“奥奥主管!完了完了!” 丽丽抱着笔记本电脑冲进办公室,键盘都在晃,“天猫旗舰店半小时内涌进来 17 个退货申请,全是投诉新批次的布艺沙发掉色!”
奥奥刚喝进嘴的咖啡差点喷出来,猛地站起身:“订单号!客户留言截图!有没有重复的收货地址?”
丽丽把电脑怼到她面前:“你看!都是上周发的货,集中在滨江新城小区,客户说擦了一下就掉色,还染了地毯,要求退全款加赔偿清洁费,不然就集体给差评,还会在业主群扩散!”
奥奥的手指飞快滑动鼠标,心脏咚咚跳。新批次布艺沙发起订量 500 套,是老板拍板的 “爆款项目”,声称用了网红同款面料,主打 “低价高颜值”,现在出了掉色问题,要是处理不好,不仅这 500 套的库存砸手里,整个线上店铺的评分都会崩。
“把生产部的赵强叫过来,现在!” 奥奥抓起内线电话,手指都在发紧。她想起上周抽检时,自己嫌面料检测步骤麻烦,让下属代看了一眼报告,现在肠子都悔青了 —— 赚钱的事果然不能嫌麻烦,这才几天就爆雷了。
赵强推门进来时,手里还拿着生产报表,一脸不耐烦:“奥奥,我正统计产能呢,退货的事我听说了,肯定是客户自己没按说明清洁,我们的面料没问题!”
“没问题?” 奥奥把客户拍的掉色照片甩给他,“17 个客户同时投诉,还都是同一个小区,你跟我说没问题?生产时面料固色处理做了吗?步骤有没有少?”
赵强的眼神闪烁了一下:“固色肯定做了啊,就是…… 就是新供应商说他们的面料自带固色技术,我们就少了一道高温定型的工序,省点成本嘛。”
“省成本?” 奥奥的声音陡然拔高,“赵强你疯了?面料固色少一道工序,这是能省的吗?现在客户要赔偿,你说怎么办?”
“那不管我的事啊!” 赵强往后退了一步,“供应商是采购部找的,我们只是按要求生产,有问题你找李军去!”
正说着,采购经理李军的声音从门口传来:“找我?奥奥主管,又想把锅甩给采购部?” 他手里捏着一份供应商合同,嘴角带着嘲讽,“合同里写得明明白白,面料质量符合行业标准,现在出问题,指不定是生产部操作不当,或者客户使用不当呢?”
“李军你别狡辩!” 奥奥压着怒火,“赵强都承认少了一道固色工序,你找的供应商说自带固色技术,有检测报告吗?你亲手核实过吗?还是说,你只是听供应商吹牛逼,就签合同了?”
李军的脸涨红了:“我…… 我看了供应商给的报告,没问题啊!再说了,那么多供应商,我哪能一个个亲手核实?找资源嘛,差不多就行!”
“差不多?” 奥奥冷笑一声,抓起桌上的面料样本扔过去,“这就是你找的‘差不多’资源!客户擦一下就掉色,现在要集体维权,你告诉我怎么收场?你以为拉个供应商过来,签个合同,就叫懂采购了?这叫资源?你连面料固色的基本步骤都不懂,人家供应商骗你你都不知道!”
李军被噎得说不出话,赵强在旁边小声嘀咕:“我也觉得麻烦,高温定型要多花两小时,产能上不去……”
“麻烦?” 奥奥猛地拍了桌子,办公室里瞬间安静,“赚钱的事哪有不麻烦的?你嫌高温定型麻烦,现在处理退货、赔偿、客户投诉,不更麻烦?一个步骤都不能省!每多一个步骤,就淘汰一批嫌麻烦的人,我们才能站得住脚!”
丽丽吓得缩了缩脖子,奥奥深吸一口气,放缓语气:“赵强,你现在立刻带人去滨江新城,亲自看一下客户的沙发掉色情况,拍照取证,跟客户道歉,承诺 48 小时内给出解决方案。李军,你马上联系供应商,让他们派技术人员过来,现场检测面料,要是他们的问题,要求全额赔偿损失,否则就走法律程序。”
“我不去!” 李军梗着脖子,“供应商在外地,我联系不上,再说了,这事跟我没关系!”
奥奥盯着他,眼神发冷:“李军,你要是现在走,明天就不用来上班了。你以为你能拉到供应商,是因为你有资源?错!是因为公司给了你平台,你现在连最基本的售后都不敢对接,以后谁还敢跟你合作?你不懂采购的核心是把控质量,不懂怎么解决问题,迟早被淘汰!”
李军的脸一阵青一阵白,最终还是掏出手机:“我…… 我试试联系。”
赵强也嘟囔着:“行吧,我现在带人过去。”
两人走后,丽丽怯生生地说:“奥奥主管,要不…… 我们找公关公司来处理?他们有资源,能压下负面消息。”
奥奥摇摇头,打开客户聊天框,开始逐一回复:“丽丽,公关公司是资源,但我们自己得懂怎么跟客户沟通,怎么核实问题,不然就算找来了公关公司,也解决不了根本问题。你以为那些厉害的人,是靠拉关系有资源?不是,是他们先懂行,有交换价值,别人才愿意跟他们合作。”
她一边打字,一边跟丽丽说:“你看这个客户,说沙发染了地毯,我们不能只说‘对不起’,得问清楚她用什么擦的,地毯材质是什么,能不能清洁掉。这些细节,公关公司不会帮你做,只有我们自己亲手去问,亲手去核实,才叫懂售后,才能真正解决问题。”
丽丽似懂非懂地点点头,跟着奥奥一起回复客户。奥奥的手指在键盘上翻飞,一边安抚客户情绪,一边记录关键信息,不知不觉就到了晚上八点。
赵强发来现场照片和视频,确实是面料固色不合格,擦了三次就掉色严重。李军那边也传来消息,供应商承认偷工减料,愿意赔偿,但要求公司承担部分运费。
“承担个屁!” 奥奥直接拨通李军的电话,“让他们全额赔偿,包括客户的清洁费、退货运费,还有我们的生产损失!要是不同意,就起诉他们,把检测报告发给行业协会,让他们以后没法做生意!”
“奥奥,这样会不会太强硬了?” 李军犹豫着,“万一供应商翻脸,以后我们没资源了……”
“没资源可以再找,但不能惯着这种劣质供应商!” 奥奥的声音斩钉截铁,“你以为资源是靠讨好来的?是靠你有底气,懂规则,别人才不敢欺负你!你现在妥协,以后他们还会继续坑你!”
挂了电话,奥奥揉了揉酸痛的肩膀。丽丽递过来一杯热奶茶:“奥奥主管,你今天太厉害了,换做是我,早就慌了。”
“我也慌啊。” 奥奥笑了笑,眼底带着疲惫,“但慌没用,得一步步来。十年前我比你还懒,觉得能躲就躲,结果一事无成。后来才明白,没钱的人,就得头铁骨头硬,亲手去做,亲手去扛。赚钱的事都麻烦,正因为麻烦,才淘汰了一批又一批人,我们才能留下来。”
她看着电脑上逐渐平息的投诉,心里窃喜 —— 又搞定了一个麻烦,又多懂了一个环节。这种窃喜,比拿到奖金还让人开心。
“奥奥主管,老板让你去样品间一趟,说是新系列的展示出了问题。” 行政部的小张跑过来通知,语气带着紧张。
奥奥心里咯噔一下,新系列是公司重点推广的 “轻奢风” 家具,下周就要开展销会,现在出问题,可不是小事。她赶紧放下手里的工作,往样品间跑。
样品间里,老板王总脸色铁青地站在一套组合柜前,李军和赵强低着头,旁边还站着一个西装革履的男人,应该是合作的经销商。
“奥奥,你来了正好!” 王总指着组合柜,“你自己看!经销商说我们的样品做工粗糙,铰链松动,抽屉推拉不顺畅,人家现在要取消合作!”
奥奥凑近一看,果然,组合柜的铰链没拧紧,抽屉的滑轨也卡滞,甚至柜门上的油漆还有小气泡。她心里一沉,这明显是生产时没做好质检,或者安装时偷工减料了。
“王总,这事我来处理。” 奥奥立刻说,转头看向赵强,“赵强,你带两个人,现在就把这套组合柜拆开,重新安装调试,铰链拧紧,滑轨上油,油漆气泡的地方处理干净,半小时内必须搞定!”
“半小时?太紧了吧?” 赵强皱着眉,“拆了再装,至少得一个小时,而且油漆处理需要工具……”
“没有工具就去借!没有时间就挤!” 奥奥打断他,“展销会下周就开始,这个经销商手里有三个一线城市的渠道,要是丢了他,我们损失多大?赚钱的事哪能嫌麻烦?多一个步骤就多一分把握,现在每耽误一分钟,合作就多一分危险!”
赵强不敢再反驳,立刻转身去叫人。奥奥又看向李军:“李军,这套组合柜的五金配件是你采购的吧?铰链和滑轨是什么牌子?有没有质量检测报告?你亲手试过吗?”
李军眼神闪烁:“是…… 是知名品牌,报告都有,我看了一眼没问题。”
“看了一眼?” 奥奥挑眉,“你知道这套组合柜的承重要求吗?铰链需要承受多少公斤的拉力?滑轨的顺滑度标准是什么?你什么都不懂,只看一眼报告,就敢采购?这就是你所谓的资源?要是配件质量不行,就算安装好了,用不了多久还是会出问题!”
经销商在旁边听着,脸色稍微缓和了一些,对王总说:“王总,我本来是很看好你们这个新系列的,但样品质量确实让人失望。做生意讲究的是细节,你们连样品都做不好,我怎么敢把货铺到我的渠道里?”
“张总,实在对不起。” 奥奥连忙上前,递上一瓶水,“这事是我们的疏忽,您放心,半小时后,我让您看到一套完美的样品。而且,关于五金配件,我现在就联系供应商,让他们派技术人员过来,现场演示配件的质量和耐用性,您亲自检验。另外,我们愿意在合同里增加质保条款,五金配件质保五年,有任何问题,我们免费更换维修。”
张总愣了一下,没想到这个年轻的客服主管这么果断:“哦?你能做主?”
“我能!” 奥奥点头,“张总,您做经销商这么多年,肯定知道家居行业的核心是口碑。我们德德家居虽然不是大公司,但我们愿意花时间、花精力把细节做好。您要的是稳定的供货和可靠的质量,我们要的是长期的合作,只要我们互相信任,一起把事情做好,大家都能赚钱。”
她一边说,一边掏出手机,拨通了五金供应商的电话:“喂,我是德德家居的奥奥,我们采购的你们家的铰链和滑轨,现在需要你们派技术人员过来,现场演示质量,地址是我们公司样品间,二十分钟内必须到,不然我们就取消后续所有订单!”
挂了电话,奥奥对张总说:“张总,二十分钟后,技术人员到了,我们一起看演示。您要是还有其他要求,尽管提,我们一定尽力满足。”
张总点点头,没说话,但脸色明显好看了很多。王总在旁边看着,眼神里带着赞许。
奥奥不敢放松,立刻跟着赵强他们一起动手拆组合柜。她虽然是客服主管,但以前在车间实习过,知道基本的安装技巧。她亲手拧紧每一个铰链,测试每一个抽屉的推拉顺滑度,油漆气泡的地方,用细砂纸轻轻打磨,再补上一点同色油漆,处理得痕迹全无。
汗水顺着她的额头往下淌,衣服都湿透了,但她心里却很兴奋 —— 每解决一个小问题,就离成功更近一步。这种亲手做事的感觉,比坐在办公室里指挥别人踏实多了。
半小时后,组合柜重新组装好,焕然一新。五金供应商的技术人员也到了,现场演示了铰链的承重能力和滑轨的耐用性,张总亲自测试了一下,满意地点点头。
“奥奥主管,没想到你不仅会处理售后,还懂安装和配件。” 张总笑着说,“刚才我还在担心,现在看来,你们公司还是有靠谱的人的。合作的事情,我同意了,但后续的质量,我会严格把关。”
“太感谢您了,张总!” 奥奥松了一口气,脸上露出笑容,“您放心,我们以后会建立更严格的质检流程,每一个步骤都不会少,确保送到您手里的每一件产品都是合格的。”
张总走后,王总拍了拍奥奥的肩膀:“奥奥,这次多亏了你。要是换做以前,李军和赵强肯定会互相推诿,最后把合作搞砸。你现在越来越有担当了。”
“王总,这都是我应该做的。” 奥奥擦擦汗,“其实我也是逼出来的。以前总想着躲麻烦,后来才明白,只有亲手做过,才叫懂。懂了之后,才有交换价值,别人才愿意跟你合作,这就是资源。”
李军在旁边听着,脸上火辣辣的。奥奥看了他一眼,没再说什么。她知道,有些人不撞南墙不回头,只有让他自己经历过损失,才会明白 “懂行” 的重要性。
回到办公室,丽丽凑过来:“奥奥主管,你太牛了!竟然把那么难搞的经销商搞定了!你怎么什么都懂啊?”
“哪是什么都懂,都是一步步学的。” 奥奥笑着说,“以前我也不懂安装,不懂五金配件,后来处理的售后多了,遇到的问题多了,就逼着自己去学,去问,去亲手做。你看,没有白走的路,也没有白吃的饭。现在多学一点,以后遇到问题就少慌一点。”
她打开电脑,开始整理这次的事件经过,制定了更详细的质检流程,从采购、生产到安装、售后,每一个环节都列出了具体的步骤和责任人。她心里窃喜,又多了一个规范流程,以后就能少出很多问题。
“丽丽,你也跟着学。” 奥奥把流程发给她,“以后客户再投诉产品质量,你不仅要会安抚,还要懂问题出在哪里,怎么解决。只有你懂了,客户才会信任你,你才能真正帮客户解决问题。等你懂的多了,自然就有了自己的资源。”
丽丽点点头,认真地看起了流程。奥奥看着她,想起了十年前的自己。那时候的她,又懒又怕麻烦,总想着走捷径,结果一事无成。现在的她,虽然每天都在处理各种麻烦,但每解决一个麻烦,就觉得自己更强大一点。
她想起那句话:一个阶层有一个阶层的思维模式,正如一层楼有一层楼的风景。以前她只想着怎么应付工作,现在她想着怎么把工作做好,怎么创造价值。这种思维的转变,让她看到了不一样的风景。
“奥奥主管,后天就是经销商大会了,王总让你负责现场的售后咨询和问题处理。” 行政部小张又来通知,“这次来了三十多个经销商,都是全国各地的大客户,不能出任何差错!”
奥奥点点头:“我知道了,场地布置、人员安排都到位了吗?”
“都到位了,就是……” 小张犹豫了一下,“李军那边说,他联系的礼品供应商出了点问题,定制的带有公司 LoGo 的礼品可能赶不上大会了。”
“什么?” 奥奥心里一沉,“礼品是给经销商的伴手礼,怎么能赶不上?李军怎么搞的?”
她立刻拨通李军的电话,电话响了很久才接通,李军的声音带着醉意:“喂,奥奥啊,什么事?”
“李军!你还在喝酒?礼品的事你忘了?后天就是经销商大会了,礼品还没到位!” 奥奥的声音带着怒火。
“哎呀,这点小事急什么?” 李军打了个酒嗝,“我已经联系了另一个供应商,明天就能送货,保证不耽误大会。”
“另一个供应商?你了解吗?礼品的质量有保障吗?LoGo 印得怎么样?你亲手看过样品吗?” 奥奥一连串的问题。
“看什么样品啊,供应商说没问题就行。” 李军不耐烦,“都是礼品,差不多就行,没必要那么麻烦。”
“差不多?” 奥奥气笑了,“李军,你能不能上点心?这些经销商都是我们的重要客户,伴手礼代表着公司的形象。要是礼品质量差,LoGo 印得模糊不清,经销商会怎么看我们?他们会觉得我们公司不专业,不靠谱!你以为拉个供应商过来就是资源?你什么都不懂,什么都不核实,迟早要出大事!”
挂了电话,奥奥立刻起身去李军的办公室。李军不在,他的助理说他出去喝酒了,联系不上。奥奥没办法,只能自己联系李军说的那个礼品供应商。
“喂,您好,我是德德家居的奥奥,想确认一下明天要送的礼品,请问你们的样品还能看吗?我们想确认一下质量和 LoGo 印刷情况。”
“样品?我们没做样品啊。” 供应商的声音很随意,“你们李经理说不用做样品,直接批量生产就行,明天保证送货。”
奥奥的心凉了半截:“没做样品?那你们怎么保证质量和 LoGo 印刷符合我们的要求?”
“放心吧,我们做过很多次了,没问题的。” 供应商敷衍着挂了电话。
奥奥捏着手机,手心全是汗。没有样品,质量没保障,LoGo 要是印得不好,后果不堪设想。经销商大会是公司拓展渠道的重要机会,要是因为礼品的事搞砸了,损失就太大了。
“不行,不能等明天。” 奥奥立刻决定,“丽丽,你跟我走,我们现在就去礼品供应商的工厂,亲自去看看生产情况。”
“现在?都快下班了,而且那个工厂在郊区,很远的。” 丽丽有些犹豫。
“远也得去!” 奥奥拿起包,“赚钱的事哪能嫌麻烦?现在多跑一趟,就能少一点风险。要是明天礼品出了问题,我们再怎么补救都晚了!”
两人开车赶往郊区的工厂,路上堵车,到工厂的时候已经天黑了。工厂里一片忙碌,工人们正在打包礼品。奥奥直接找到负责人,要求查看礼品。
打开一箱礼品,奥奥的脸色瞬间沉了下来。礼品是一个木质的收纳盒,表面粗糙,有明显的划痕,LoGo 印刷模糊,还有错别字!
“这就是你们做的产品?” 奥奥拿着收纳盒,声音都在发抖,“表面有划痕,LoGo 有错别字,这怎么能送给我们的经销商?”
负责人一脸无所谓:“哎呀,批量生产难免有点小瑕疵,不影响使用就行。你们李经理也没说要求这么高啊。”
“没要求这么高?” 奥奥气得发抖,“我们是正规家居公司,送给经销商的伴手礼,代表着我们的品牌形象!你这种劣质产品,只会砸我们的招牌!立刻停止生产,重新做!”
“重新做?明天就要送货了,来不及了!” 负责人摇摇头,“要做也得加钱,而且至少要三天才能交货。”
奥奥的心沉到了谷底。加钱是小事,关键是时间来不及了。后天就是经销商大会,三天后交货,根本赶不上。
“丽丽,你立刻联系所有能联系到的礼品供应商,问有没有能在明天中午前做出 100 套优质伴手礼的,要求木质收纳盒,表面光滑,LoGo 印刷清晰无错别字,价格不是问题!” 奥奥立刻吩咐。
丽丽点点头,赶紧拿出手机开始联系。奥奥则留在工厂,盯着他们停止生产,避免更多的劣质产品被做出来。
时间一分一秒地过去,丽丽打了几十个电话,要么是做不出来,要么是质量不达标。奥奥的心里越来越慌,要是找不到合适的供应商,经销商大会上没有像样的伴手礼,肯定会影响公司的形象,甚至影响经销商的合作意愿。