在总经理办公室,叶葭音仔细翻阅着公司的各项资料。情况比她想象的还要糟糕,不仅业务量大幅下滑,还有几笔应收账款已经逾期多月。
“林助理,通知各部门负责人,十点开会。”叶葭音头也不抬地说。
会议上,叶葭音迅速了解了公司的现状。由于前总经理管理不善,公司不仅业绩下滑,员工士气也很低落。
“从今天开始,公司实行新的管理制度。”叶葭音宣布,“首先,成立催收小组,专门负责追讨逾期账款。其次,重新评估所有供应商和客户,终止与信誉不良的合作方往来。”
她雷厉风行的作风让在场的主管们都吃了一惊。原本以为新来的总经理是个靠关系上位的千金小姐,没想到竟然如此专业干练。
“叶总,终止与这些合作方的往来,我们的业务量会大幅缩水。”业务部经理忍不住提出异议。
“短期的业务量下降好过长期被拖垮。”叶葭音斩钉截铁地说,“我们要做的是优质业务,不是垃圾业务。”
会议结束后,叶葭音立即投入工作。她亲自带队拜访拖欠账款的客户,用专业和耐心成功追回了两笔大额欠款。
晚上八点,叶葭音还在办公室加班。林薇敲门进来,手里拿着一个餐盒。
“叶总,您还没吃晚饭吧?我多订了一份。”
叶葭音这才感觉到饥饿:“谢谢,放在这里吧。”
“您今天追回的那两笔账款,真是解了公司的燃眉之急。”林薇敬佩地说,“之前的总经理催了几个月都要不回来,您一天就要回来了。”
叶葭音笑了笑:“催账要讲究方法,既要强硬,也要给对方留有余地。”
她打开餐盒,简单吃了两口,又继续工作。直到深夜十一点,她才离开公司。
回到新租的公寓,叶葭音累得几乎睁不开眼。但看着桌上那份已经生效的断亲协议,她觉得一切都是值得的。
就在这时,手机响起,是顾韫深发来的短信:“听说你去苏氏的分公司了?如果需要帮助,随时找我。”
叶葭音直接删除了短信。她不需要任何人的怜悯,尤其是顾韫深的。
接下来的几天,叶葭音全身心投入工作。她重新制定了公司的发展战略,开拓了几个新的海外市场,还亲自培训业务团队。
在她的带领下,公司的业绩开始稳步回升。员工们对新总经理心服口服,工作积极性大大提高。
周五下午,叶葭音正在审核合同,林薇急匆匆地进来。
“叶总,不好了!我们发往美国的那批货在海关被扣下了,说是文件有问题。”
叶葭音立即放下手中的工作:“具体什么情况?”
“说是产地证明不符合要求,可能要退回重办。”林薇焦急地说,“如果退货重发,不仅会产生额外费用,还会错过交货期,我们要支付巨额违约金。”
叶葭音沉思片刻:“联系美国的客户,请他们协助与海关沟通。同时,让我看看问题出在哪里。”
她仔细检查了所有出口文件,终于发现了问题所在:前业务员为了省事,在产地证明上做了手脚。
“立即订最快飞往美国的机票。”叶葭音当机立断,“我亲自去处理。”
“可是叶总,您现在...”林薇欲言又止地看着她的小腹。
叶葭音这才想起自己已经怀孕的事实。但这些天的忙碌让她几乎忘了这件事。
“没关系,我能行。”她坚定地说,“帮我订机票吧。”
在飞往美国的航班上,叶葭音一直研究着相关法规和文件。她知道这次的问题很严重,如果不能及时解决,刚有起色的公司可能就会一蹶不振。
抵达美国后,她不顾时差和疲惫,直接赶往海关办公室。用流利的英语与官员沟通,提供补充材料,据理力争。
经过两天的努力,货物终于被放行。客户对叶葭音的专业能力和负责态度赞赏有加,不仅没有追究延误责任,还主动提出签订长期合作协议。