第128章 秘书林雪(2 / 2)

林雪脸上没有丝毫慌乱,迅速接过文件,快速浏览了一遍关键信息,眼神锐利起来。

收到,云总。

我立刻去准备。

她的反应冷静而专业。

接下来的时间,林雪展现出了惊人的效率和组织能力。

她首先与苏晴快速沟通,确认了云游下午能腾出的具体时间段,并请苏晴协调好小会议室的资源。

随后她亲自与前台的阿诚沟通,确认代表团准确抵达时间、人数、职位、是否有特殊饮食习惯或禁忌。

接着她熟练地草拟了调整后的详细接待流程(包括迎接、会议室引导、茶歇安排、翻译安排——她主动提出由自己主翻),并提交云游过目。

同时她快速记忆着对方公司背景、代表成员姓名职位、以及可能涉及的技术术语,还抽空确认了会议所需设备完好。

下午一点五十分,一切准备就绪。

林雪站在集团总部一楼大厅等候区,身姿优雅,笑容得体,既不过分殷勤也不显得冷淡。

她提前确认了欢迎水牌的位置,并细心地嘱咐前台准备好温度适宜的饮用水和湿毛巾。

两点整,欧洲代表团准时抵达。

林雪微笑着迎上前去,用流利而地道的英语致以欢迎,并准确无误地称呼出每一位代表的姓名和职位,与对方握手时力度和时间都恰到好处。

她引导客人乘坐电梯,途中用轻松自然的语气简单介绍了四海集团的发展历程和主要业务板块,言语间充满了对自家公司的自豪感,却又毫不夸张,给人留下深刻印象。

会谈过程中,林雪坐在云游身侧稍后的位置,全程聚精会神。

云游与对方cEo交谈时,她无需笔记也能进行精准流畅的同声传译,不仅语义准确,甚至连云游偶尔使用的行业术语和商业比喻都能恰到好处地转化,确保了沟通的零障碍。

当对方技术总监提到一些非常专业的传感器参数时,她也能准确翻译,显然提前做了扎实的功课。

在茶歇时段,她更是展现出了高超的情商。

她注意到对方一位女性高管似乎对中式茶点很感兴趣,便主动上前用法语与之交流,介绍了几样点心的特色和寓意,瞬间拉近了距离,活跃了气氛。

整个过程如行云流水,自然而不刻意,既照顾到了所有客人,又将云游和四海集团的专业、国际化形象烘托得淋漓尽致。

整整两个小时的会谈异常顺利,远超预期。

送走宾主尽欢的代表团后,云游难得地露出了赞赏的神色。

做得很好,林雪。

他评价道,“远超预期。”

谢谢云总,这是我份内的工作。

林雪依旧保持着得体的微笑,但眼中闪烁着受到肯定后的光彩。

苏晴也在一旁微微点头,对这位新同事的能力表示认可。

有了林雪的加入,她便能更专注于内部业务流程的优化和信息处理,而林雪则能完美地扛起对外沟通的大旗。

云游回到办公室,看着落地窗外车水马龙的城市,心中稍定。

徐远在资本市场的暗中窥伺,如同悬顶之剑,提醒他必须让四海这艘船变得更加坚固、更加规范、也更加强大。

而强大,不仅仅在于技术和市场,也在于团队。

内有苏晴梳理整合,外有林雪斡旋沟通,再加上阿诚和阿杰的生活保障,他的核心秘书团队终于成型。

这支高效而专业的团队,将成为他应对各方明枪暗箭最得力的臂助。