1.\t初步筛选:快速浏览每一份文件,根据其内容、格式、来源部门和日期,初步判断其潜在价值,然后放入不同的临时箱子。这一步要求快、准,依靠的是她这段时间积累起来的对单位业务和各类文件价值的敏锐直觉。
2.\t分类整理:对初步判定有潜在价值的文件,进行更细致的分类,按部门、年份、主题进行归拢和排序,为后续的价值提取做准备。
3.\t价值提取:对分类好的文件,深入阅读,提取其中的核心数据、关键观点、具有参考价值的案例或决策背景信息,录入到她正在构建的“数据宝藏图”电子索引中,并附上简要的价值说明。
4.\t清理处置:对确认无任何价值的重复文件、废弃草稿等,详细登记造册后,按照单位规定申请统一销毁,既节省空间,也消除潜在的信息泄露风险。
她将大部分精力仍然放在“数据宝藏图”的核心工作上,只每天抽出固定的一两个小时,像处理流水线一样,心无旁骛地处理那堆“历史遗留问题”。她动作麻利,眼神锐利,往往只需快速翻看几页,就能准确判断出文件的归属和价值,效率高得惊人。
几天下来,那座令人望而生畏的“文件山”以肉眼可见的速度缩小,分门别类地进入了不同的箱子。而在这个看似枯燥的筛选过程中,林晓也确实发现了一些“意外之喜”:
?\t一份五年前关于“引入社会资本参与老旧小区改造”的调研初稿,虽然最终因时机不成熟未能成行,但其中对合作模式的构想、风险点的分析和收益测算方法,对当前正在酝酿的类似项目仍有很强的借鉴意义。
?\t几张散落的、记录了某次重要内部决策讨论会核心观点的手写草稿纸,恰好补充了她对某个关键历史项目决策背景的了解,让她对单位的决策逻辑有了更深的认识。
?\t甚至,她还发现了一份被遗忘在文件堆深处的、某位已退休老专家关于档案电子化的手写建议,其中一些关于“优先数字化高价值高频使用档案”的观点,与张建明副主任给她的那份参考资料不谋而合,进一步印证了她思路的正确性。
她将这些“发现”都默默记录、整合进了自己的知识体系和“数据宝藏图”中。王美琳想用一堆“垃圾”来埋没她、消耗她,她却像是一个经验丰富的淘金者,在看似无用的泥沙中,凭借着耐心和智慧,仔细筛选着每一粒可能闪光的金沙。
这天下午,林晓正全神贯注地快速筛选着文件,孙浩不知何时晃到了她的旁边,双手插在裤兜里,居高临下地看着那几个分装明确、标签清晰的箱子和林晓面前飞速减少的文件堆,忍不住开口,语气带着点难以置信的嘲讽:“喂,林晓是吧?你还真把这些没人要的破烂当宝贝啊?浪费这时间干什么,反正也没人看。”
林晓头也没抬,手指熟练地将一份明显是重复打印的会议通知归入【确定无价值\/待销毁】的箱子,声音平静却带着不容置疑的力量:“是不是宝贝,不取决于它看起来是什么,而取决于你能不能发现它的价值,以及会不会用它。”
孙浩被噎了一下,看着她专注而高效的侧影,以及那份在枯燥工作中依然保持的沉静和从容,第一次收起了脸上那副惯有的漫不经心和玩世不恭的表情。他忽然觉得,这个整天泡在旧纸堆里、看起来平平无奇的女生,似乎并不像表面看起来那么简单。她身上有一种他从未在任何同龄人身上见过的、沉静而强大的定力和韧性。
王美琳也一直在暗中观察着这一切。她本以为林晓会被这堆文件折磨得焦头烂额、怨声载道,甚至影响到她那个“数据宝藏图”的核心进度,没想到她不仅处理得井井有条,效率极高,而且看起来……还真的从中找到了一些有用的东西?这种完全失控的感觉让她非常不舒服,心中的焦虑和不满也越发强烈。
她看着林晓面前那即将见底的文件堆,又看看旁边百无聊赖、对工作毫无兴趣的孙浩,一个更加阴险、更加难以防范的念头,悄然浮上心头。她知道,不能再让林晓这么顺风顺水下去了。