2003年11月18日，伦敦。
大卫·海曼裹紧了大衣，手里拿着一个厚厚的牛皮纸文件夹，步履匆匆地走进了位于苏活区的英国电影协会认证办公室。作为《哈利·波特》系列的资深制片人，他深知庞大制作背后是同样庞杂的文书工作，该走的流程一步也不能少。
“早上好，海曼先生。” 前台接待是一位妆容精致的女士，显然认识这位常客。
“早上好，莎拉。我和特里先生约好了，关于《哈利·波特与凤凰社》的拍摄许可。”大卫微笑着，语气熟稔。
“特里先生正在等您，直接进去吧。”
办公室里，负责协调大型制作的特里先生。“大卫，看来我们的‘男孩巫师’又要开始新的冒险了？”他笑着打趣，接过大卫递来的文件。
“是的，特里。这是我们的初步申请，包括剧本大纲、制片公司资质、预算概算以及计划拍摄时间表。”大卫坐下，抿了一口咖啡，“主要的室内拍摄依旧在利维斯登制片厂，这个没问题。外景地方面，我们初步选定了一些地点，需要开始协调了。”
特里翻看着文件：“苏格兰的格伦芬南高架桥还想再用一次？观众们就爱看那列火车。”
“那是霍格沃茨特快的灵魂，必不可少。另外，我们需要在伦敦市中心进行一些拍摄，比如女贞路附近，以及……一些魔法部的内部镜头，我们计划在伦敦地铁的一些废弃站台或者历史建筑内取景。”
“具体地址？”特里拿起笔。
“这是清单。”大卫又抽出一张纸，“包括圣潘克拉斯万丽酒店的内部作为魔法部入口参考之一，以及萨里郡的某些特定社区。我们需要封闭部分街道的许可，时间不会太长，我们会尽量安排在周末或夜间，减少对公众的影响。”
特里仔细记录着：“交通局的批文我会帮你们跟进，问题不大。《哈利·波特》现在是英国的文化名片，各部门都会开绿灯。环保评估呢？有任何特殊效果或者可能影响自然保护区的拍摄吗？”
“没有，我们很注意。所有特效都在后期和棚内完成。这是我们的承诺书。”大卫又递上一份文件。
“很好。”特里在一份份文件上盖章签字，“初步许可没问题了。具体到每个外景地的详细申请，让你的团队按流程提交上来，我会盯着，尽快批复。祝你们拍摄顺利，大卫。”
“太感谢你了，特里。下次请你喝酒。”大卫收起盖好章的文件，心里的石头落下一块。
离开电影协会，大卫又马不停蹄地前往伦敦市政厅，办理大型剧组临时占用公共空间的许可，接着是交通管理局的协调会议。正如特里所说，《哈利·波特》系列的成功为剧组带来了极大的便利，各部门官员在确认了安全措施和补偿方案后，都表示了支持。一天下来，虽然奔波，但手续办理得出奇顺利，为接下来的具体筹备打下了坚实的基础。
2003年11月19日，伦敦某酒店宴会厅
新闻发布会现场人头攒动，长枪短炮对准了主席台。背景板上是《哈利·波特与凤凰社》的巨大Logo，在闪光灯下熠熠生辉。
独立制片人大卫·海曼、导演暂未公布，由大卫代理、以及作为重要制片方代表的许愿坐在台上。许愿穿着剪裁得体的深色西装，神情沉稳，经过多年英国生活的浸润和电影制作的历练，他早已习惯了这种场合。