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第120章 工位上的意义拼图(1 / 2)

“奥奥姐!3 号线上三个投诉!” 实习生小夏抱着笔记本冲进客服部,键盘敲得砰砰响,“客户说刚买的衣柜甲醛超标,全家住酒店呢,要求退一赔三外加误工费!”

奥奥正扒着外卖盒里的红烧肉,12 块钱的套餐油光锃亮,闻言筷子顿在半空。她今年 28,德德家居客服主管第三年,手下带六个兵,工位在办公室角落,抬头能看见窗外写字楼缝隙里的一小块天空 —— 跟她租的挂壁小区一样,月租 800,推开窗真能瞅见远处模糊的海岸线。

“把投诉记录发我。” 奥奥咽下肉,点开后台系统,眉头瞬间皱起,“又是城南批次的板式衣柜?上周刚处理两起,怎么还来?”

“客户发了检测报告,甲醛含量 0.23g\/3,超标两倍多!” 小夏声音发颤,“还说孩子已经开始咳嗽,要是出问题要告到工商局去!”

办公室瞬间安静,另外几个客服停下手里的活,眼神往奥奥这边飘。客服部经理张姐踩着高跟鞋过来,敲了敲奥奥的桌子:“半小时内给我解决方案,总公司那边已经收到投诉抄送,要是处理不好,这个月绩效全扣。”

“张姐,甲醛检测报告的真实性需要核实,而且退一赔三涉及金额太大,我得跟售后部沟通……”

“别跟我讲这些!” 张姐打断她,妆容精致的脸沉下来,“客户现在在网上发帖子了,已经有几十条转发,再拖着,德德的牌子都要被砸了!你是主管,这点事都处理不了?”

奥奥没再说话,指尖快速敲击键盘,调出城南批次衣柜的进货记录。她心里清楚,张姐向来只看结果,不管过程,上个月因为一个小投诉没及时处理,整个客服部都被通报批评,这次要是闹大,她这个小主管能不能保住位置都难说。

“小夏,给客户回电,先道歉,说我们立刻安排专业人员上门复检,检测费用公司承担,期间酒店费用我们报销。” 奥奥语速飞快,“另外,联系售后部,让他们半小时内派技术人员过去,我现在写情况说明,你帮我发给总公司客服总监。”

“好、好的!” 小夏赶紧跑去打电话。

奥奥揉了揉太阳穴,外卖盒里的饭已经凉了,她没再碰。其实她不用这么拼,以她的工资,就算绩效全扣,也够付房租和日常开销,大不了少吃几顿外卖,多去社区饭堂吃 12 块钱的套餐。可每次面对这种紧急情况,她还是会下意识地绷紧神经。

“奥奥姐,售后部那边说没人手,让我们自己解决。” 客服小李挂了电话,一脸无奈,“还说这种投诉大概率是客户想讹钱,让我们别太当真。”

“放屁!” 奥奥难得爆了句粗口,“客户都发了检测报告,还有孩子咳嗽的照片,怎么可能是讹钱?你再打过去,就说这是总公司督办的投诉,要是半小时内没人来,后果他们自己承担。”

小李犹豫了一下,还是拿起了电话。奥奥点开客户发的帖子,标题刺眼:“德德家居无良商家,甲醛超标害惨孩子!” 区已经吵翻了天,有人说自己也买了同款衣柜,要去检测,有人骂德德是黑心企业。

她深吸一口气,拨通了售后部经理老周的电话,没等对方开口就说:“老周,城南衣柜投诉,客户已经在网上发酵了,你要是现在不派人过去,等工商局介入,你我都吃不了兜着走。我知道你手里有人,别跟我打太极。”

电话那头沉默了几秒,老周的声音传来:“行,我派老王过去,但丑话说在前头,要是检测没问题,客户狮子大开口,你可得自己扛着。”

“只要检测没问题,后续沟通我来处理。” 奥奥挂了电话,感觉后背都有点发黏。她其实很讨厌这种互相推诿的职场氛围,可身在其中,又不得不跟着卷。

这时,手机震动了一下,是大学同学发来的微信:“奥奥,周末一起去爬山啊?我最近辞职了,专门在家研究摄影,感觉比上班开心多了。”

奥奥看着信息,心里有点羡慕。她这位同学家里条件一般,但从小就喜欢摄影,上学的时候就经常背着相机到处拍,现在终于下定决心全职搞摄影,哪怕赚不到钱也愿意。而她自己,活了 28 年,还不知道自己真正喜欢什么。

上学的时候按部就班上完大学,毕业找工作的时候,觉得德德家居是大公司,客服主管岗位听起来还不错,就一直干到现在。不上班的时候,她要么宅在出租屋刷剧,要么跟朋友逛街吃饭,看似充实,其实心里空落落的。

她试过培养兴趣,报过瑜伽班、绘画班,甚至还学过烘焙,但都是三分钟热度,坚持不了多久就放弃了。那些事情,对她来说更像是打发时间的工具,而不是真正热爱的东西 —— 那种哪怕不赚钱,也愿意花时间去做的事情。

“奥奥姐,客户那边同意复检了,说下午两点在家等。” 小夏跑过来说。

“好,让老王带齐设备,务必仔细检测,结果出来第一时间告诉我。” 奥奥收起手机,重新聚焦在电脑屏幕上。

她知道,现在不是想兴趣爱好的时候,先把眼前的投诉处理好,保住工作,才是最实际的。可心里那个小小的疑问,又一次冒了出来:难道这辈子,就要这样在工位上日复一日地处理投诉、应对上级、跟其他部门扯皮吗?这样的生活,到底有什么意义?

下午三点,检测结果出来了 —— 衣柜甲醛含量 0.08g\/3,符合国家标准。

奥奥松了口气,立刻给客户回电,把检测报告拍过去,解释可能是客户新装修房屋通风不足导致的室内甲醛超标,并非衣柜本身的问题,并表示愿意免费提供除甲醛服务。

客户沉默了很久,终于松口:“行吧,那你们尽快安排除甲醛,要是后续还有问题,我还会找你们。”

“您放心,我们会派专业团队上门,三天内完成服务,之后还会进行复检。” 奥奥挂了电话,感觉浑身的力气都被抽干了。

刚想喝口水,张姐的电话就来了:“来我办公室一趟。”

奥奥心里咯噔一下,预感不会好事。她整理了一下衣服,敲响了张姐的办公室门。

“坐。” 张姐指了指对面的椅子,手里拿着一份文件,“总公司那边来了通知,要优化客服部架构,准备提拔一个副经理,协助我管理部门。”

奥奥心里一动,副经理?这可是她一直以来的目标。虽然她对这份工作没什么热爱,但升职加薪带来的社会认可,至少能让她觉得自己的付出有回报。

“张姐,不知道这个副经理的选拔标准是什么?” 奥奥尽量让自己的语气显得平静。

“业绩、能力、团队管理,都是考核项。” 张姐放下文件,看着奥奥,“你在客服部干了三年,业绩一直不错,这次投诉处理得也还算及时。不过,还有一个竞争对手。”

奥奥心里了然,应该是另一个小组的主管林薇。林薇比她晚来一年,但后台硬,据说跟总公司的某个领导沾亲带故,平时在部门里也比较高调,一直想往上爬。

“是林薇姐吗?”

“嗯。” 张姐点头,“总公司那边的意思是,让你们两个各自负责一个重点项目,三个月后看结果,谁做得好,副经理的位置就给谁。”

“什么项目?”

“客户满意度提升计划。” 张姐把一份计划书推给奥奥,“现在公司的客户满意度只有 82%,总公司要求三个月内提升到 90% 以上。你和林薇各自制定方案,各自负责一部分客户群体,到时候看谁负责的区域提升幅度大。”

奥奥拿起计划书,心里清楚,这不仅仅是项目竞争,更是职场生存战。她知道林薇为了升职不择手段,上次有个客户投诉,林薇明明没处理好,却抢了小李的功劳,上报给张姐,最后还得了月度优秀员工。

“张姐,我会尽力的。” 奥奥把计划书收好,起身准备离开。

“奥奥,” 张姐叫住她,“我知道你做事踏实,但有时候太老实了。职场上,光靠踏实是不够的,该争取的要争取,该表现的要表现。”

奥奥愣了一下,点了点头:“我明白,谢谢张姐。”

走出张姐办公室,她感觉心里沉甸甸的。提升客户满意度,说起来容易做起来难。客服部的工作本身就繁琐,客户的需求五花八门,想要在三个月内提升 8 个百分点,几乎是不可能完成的任务。

“奥奥姐,你回来了?” 小夏凑过来,压低声音,“我听说林薇姐已经开始找总公司的人打招呼了,还说这次副经理的位置非她莫属。”

“我知道了。” 奥奥笑了笑,没多说什么。

她回到自己的工位,打开计划书仔细看了起来。客户满意度低,主要集中在三个方面:售后响应慢、产品质量问题、客服态度不好。其中,售后响应慢是最大的痛点,之前跟售后部沟通多次,都没什么改善。

“看来这次,得跟售后部硬刚了。” 奥奥喃喃自语。

她正想着,林薇走了过来,手里端着一杯咖啡,居高临下地看着奥奥:“奥奥,听说我们要竞争副经理的位置?”

“是张姐通知的。” 奥奥抬头看她,林薇穿着一身名牌连衣裙,妆容精致,跟平时在办公室里的打扮完全不同。

“那祝你好运。” 林薇笑了笑,眼神里却带着挑衅,“不过,我劝你还是别白费力气了,这个位置,我志在必得。”

“是吗?” 奥奥也笑了,“那我们就各凭本事。”

“好啊。” 林薇喝了口咖啡,“对了,我已经跟售后部老周沟通过了,他答应全力配合我,你那边要是需要帮忙,也可以找我,我不介意分你点资源。”

奥奥心里一沉,林薇果然下手快,已经拉拢了老周。没有售后部的配合,她的客户满意度提升计划根本无从谈起。

“不用了,谢谢。” 奥奥低下头,继续看计划书,不想再跟林薇纠缠。

林薇见状,撇了撇嘴,转身走了。

办公室里的气氛变得微妙起来,之前跟奥奥关系不错的几个客服,现在也开始刻意疏远她,反而跟林薇走得越来越近。奥奥心里清楚,他们是在押宝,觉得林薇能当上副经理,提前讨好她。

她拿出手机,翻了翻通讯录,想找个人倾诉,却发现不知道该打给谁。

其实她也不是非要当这个副经理,只是觉得,如果连这点目标都达不到,那她这三年在德德家居的付出,就真的毫无意义了。她没有热爱的事情,只能通过职场上的成功来证明自己的价值,哪怕这种价值,在别人看来可能很可笑。

“奥奥姐,要不要一起去吃晚饭?社区饭堂今天有糖醋排骨,12 块钱管饱。” 小夏走过来,小心翼翼地问。

奥奥抬头,看到小夏眼里的担忧,心里一暖。整个客服部,也就小夏还愿意跟她站在一起。

“好啊。” 奥奥关掉电脑,“正好我也饿了。”

两人走出写字楼,夕阳把影子拉得很长。社区饭堂就在附近,步行十分钟就能到。路上,小夏忍不住问:“奥奥姐,你真的要跟林薇姐竞争吗?她后台那么硬,我们根本斗不过她。”

“不试试怎么知道?” 奥奥笑了笑,“就算最后输了,至少我努力过,也不算白忙活一场。”

“可是……” 小夏还想说什么,被奥奥打断了。

“其实我有时候也在想,我们这么拼到底是为了什么?” 奥奥看着路边的车水马龙,“房租一个月几百块,吃饭一顿 12 块,就算不升职,不涨工资,也能活得好好的。可就是不甘心,想证明自己不是废物,想找到一点存在的意义。”

小夏愣了愣,然后点了点头:“我也是。”

奥奥看着小夏年轻的脸庞,想起了刚毕业的自己。那时候的她,也满怀憧憬,觉得只要努力工作,就能实现自己的价值。可三年过去了,她还是没找到自己真正想要的东西。

“走吧,糖醋排骨应该还没卖完。” 奥奥拍了拍小夏的肩膀,加快了脚步。

社区饭堂里人很多,大多是附近写字楼的上班族和小区居民。12 块钱的套餐,两荤一素,米饭随便加,确实很划算。奥奥和小夏找了个位置坐下,一边吃一边聊。

“奥奥姐,你有没有真正喜欢的事情?就是那种不管赚不赚钱,都想一直做下去的事情。” 小夏突然问。

奥奥愣住了,手里的筷子停在半空。这个问题,她问过自己无数次,可每次都没有答案。

“我不知道。” 她诚实地回答,“我试过很多事情,瑜伽、绘画、烘焙,可都坚持不下来。有时候觉得,自己就像个没有灵魂的躯壳,每天重复着上班、下班、吃饭、睡觉,不知道活着的意义是什么。”

“我也一样。” 小夏叹了口气,“我每天下班就刷剧、玩手机,感觉很无聊,可又不知道该做什么。有时候甚至觉得,还不如回到老家,至少不用想这么多。”

“但我们都不想回去,对吧?” 奥奥看着她。

小夏点了点头:“嗯,总觉得在城里,还有机会,还有盼头。”

奥奥笑了笑,没再说话。她知道,这种盼头,其实很虚无缥缈。但至少,有盼头总比没盼头好。

接下来的一个月,奥奥全身心投入到客户满意度提升计划中。她每天提前一小时到公司,分析客户投诉数据,制定改进方案,下班后还在研究其他公司的客服案例,经常忙到深夜。

她试图跟售后部沟通,可老周要么避而不见,要么找各种理由推脱,根本不配合她的工作。林薇那边则进展顺利,有售后部的配合,她负责的区域客户满意度已经提升了 3 个百分点,张姐在部门会议上多次表扬她。

“奥奥,你这边进度太慢了。” 张姐在办公室里跟奥奥谈话,语气带着不满,“现在已经过去一个月了,你负责的区域客户满意度只提升了 0.5 个百分点,再这样下去,三个月后根本达不到目标。”

“张姐,我这边主要是售后部不配合,很多客户反映的售后问题得不到及时解决,满意度自然提不上来。” 奥奥解释道。

“我不管什么原因,” 张姐打断她,“林薇能让售后部配合,你为什么不能?这就是你的能力问题。我再给你半个月时间,要是还没起色,这个项目你就不用负责了。”

奥奥心里很委屈,但她知道,跟张姐辩解没用。她走出办公室,感觉浑身无力,坐在工位上,看着电脑屏幕上的数据,第一次有了放弃的念头。

“奥奥姐,别难过。” 小夏递过来一杯热水,“要不我们换个思路,不依赖售后部,自己想办法解决客户的问题?”

“怎么解决?” 奥奥苦笑,“很多客户反映的是产品质量问题,必须要售后部上门维修或者更换,我们客服部根本处理不了。”

“那我们能不能跟客户提前沟通,告诉他们可能出现的问题,以及简单的处理方法?” 小夏想了想,“比如,提前给客户发产品使用手册,里面详细说明常见问题的解决办法,这样能减少很多不必要的投诉。”

奥奥眼睛一亮:“这个主意不错!还有,我们可以建立客户回访机制,在客户收到产品一周后主动打电话回访,了解使用情况,有问题及时跟进,这样能提升客户的体验感。”

“对!” 小夏兴奋地说,“还有,客服态度也很重要,我们可以组织培训,提高大家的沟通技巧,让客户感受到我们的诚意。”

“好,那我们就从这几个方面入手。” 奥奥重新燃起斗志,“我现在就写方案,明天开部门会议,跟大家一起讨论。”

接下来的几天,奥奥和小夏一起制定了详细的改进方案:制作图文并茂的产品使用手册,通过短信和微信发给客户;建立客户回访机制,安排专人负责回访;每周组织一次客服沟通技巧培训。

方案实施后,效果立竿见影。奥奥负责的区域客户投诉量明显减少,满意度也开始缓慢提升。

“奥奥姐,太好了!这一周我们的满意度提升了 1.5 个百分点!” 小夏拿着报表,兴奋地跑过来。

“真的?” 奥奥接过报表,看着上面的数据,心里终于松了口气。

就在这时,林薇走了过来,脸色阴沉:“奥奥,你是不是让小夏去跟我负责的客户联系了?”

“没有啊。” 奥奥愣住了,“我们只负责自己的客户群体,怎么会去联系你的客户?”

“别装了!” 林薇拿出手机,点开一条聊天记录,“这是我负责的一个客户发给我的,说你们客服部的人给他打电话,让他把投诉转到你这边来,还说我这边处理不好!”

奥奥看着聊天记录,上面显示的电话号码确实是客服部的,但不是小夏的,而是另一个客服小王的。

“林薇姐,这不是我让小王做的。” 奥奥立刻解释,“我从来没让我的人去抢你的客户。”

“不是你让的?那小王为什么要这么做?” 林薇不依不饶,“奥奥,你是不是觉得自己竞争不过我,就用这种下三滥的手段?”

“我没有!” 奥奥也有点生气了,“你可以去问小王,看是不是我让他做的!”

两人的争吵引来了办公室里其他人的围观,张姐也闻声过来了:“怎么回事?吵什么吵?”

“张姐,奥奥让她的人抢我的客户!” 林薇立刻告状,把手机递给张姐。

张姐看了看聊天记录,又看了看奥奥:“奥奥,这到底是怎么回事?”

“张姐,我真的不知道这件事,我没有让小王去抢林薇的客户。” 奥奥急得满脸通红。