钟鑫说完这个之后两个人脸上的笑容僵住了一下，然后立马正襟危坐掏出笔记本来。
“哎哎哎，不要这么紧张。几个小问题就是，第一个啊你们这个公文格式要好好学学的啊。几个简单的数据你们起码要记一下，页边距上37下35左28右25，行距28.8，字体的话，大标题方正小标宋2号，一级标题黑体三号，正文仿宋三号。
这个东西是有专门的国标的，不是为了别的，就是为了能看着能让人眼睛舒服点的。至于一些细致的东西，慢慢的抠就行了，什么每页22行每行28个字。”
“好的好的。我们回去改正一下……”
“然后啊，你们看一下你们的方案，里面是……这样你俩回去把电子稿给我吧。这纸质的我看着真有点眼睛发酸。拷到会议室的电脑上去。我跟你们说一下。”
“哦哦……好的好的，谢谢钟部长……”
两个人赶紧的把文件拷到了会议室。钟鑫端着水杯一步三晃的到了会议室。两个人正在调格式呢。
“哎，不慌调了，直接说吧。把分辨率调大一些就行了。行距拉开。”
“哦哦……好的好的。”
“你俩这个方案呢，我看了，整体感觉不错，但是呢，里面还是有一些细节你们要后续注意一下，怎么说呢，我们是集团总部部门，相对来说我们的公文处理量是要比么的下发下去。所以这公文就是集团总部的脸面。
咋说呢，说是繁文缛节也好，说是花花样子也好，但是这个东西的存在必然是有一定道理的。所以啊，你们还是要好好地去练习一下，虽然说我写公文也不是多好的手，但是我自认为比你们多写了几年，还算是有点经验的。行了，牛逼吹到这，说正事儿。
第一个，你们的首段，看出来是写论文写多了，弄得和论文简介一样的，这个没有必要。第一段基本上都是一个盖帽子和背景，为了进一步贯彻什么，执行什么，在充分领会了什么，我们做出了如下的什么什么。不需要你们做总结。
然后，拟邀请什么领导出席，准备在什么时候，多长时间。
再到后面就是细致的活动安排，哪天干什么哪天干什么。再细致的东西啊，你们这个的地得。虽然有时候我也不分，但是这个公文，该分还是分一下。不能一个白勺的走天下啊。动词前面肯定是土也地啊。
然后啊，这个数字和字母，单独的做一下字体，用新罗马。还有就是，如果不是特定的缩写，不要搞这个什么英语的代写。没有那个必要。你要是说像tcAS，我缩写这个东西领导都明白。但是你要是写空中防撞系统可能还真没多少人知道，那就写。
但是你们这里什么deo啊，什么……这啥词啊，是不是还拼错了？别弄这个事儿。你们这是不是网上直接抄下来的？以后少干这种事儿啊。能自己写就自己写，写不了的看之前的文件也别从网上抄，那网上的东西乱七八糟的。
行吧？大概就这意思，整体来说还是不错的，简单修改一下是可以执行的，你们回去把这个东西整理一下，格式什么的做一下。形成一个通知下发下去，请各部门配合什么的。弄完了给我看一下。我看没问题了之后交给综管去下发就可以了。”