五月五日,立夏。
京华市的天气已然带上了初夏的微燥。
四海集团总部的忙碌并未因假期的结束而稍有停歇,反而因为各项业务的全面推进以及潜在资本威胁的隐现,而更添几分紧迫与严谨。
上午刚过十点,云游正在审阅法务部提交的关于应对潜在恶意股权收购的初步预案草案,内线电话响起,是苏晴清冷的声音。
云总,新入职的业务秘书林雪前来报到,您现在方便吗?”
“让她进来。”
云游放下文件,目光投向门口。
团队的建设是他应对一切风浪的基础,每一位核心成员的加入都值得重视。
门被轻轻推开,一位身着浅灰色职业套裙的年轻女性走了进来。
她身姿高挑挺拔,仪态优雅得体,脸上化着精致的淡妆,嘴角含着一抹恰到好处的微笑,既不显得过分热络,又让人感觉如沐春风。
“云总,您好。
我是林雪,今天正式入职,担任业务秘书,主要负责商务接待与外联工作。
她的声音清脆悦耳,语速平稳,带着一种自然的亲和力,与她出众的容貌和气质相得益彰。
更难得的是,她的眼神明亮而专注,透着自信与沉稳。
云游记得她的简历。
国内顶尖外语院校高翻专业毕业。
精通英法两门外语,在校期间便是各种国际会议和高端论坛的志愿者常客,实习经历也集中在需要频繁对外沟通的领域,形象与业务能力俱佳。
“欢迎,林雪。”
云游点了点头,言简意赅地交代,“四海的发展会越来越多地涉及到对外合作、技术引进甚至海外市场,你的岗位很重要。
苏晴主要负责内部业务协调和信息整合,你则要成为集团对外的窗口和桥梁。
形象、礼仪、语言只是基础,更重要的是对集团业务的理解、对外沟通的策略以及处理突发状况的应变能力。”
“明白,云总。
我会尽快熟悉集团的所有业务线,努力达到您的要求。”
林雪微微躬身,态度谦逊而认真。
仿佛是为了检验这位新秘书的成色,机会很快便不期而至。
就在林雪报到后不到一小时,苏晴接到前台紧急通知。
之前预约在下周的一场重要海外商务会谈,因对方行程临时变动,提前到了今天下午两点,代表团已经抵达京华,希望能否协调时间提前拜访。
对方是欧洲一家在精密光学和传感器领域拥有顶尖技术的家族企业代表,四海电子(手机业务)和正在筹备的汽车业务,都对与其潜在的技术合作极为看重。
这次会谈至关重要。
云总,您下午两点原定与技术部刘总讨论操作系统优化进度……
苏晴迅速汇报日程冲突。
“推迟和刘总的会议。
云游毫不犹豫,“准备接待欧洲代表团。林雪,”他看向刚刚安顿下来的新秘书,“这次接待主要由你负责,苏晴从旁协助。
这是对方的基本资料和会谈初步议程,你只有不到三小时的准备时间。”
云游将一份文件递过去,这是一次突发的压力测试。