走进了领导办公室。他将建议书双手递上,详细汇报了自己的思考和改进思路。领导一边看,一边频频点头,偶尔停下来询问具体细节,陆庭州都一一认真作答。
“好!很好!”领导看完建议书,激动地拍了拍桌子,“庭州,你没有被这次风波打垮,反而能从中吸取教训,提出这么有针对性的改进方案,这份担当和思考,难能可贵!”
领导当即召集相关部门负责人召开专题会议,研究陆庭州的建议书。会上,大家对“采购流程公开化、账目明细电子化”的核心思路一致认可,认为方案切中了当前采购工作的痛点,具有很强的现实意义和可操作性。