转过天早上起来,钟鑫到了人才市场的食堂吃了个早点,今天9点半要去档案中心走访的。顺便就是今年的领导干部下一线的工作了。
“主任,今天的安排是9点半去档案中心走访,下午的话两点您和黄万天的单独会谈,三点的时候人社局有一个会,是关于加强本年人才工作收尾和四季度人才工作安排的。书记请您去参加一下。
会议大概在4点半结束,是现场会议,不过会议就在咱们这举行,差不多会在5点一刻结束会议。结束之后今天的主要的行程就结束了。
还有就是,明天的话,军事科学院7404研究所的所长会带队来拜访,您这也要出席一下,您看请哪些领导陪同一起参加呢?”
“明天的会的话问一下书记要不要出席。然后的话通知本部的公共服务部,下属的开发中心,考评中心,技工评价中心出席。”
“好的主任。那您先忙,差不多9点20的时候我来叫您。咱们去档案中心。”
“10分钟够么?可以踩点,但是不要迟到。”
“时间差不多的,我昨天走过,从您这出发的话,我们差不多6分钟到档案中心的楼下,差不多在28分的时候我们到会场。”
“可以,你先去吧。”
看来郑东确实是下了很大的功夫,各种的工作确实都是想到了前面了。嗯,这小伙子确实还不错了。
9点28的时候,钟鑫真的就是分秒不差的到了档案中心的会议室,里面所有的人都已经坐定等着钟鑫了。
“同志们好。大家请坐吧。是这样,我呢,也是刚刚上任,所以对很多工作还不是很熟悉,今天首先的话呢,还是想和咱们班子成员交流一下。”
“钟主任,我先和您介绍一下咱们中心的现状吧。档案托管中心目前主要的职责有几块,第一是流动人员的档案管理,第二是待业人员的档案管理,此外还有就是市内的企业委托我们进行的档案管理。
目前在架的档案共有近300万份,我们目前是争取做到收档即审核,确保每一份上架档案都是合规且经过整理的。同时,我们的所有的档案目前正在进行全部电子化的进程,目前已经完成了所有的企业单位委托档案的电子化进程。”
“离退休人员档案存在我们这里么?”
“不是的,离退休人员是他们离退休管理中心负责,虽然库都在一起,但是的话他们的库房是单独分开的,因为他们的档案比较老了,再加上有很多已经去世的,但是档案还不能销毁,所以的话,他们还没有进行电子化的工作。”
“嗯,请继续。”
“好的,目前的话,我们的档案除了刚才介绍的委托存档之外,我们还有档案的外委工作,比如说部分国有企业在档案室的建立过程中存在一些问题,那我们可以通过委托的形式帮助他们建立人事档案室。
此外的话,我们通过人才顾问公司下的信息技术公司开发了一套有独立自主知识产权的人事档案管理系统,依托档案的电子信息化,将人事档案的管理由线下转移到线上。便于职工的调阅和利用。