林辰没有合上笔记本,而是打开了区政务信息化平台的登录页面。
账号输入后跳转到系统首页,一个灰底白字的提示栏横在中央:“当前用户权限不足,无法访问智慧社区管理后台。”他试过三次,结果一样。又点开去年发布的《青州市智慧社区建设白皮书》,下载下来翻到第三部分,里面提到系统采用模块化架构,支持街道级单位接入定制服务。但具体怎么接,文档里没写。
他把网页最小化,调出全区数字化工作会议纪要。这份材料是他在区政府内网档案库翻出来的,日期是去年九月。会议记录显示,智慧社区平台由市里牵头,委托一家研究院开发。项目组负责人做了汇报,现场还演示了数据联动功能。林辰记下研究院名称,打开政府采购网,查到该单位近两年承接了五项同类项目,最近一次中标公告发布于三个月前。
他抄下联系电话,拨通总机。语音提示转接到不同部门,等了两分钟没人接听。挂断后,他注册了一个政府邮箱专用账号,以“河东区和平街道民生服务试点技术支持需求”为题,发送邮件至研究院公开联系地址。正文中简要说明街道正在推进心理服务与技能培训项目,现有办公系统无法支撑电子登记和跨部门共享,希望获得专业指导。附件附上了《运行规程草案》节选页。
发完邮件,他看了眼时间,下午四点十七分。办公室外走廊传来脚步声,接着门被敲响。陈雪站在门口,手里拿着一叠纸。
“你让我印的知情同意书,二十份都好了。”她说,“刘伟那边也把名单核对完了,高需求人群集中在阳光苑西区和建北小区南楼。”
林辰点头,“放桌上就行。”
陈雪没走,“刚才民政局回信了,说我们报备的材料收到了,原则同意试点。但他们特别强调,所有活动必须留痕,数据要可追溯。”
“我知道。”林辰说,“这也是我现在卡住的地方。”
他把屏幕转向她,“你看,我们现在做纸质登记卡,每场活动结束后手动录入表格。一旦服务频率提高,工作量会成倍增加。而且这些数据分散在不同科室,卫健、人社、民政各有一套标准,根本没法统一调用。”
陈雪走近几步,“你是想搞电子系统?”
“不是要搞新系统。”林辰摇头,“是想办法接入现有的智慧社区平台。问题是我们街道办没有操作权限,也不清楚接口怎么对接。”
陈雪皱眉,“擅自连外部系统,会不会有问题?审计要是查起来……”
“所以不能乱来。”林辰关掉浏览器,“我刚才联系了负责开发平台的研究团队,发了邮件。如果他们愿意帮忙,最多只做使用培训和流程适配建议,不动代码,不改结构。”
刘伟这时推门进来,听见对话插了一句:“老师傅都说,这种大系统一般都有技术支持热线,咱们能不能打个电话问问?”
“打过了。”林辰说,“没人接。”
陈雪犹豫了一下,“我有个同学在市住建局信息中心,他们跟这个项目有协作。要不要让她帮忙问一下?”
“可以。”林辰打开新文档,“不过我们得先把需求理清楚。不能让人家觉得我们什么都不知道,就想着蹭资源。”
他开始打字,标题是《技术支援需求说明书》。第一项写着:目标——实现服务登记电子化,支持扫码签到、自动生成台账、按需导出报表。第二项:范围限定——仅申请系统使用权限开通及基础功能培训,不涉及任何二次开发或数据迁移。第三项:责任划分——街道提供真实业务场景与基础数据样本,对方提供操作指引,双方签署保密协议。
写完三段,他停下问:“你们觉得还有什么要补充的?”
刘伟翻着笔记本,“是不是得说明我们不花钱?人家一听政府项目,第一反应就是预算。”
“加上。”林辰在文末备注栏写上:本次请求不涉及费用支出,交通食宿由我方自理。