入职即战场,奥奥会想起她的那天,推开德德家居办公区玻璃门时,清晨九点的阳光正顺着落地窗铺进来,米色地砖映着金属办公桌的冷光,饮水机咕嘟冒泡的声音在空旷大厅里格外清晰。人事领着她穿过整齐的工位,客服部的格子间像排好队的积木,每个座位前都堆着半人高的产品手册,屏幕上闪烁的聊天框密密麻麻,却没半点说话声 —— 连敲击键盘的节奏都透着紧绷。
“这是奥奥,新任客服主管,以后负责统筹客诉和话术优化。” 人事的声音刚落,斜前方工位的林姐抬了抬眼,指甲上的亮片在阳光下晃了晃,又低头飞快敲着键盘,对话框里 “亲”“抱歉”“马上处理” 像流水线作业般弹出。邻座的小周猛地吸了口奶茶,吸管发出 “咕噜” 声,屏幕右下角弹出的客户消息栏标着刺眼的红色 “紧急”,他却慢悠悠地回复:“稍等,正在查库存。”
奥奥刚把包放在主管工位,部门经理张姐就把一摞厚得能当砖头的产品册扔在她桌上:“先熟悉产品,两天后跟着接咨询。咱们客服不只是答疑,得引导客户下单,每款家具都有固定话术,背熟了。”
奥奥翻开产品册,实木床的材质分榉木、橡木、胡桃木,每种木材的含水率、承重数据都不同;定制衣柜要算板材尺寸、五金配件数量,还得对接工厂的 cAd 图纸。她揉着发涩的眼睛,刚记住一款沙发的面料参数,林姐突然凑过来:“别白费劲记那么细,客户问起就往优点上扯,真要具体数据,就说稍后让设计部发过去,别自己说错了担责任。”
话音刚落,小周的工位传来客户的怒吼声,手机开着免提,声音震得奥奥耳膜发疼:“我下单时明明说要 1.8 米的床,你们发 1.5 米的过来,现在让我自己退货?什么态度!眼瞎吗?不会看订单?”
小周皱着眉,手指在键盘上敲得飞快:“亲,订单上确实备注的是 1.5 米,可能是您下单时选错了……”
“我选错?你们客服当时怎么不提醒?现在出问题就赖我?我要投诉你!” 客户的声音陡然拔高,小周的脸瞬间涨红,却还是耐着性子说:“抱歉亲,我帮您申请换货,运费我们承担,您看可以吗?”
等电话挂了,小周瘫在椅子上,抓起桌上的咖啡猛灌一口:“这月第三起投诉了,再这样绩效奖金全没了。” 奥奥看着他桌上贴着的 “客户就是上帝” 的便签,突然觉得这行字格外讽刺。
数据里的暗战。入职第三天,奥奥开始跟着接咨询。她盯着屏幕上跳动的客户消息,手指悬在键盘上半天不敢动 —— 客户问定制书柜的板材环保等级,她脑子里瞬间一片空白,昨天背的 E0 级、E1 级标准全混在了一起。
“赶紧回复啊,客户要走了。” 林姐在旁边敲了敲她的桌子,顺手把自己的话术文档往奥奥屏幕上推了推,“复制粘贴这个,先稳住客户再说。” 奥奥慌忙照做,客户又追问:“能出 cAd 图看看效果吗?我担心尺寸不合适。”
奥奥愣住了 —— 她根本不会 cAd。入职时张姐只说客服要懂 cAd,却没说没人教。她刚想找小周帮忙,就看见小周正对着电脑叹气,屏幕上是客户发来的定制衣柜出错的照片,柜门尺寸短了三厘米,客户要求赔偿全款,还说要找媒体曝光。
“定制款就是坑,价格贵不说,数据错一点就完蛋。” 小周瞥见奥奥的屏幕,摇了摇头,“cAd 你得自己学,之前有个新人不会,客户要图纸出不来,直接被投诉辞退了。” 奥奥心里一紧,打开浏览器搜 cAd 教程,刚看了两分钟,张姐就走了过来:“奥奥,把上周的客诉数据统计给我,还有引导下单的转化率,十分钟后要。”
奥奥手忙脚乱地打开表格,客诉原因里 “产品与描述不符”“尺寸错误” 占了一半,引导转化率却只有 15%。她刚把数据整理好,林姐突然凑过来看了一眼:“你这数据不对啊,上周我引导成了三单,你怎么只算两单?”
“我看系统里只录了两单,还有一单没显示。” 奥奥指着表格说。林姐皱了皱眉,拿起手机发了条消息,没过两分钟,系统里果然多了一单记录:“刚才系统卡了,现在好了。” 奥奥看着林姐的背影,心里泛起嘀咕 —— 昨天她看林姐的咨询记录,明明只有两单成功下单,怎么突然多了一单?
下午开会时,张姐拿着数据报表,脸色阴沉:“这月客诉率上升了 20%,转化率却降了 5%,你们到底在干什么?奥奥,你是主管,得拿出解决方案。” 奥奥刚想说话,林姐先开口了:“张姐,我觉得是新人太多,不熟悉产品导致的,像奥奥刚接手,很多流程还没理顺,不如让我协助她整理话术,提高转化率。”
小周突然冷笑一声:“某些人自己的数据都要靠改系统凑,还好意思说别人?” 林姐的脸瞬间沉了下来:“小周,你这话什么意思?我哪次不是按实际情况录数据?”
“上次王姐的客户明明是我引导下单的,最后却录在了你的名下,你以为大家不知道?” 小周拍了下桌子,会议室里瞬间安静下来,所有人的目光都集中在林姐和小周身上。奥奥看着眼前剑拔弩张的场面,突然明白 —— 这客服部的明争暗斗,比她想象的还要激烈。
定制单的危机,入职一周,奥奥终于勉强能独立接咨询,可麻烦很快找上门来。那天她刚到公司,就看见张姐站在她工位前,手里拿着一份定制衣柜的订单:“奥奥,这个订单客户投诉了,衣柜的深度做错了,客户说当时明明要求 60 厘米,现在只有 55 厘米,要我们赔偿五万块。”
奥奥心里一沉,赶紧打开订单记录,聊天记录里确实写着 “深度 60 厘米”,可对接工厂的 cAd 图纸上却标着 55 厘米。“我当时把尺寸发给设计部了,怎么会错?” 她急忙找出和设计部的聊天记录,却发现自己当时发的消息里,把 “60” 写成了 “55”—— 那天客户催得急,她手忙脚乱地输错了数字。
“现在说这些没用,客户已经闹到总部了,要求三天内解决,不然就起诉。” 张姐把订单摔在桌上,“这单定制款成本就要三万,要是真赔偿,你这个月工资奖金全扣了都不够。”
奥奥坐在椅子上,手脚冰凉。她想起小周说的 “出错了死翘翘”,现在才真正体会到这句话的重量。她刚想去找设计部商量能不能修改,林姐走了过来,手里拿着一杯奶茶:“别着急,我有个办法。你跟客户说,是工厂生产时出了差错,我们愿意免费重新做,再补偿两千块的优惠券,客户要是还不同意,就说可以帮她申请延长保修,一般客户不会太较真。”
“可这是我的错,不该让工厂背锅。” 奥奥咬着唇说。林姐翻了个白眼:“都什么时候了还讲这个?你要是承认自己输错数据,不光你要被扣钱,整个部门的绩效都会受影响,到时候大家都得喝西北风。”