2018年1月,浪潮传媒年度管理层复盘会议上,Ip开发部总监李然的汇报让会议室气氛凝重:“《三星堆:青铜秘语》Ip衍生开发滞后了20天,因为我们设计的‘青铜纹样文具’方案,需要制作部提供电影场景素材,对方却以‘剧组赶拍优先’为由推迟交付;而衍生品合作方故宫文创已经催了三次,再拖就要取消合作。”
制作部总监王强立刻反驳:“《三星堆》电影是高总亲自执导的重点项目,剧组每天连轴转,素材整理需要时间,Ip部催得太急,根本不考虑实际拍摄压力。”
两人的争执,暴露了浪潮扩张中的管理痛点:随着业务从“单一影视制作”扩展到“Ip开发+艺人经纪+公益+衍生”,部门间权责模糊、沟通壁垒严重,甚至出现“各部门只关注自身KpI,忽视整体生态协同”的情况。
高浪敲了敲桌子,目光扫过全场:“我们的核心竞争力是‘文化Ip生态’,但现在的管理模式,像把生态拆成了‘孤岛’——Ip部不管制作难度,制作部不顾衍生节奏,这不是‘优化’,是‘内耗’。从今天起,启动全面内部管理优化,目标只有一个:让每个部门、每个人,都能为‘生态协同’服务,而不是拖后腿。”
当天下午,高浪就从阿里文娱挖来资深运营总监陈曦,让她牵头成立“管理优化专项小组”,同时明确优化核心原则:“所有调整都要适配文化Ip生态,比如Ip开发要衔接制作进度,艺人经纪要联动公益项目,不能照搬互联网公司的管理模板。”
一、组织架构重构:打破“孤岛”,建立“Ip全链路协同体系”
陈曦入职后,第一件事就是梳理浪潮现有业务模块,发现“Ip开发、制作、艺人经纪、衍生、公益”五大板块各自独立,甚至有各自的项目对接流程,导致信息断层。她提出“Ip全链路管理中心”的架构方案,将原有“垂直部门”调整为“横向项目组+纵向职能部”的混合模式:
? 横向项目组:以单个文化Ip为核心,组建“Ip专项组”,包含Ip开发(负责故事设计)、制作(负责影视拍摄)、艺人(负责角色适配)、衍生(负责商业变现)、公益(负责文化落地)五大岗位代表,比如《三星堆:青铜秘语》专项组,由Ip开发部的张颖、制作部的场记小王、艺人经纪部的林薇、衍生部的张伟、公益部的李萌共同组成,专项组直接向高浪汇报,确保全链路协同;
? 纵向职能部:保留“Ip开发、制作、艺人经纪”等职能部门,但职责从“独立推进业务”转变为“为专项组提供专业支持”,比如制作部不再直接对接剧组,而是为各Ip专项组配备“制片顾问”,提供拍摄技术、成本控制等专业意见,同时统筹所有剧组的共性需求(如设备租赁、场地协调),避免资源浪费。
架构落地首月,《三星堆》专项组就解决了衍生滞后问题:张颖提前与小王同步“青铜纹样”设计需求,小王在剧组拍摄时,特意安排摄影师多拍几组纹样特写,素材整理周期从15天缩短到5天;张伟拿着新鲜素材与故宫文创沟通,不仅保住合作,还新增了“三星堆主题丝巾”衍生品类,预计年销售额突破2000万。
王强起初对新架构抵触,认为“专项组会削弱制作部权力”,但参与《三星堆》专项组后,他发现“制片顾问”角色能让制作经验辐射更多项目,比如将《非遗守护者》的剧组管理经验,分享给《草原歌者》专项组,帮助后者减少了10%的拍摄成本。“以前是‘自己闷头干’,现在是‘经验共享’,反而更轻松,效率也更高。”王强在优化复盘会上坦言。
二、人才梯队完善:避免“断层”,打造“文化Ip专属人才池”
管理优化中,高浪发现另一个关键问题:公司缺乏“既懂文化Ip,又懂跨领域协作”的复合型人才,比如Ip开发部员工大多擅长故事创作,却不懂衍生品设计逻辑;艺人经纪部员工熟悉艺人运营,却不了解Ip角色适配的文化内核。
为此,高浪牵头成立“浪潮学院”,分三大模块培养人才:
1. 文化Ip通识课:邀请敦煌研究院陈瑾、新疆非遗传承人阿依古丽等专家授课,内容涵盖非遗知识、历史背景解读,要求所有员工必须参与,考试合格才能上岗;比如财务部员工小李,之前对“艾德莱斯绸成本核算”只看数字,上完课后才明白“非遗手工织造的工时成本高于机器生产”,后续核算衍生品定价时,主动调整了利润预期,避免定价脱离实际;
2. 跨领域实操课:安排不同部门员工“轮岗学习”,比如Ip开发部的张颖到衍生部轮岗3个月,参与故宫文创合作谈判;艺人经纪部的林薇到公益部轮岗,跟进“非遗教室艺人互动”项目;轮岗结束后,要求提交“跨领域协作方案”,优秀方案可落地执行;张颖在衍生部轮岗后,提出“Ip故事设计时预留衍生接口”的建议,比如在《三星堆》剧本中加入“青铜神树可拆解”的设定,方便后续开发拼装模型衍生品,该建议被高浪采纳,模型衍生品预售首日销量破5万件;
3. 行业大咖课:邀请导演张一白、郑晓龙、作家马伯庸等行业资深人士,分享“文化Ip创作与管理经验”,同时设立“导师制”,让杨蜜、刘一菲等资深艺人担任新人艺人的“职业导师”,比如赵金麦的导师是杨蜜,杨蜜会结合自己从新人到顶流的经历,指导赵金麦“如何平衡角色塑造与文化传递”。
“浪潮学院”还特别设立“新人星计划”,从影视院校选拔应届毕业生,进行为期6个月的“沉浸式培养”——先在非遗工坊实习1个月,再到剧组担任助理,最后进入专项组参与实际项目。2018年首批学员中,毕业于北京电影学院的小陈,在《三星堆》专项组中表现突出,提出“用3d打印技术还原青铜面具道具”的方案,既降低了制作成本,又保证了文化真实性,被破格提拔为专项组道具负责人。
陈曦在人才盘点时感慨:“以前我们担心‘人才断层’,现在通过学院培养,不仅有了‘储备人才’,还让‘文化Ip思维’渗透到每个岗位,这才是最宝贵的‘管理资产’。”
三、制度规范落地:告别“模糊”,制定“影视行业定制化规则”