? 物资清点与回收：组织现场执行组对赛事物资进行分类清点，可重复使用的物资（如竹编水杯、帐篷）进行清洗与存放，可回收垃圾按计划进行再生利用；
? 总结复盘：赛事结束后10天内，组织全体成员召开总结复盘会，梳理赛事筹备与执行过程中的亮点与不足，形成《赛事总结报告》，为后续年度赛事提供参考。
人员统筹：优化配置，激发团队效能
“人是赛事执行的核心，只有让合适的人做合适的事，才能最大化团队效能。”陆哲在人员统筹上，既充分发挥“忠犬联盟”成员的专长，又通过合理搭配与专业培训，提升整体团队的战斗力。
核心团队分工优化
陆哲在原有分工的基础上，对核心团队的职责进行了优化调整，明确了“主责+协同”的分工模式：
? 陈曦：主责政府资源深化对接与公益项目整体规划，协同陆哲进行全局统筹；
? 沈亦舟：主责宣传推广与报名系统运营，协同资源募集组对接媒体类赞助资源；
? 林砚舟：主责非遗互动环节落地与视觉物料验收，协同现场执行组布置非遗展区；
? 赵村长：主责乡村志愿者招募与场地改造，协同现场执行组进行赛道管理；
? 周教授：主责善款管理与公益项目落地监督，协同资源募集组对接公益类赞助；
? 苏医生：主责医疗保障团队组建与培训，协同现场执行组设置医疗点。
这种分工模式既保证了各核心成员的专业优势得以发挥，又促进了跨板块的协同配合，避免了“各自为战”的情况。
志愿者团队分层培训
针对150名乡村志愿者与200名城市志愿者，陆哲设计了“分层培训”体系，确保志愿者能胜任不同岗位的工作：
? 通用培训：组织所有志愿者参加线上通用培训，内容包括赛事理念、服务规范、环保要求、安全须知等，确保志愿者了解赛事核心信息；
? 岗位专项培训：根据志愿者的岗位分配，开展专项培训——补给站志愿者重点学习物资分发、垃圾分类、应急处理流程；路线引导志愿者重点学习赛道标识、指引话术、安全预警方法；非遗体验导师重点学习简化版非遗工艺操作流程，确保能指导跑者完成互动；
? 模拟演练：赛事前3天，组织志愿者进行全流程模拟演练，模拟赛事当天可能出现的拥堵、物资短缺、人员受伤等场景，让志愿者熟悉应对流程，提升协同配合能力。
“以前只知道跟着指挥干活，现在知道了每个动作背后的原因，服务起来更有底气了。”参与培训的乡村志愿者李嫂说道。
应急团队专项组建
为应对赛事当天可能出现的突发情况，陆哲专门组建了“应急团队”，由专业人员与核心志愿者组成：
? 医疗应急组：以苏医生为首，配备10名专业医护人员与20名经过急救培训的志愿者，配备充足的急救设备与药品；
? 交通应急组：协调当地交警与10名志愿者组成，负责赛道交通管制、紧急通道疏通等工作；
? 物资应急组：由资源募集组与现场执行组各5名成员组成，负责备用物资的管理与紧急调配；
? 舆情应急组：由沈亦舟与2名专业公关人员组成，负责监测赛事期间的舆情动态，及时回应公众疑问。
风险统筹：提前预判，筑牢安全防线
陆哲深知，大型户外活动面临着诸多风险，只有提前预判、做好预案，才能确保赛事安全顺利进行。他带领团队进行了全面的风险排查，梳理出“安全风险、流程风险、舆情风险”三大类18项潜在风险，并制定了对应的防控措施与应急预案。
安全风险防控
安全是赛事的底线。陆哲重点防控“人员安全、场地安全、物资安全”三大风险：
? 人员安全：要求苏医生团队对赛道进行全面安全评估，在陡坡、弯道等危险路段设置防护栏与警示标识；对所有跑者进行赛前健康提醒，要求跑者赛前签署健康承诺书，为参赛选手购买意外伤害保险；
? 场地安全：组织专业人员对临时搭建的舞台、帐篷等设施进行安全检测，确保符合承重标准与防风要求；对赛道沿线的电力设施、消防设施进行全面检查，消除安全隐患；
? 物资安全：制定物资存放与管理方案，贵重物资（如现金赞助、高端非遗产品）安排专人24小时看管；食品类物资严格把控采购渠道与储存条件，确保食品安全。
流程风险防控
针对流程中可能出现的“报名拥堵、补给短缺、环节延误”等风险，陆哲制定了详细的防控措施：
? 报名拥堵：要求报名系统预留3倍于预期报名人数的服务器容量，同时设置多个报名通道，避免单一通道拥堵；安排技术人员24小时监控系统运行，及时处理故障；
? 补给短缺：根据报名人数，按120%的比例准备补给物资，并在赛道中途设置备用补给点，确保跑者能及时补充能量；
? 环节延误：制定各环节的“最晚开始时间”，若前一环节出现延误，立即启动压缩流程预案，确保整体赛事按计划推进。
舆情风险防控
结合此前“作秀”质疑的经历，陆哲特别重视舆情风险防控：
? 建立舆情监测机制，安排专人实时监测社交平台、媒体平台的相关言论，及时发现潜在舆情隐患；
? 制定舆情应对预案，针对“赛事组织混乱”“善款使用不透明”“环保措施不到位”等可能出现的负面舆情，提前准备回应话术与证据材料；
? 加强与媒体的沟通合作，邀请主流媒体全程参与赛事报道，确保信息传播的真实性与客观性；同时，通过沈亦舟的直播平台实时展示赛事进展，主动公开相关信息，避免误解产生。
在陆哲的专业统筹下，“绿跑乡村·非遗同行”公益马拉松的筹备工作有条不紊地推进。从资源整合到流程细化，从人员配置到风险防控，每一个环节都做到了精准把控、无缝衔接。“忠犬联盟”的成员们在陆哲的带领下，不仅学到了专业的统筹方法，更感受到了大型活动策划的严谨与魅力。
距离赛事正式举办还有一周时间，乡村里处处洋溢着紧张而有序的氛围：赛道已经平整完毕，路标清晰可见；非遗互动补给站的物料全部到位，匠人们正在进行最后的演练；志愿者们精神饱满，随时准备迎接来自全国各地的跑者。陆哲站在村文化广场的舞台上，看着眼前这片充满生机与希望的土地，脸上露出了欣慰的笑容。他知道，一场精彩、安全、有温度的公益马拉松，即将在这片绿色乡村拉开帷幕，而这也将成为“绿韵非遗”品牌发展与乡村振兴路上的又一个重要里程碑。