北平布政使司的档案库,仿佛一个被时光遗忘的角落。空气中弥漫着陈年纸张、灰尘和淡淡霉味混合的奇特气息。光线昏暗,只有几扇高窗透入惨淡的天光,以及吴铭要求点起的几盏油灯,在堆积如山的账册卷宗上投下摇曳的光影。
吴铭带来的两名文书,看着那几乎填满半个库房的档案架,脸上都露出了绝望的神色。这浩如烟海的账目,别说查清问题,就是通读一遍,恐怕也得耗上一年半载。
吴铭却显得异常冷静。他现代项目经理的经验告诉他,面对海量数据,盲目的全面铺开是最低效的做法。必须要有精准的策略和工具。
他没有立刻扎进账本里,而是先花了半天时间,带着文书和王伯,大致清点了档案的类别和年份范围,并绘制了一张简单的“档案地图”。然后,他定下了审计策略:
“抓大放小,由近及远。”吴铭指着地图,对两名文书和王伯说道,“重点核查洪武十年至今,与互市、商税、军需采买相关的总账、分类账及原始凭证。尤其是金额巨大、频率异常、或与常理不符的交易。”
他接着分配任务:“你,”他指向年纪稍长、更沉稳的文书甲,“负责核对布政使司内部的收支总账与户部留存副本的差异,重点看商税入库和军费拨付环节。”
“你,”他看向较年轻的文书乙,“负责翻阅采购明细和入库记录,重点标注大宗物资采购,如粮草、军马、皮革、铁料,对比市价和采购价。”
“王伯,你带人协助搬运查找,并留意所有涉及具体商号、运输队伍、接收军卫的记录,单独抄录下来。”
“而我,”吴铭目光扫过那无尽的卷宗,“负责纵览,并抽查你们标记出的所有疑点。”
他没有古代账房先生那种逐页核对的耐心,而是直接运用现代审计的抽样、分析性复核和追踪测试的方法论。他甚至让文书制作了简单的表格,用来归类记录疑点信息:时间、事项、金额、涉及方、凭证号、疑点描述。
这套高效而陌生的方法,让两名文书初时有些无所适从,但在吴铭的亲自示范和讲解下,很快便掌握了要领,效率陡然提升。
档案库里的生活枯燥而艰辛。每日与灰尘蚊虫为伴,就着昏暗的灯光辨识那些常常潦草模糊的字迹。布政使司派来的几个小吏,名义上是“协助”,实则眼神闪烁,动作磨蹭,明显是来监视和拖延的。吴铭也不点破,只让他们负责一些无关紧要的搬运和整理工作,核心的核对一概不让他们沾边。
几天下来,初步的成果便开始显现。文书甲首先发现了问题:“大人,您看这里。洪武十一年秋,有一笔五千两的‘市舶安抚费’支出,账目记为支付给‘海通商行’,用于安抚南方来的客商,但户部副本并无此项记录,且这笔钱数额巨大,理由牵强。”
文书乙也发现了蹊跷:“大人,去岁冬,采购入库的上等辽东人参三百斤,单价竟比市价高出三成有余,且送货的‘福瑞号’似乎与布政司某位大人的妻弟有关联。”