命令一下，整个钱镠集团迅速行动起来。
周繇调集了度支、户曹、营田军及各军司马处的文书吏员，在润州设立临时办公之所，夜以继日地核对名册。厚厚的籍册堆满了案头，吏员们仔细比对每一个姓名、籍贯、亲属关系，确保万无一失。
罗隐则精心起草了一份《慰谕将士寄家书大意》，文中并未规定死板格式，而是列举了一些温馨、积极的叙述角度，如“儿在军中，蒙大王信重，升任队正，饷粮丰厚，勿念”、“家中父母妻儿可安好？越州田宅可还称心？口粮可足？”、“闻越州安置妥当，心中甚慰，必当奋勇杀敌，以报大王恩德”等，供代笔人参考，鼓励将士抒发真情实感。
各军之中，气氛更是热烈。得知大王要组织他们给越州的家人写信，尤其是那些淮南籍的将士，简直不敢相信自己的耳朵。在这个烽火连天的年代，能与远隔数百里的家人通音信，几乎是奢望。
在杭州驻防的神武军右厢，都指挥使安仁义亲自督阵。营区内设下了数十张书案，从幕府抽调来的文书以及军中识字的军官、老兵，临时充当起了“代书先生”。将士们排着长队，脸上洋溢着激动和期盼。
一个名叫赵大柱的队正，原是孙儒部下悍卒，此刻却搓着大手，有些局促地坐在文书面前。
“兄台，侬……侬不知道说啥。”他黝黑的脸上竟有些泛红。
文书和蔼地笑道：“赵队正，想到什么就说什么。先报个平安，再说说你在军中的情况，然后问问家里老人孩子怎么样了。”
赵大柱定了定神，磕磕绊绊地说道：“那……那就写：爹，娘，侬大柱在杭州这边挺好，吃得好，穿得暖，钱大王……不，大王对我辈很看重，侬现在当队正了，管着五十号人呢！我辈在这边天天操练，精神头足得很！你们在越州那边咋样？房子住得惯不？分的地种了没？小崽子还调皮不？别舍不得吃，侬这边饷钱多，等有机会给你们捎回去……”他说着说着，眼眶有些湿润，声音也哽咽起来，“告诉他们，侬……侬想他们了。”
文书默默记录，笔下生风，将这份朴素的思念与牵挂转化为文字，最后念给赵大柱听，他连连点头：“对，对，就是这么个意思！多谢兄台！多谢大王！”
类似的场景在各军驻地同时上演。有的将士拿出平日里省下的饷钱，想托信使捎带给家人；有的反复叮嘱文书，一定要问清楚家里的猪崽下了几个，田里的秧苗长势如何……铁血的军营，此刻弥漫着浓浓的温情。
与此同时，在越州移民区，也掀起了不小的波澜。
营田都督钱余亲自负责此事，在各保甲设立登记点，宣布朝廷（实则钱镠）恩典，要为他们传递家书给军中亲人。移民们将信将疑，但当得知真的可以写信，而且有专人代笔时，热情瞬间被点燃。
周老栓带着孙子，挤在人群中，好不容易轮到他们。代笔的是个落魄书生，此刻也被安排了一份差事。
“老丈，您想对军中哪位亲人说些什么？”书生问道。
周老栓激动得胡子直抖：“给侬儿子，周铁牛！他在那个……威远军前厢！”
“您说，我写。”
“铁牛我儿，”周老栓清了清嗓子，努力让自己的话更清晰，“家里都好！大王给分了田，分了房，就在镜湖边上，地肥着呢！春上种的稻子，现在长得绿油油的，眼看就是个好收成！官府还借了牛给我们！你娘身子骨也硬朗，你娃儿也进了乡学，先生夸他聪明哩！你在军中要好生听大王的话，莫要挂念家里！咱们现在日子有奔头了！”他说着，从怀里小心翼翼掏出一个小布包，“这是我辈自己种的菽（豆子），炒熟了，香得很，麻烦官爷一定捎给他，让他尝尝……”书信和这些小礼物被仔细封装，登记造册，由专门的驿骑送往各地军营，一时间军心大定。