第7章 故纸责任(2 / 2)

他搬来一把椅子,在长条桌旁坐下,开始一袋一袋地清理。每拿起一份档案,他先仔细核对档案袋封面信息与内部文件是否一致,然后根据审批日期确定其正确年度,再按照细则检查文件材料是否齐全、手续是否完备。对于信息不全的,他需要翻阅文件内容,寻找线索,努力还原它的原始面貌。

这个过程极其枯燥,却又要求精神高度集中。档案记录着一次次深入山林的调查、一笔笔严谨计算的林木蓄积量、一层层严格的审批意见。透过这些发黄的文字和数据,凌云仿佛看到了林业工作者们跋山涉水的辛苦,也隐隐感受到了手中这份工作所关联的、对一片片绿色森林的责任,这让他对昨天材料上看到的“管理全县100多万亩林地”有了更具体的认知。

时间在翻阅、核对、记录中悄然流逝。当他感到脖子酸胀,抬头活动时,才发现已经快中午了。桌上的旧档案稍稍整齐了一些,而他手边的新目录上,也工工整整地记录下了几十条信息,旁边还贴着几张彩色便签,标记着需要后续核查的问题。

孙磊推门探进头来:“凌云,吃饭了。怎么样?还搞得定吗?”

凌云站起身,活动了一下僵硬的肩膀,指着桌上初步分好的几摞和笔记:“比想象中复杂,很多档案放乱了,还有些缺材料。不过大概摸到点门道了。”他语气平静,心里却想起昨天食堂里那位老成男孩说的“把握好分寸”。

孙磊走过来看了看凌云的笔记和初步分类,眼中闪过一丝惊讶:“行啊你,才一上午就理出这么多头绪了?还发现了这么多问题。不错不错!先去吃饭,吃饱了才有力气继续‘考古’。”

食堂吃饭时,凌云的心思还在那些档案上,忍不住向孙磊请教了几个遇到的问题,比如遇到只有批复文件缺少申请材料的该怎么处理。孙磊一边嚼着饭菜,一边给他解释了一些惯例和变通的办法。

“机关里的档案就是这样,”孙磊压低声音说,仿佛在印证昨天感受到的微妙氛围,“有时候经办人图省事,或者时间久了,难免有遗漏。咱们整理的时候,能补的尽量补,实在补不上的,也要在目录里备注清楚,让后来查档的人知道情况。这也算是给前面的人‘擦屁股’吧。”说完,他自嘲地笑了笑。

下午,凌云继续投入工作。他甚至从后勤科借来了一个手推车,将一些明显不属于这个柜子的档案搬出来,准备后续再归类。

在整理一摞关于林地征占用的档案时,他有了一个意外的发现。一份2016年的档案里,记录着一家本地企业申请占用林地建设厂房的审批全过程。各项手续看似齐全,批复文件也赫然在目。但凌云在核对附件时发现,这份档案里缺少了一份关键性的材料——“使用林地可行性报告”的专家评审意见表。

他记得归档细则里明确要求,这类审批必须附有专家评审意见。是当时遗漏了?还是根本就没做?他不敢怠慢,将这份档案单独拿出来,并在目录上做了醒目的问题标记,写明了缺失的材料名称。这种谨慎,源于他一天多来对机关工作“规矩”的初步体会。

这个发现让他更加谨慎起来。之后的工作中,他核对得更加仔细,不仅看文件在不在,更开始关注文件内容的完整性和逻辑性。他又陆续发现了几份存在类似细小疑点的档案,有的缺少公示材料,有的验收手续签字不全。他都一一记录下来。

下班前,刘建军竟然亲自来到了档案室。他背着手,巡视了一下凌云一整天的工作成果。房间里变化并不惊天动地,但原本混乱的角落确实变得整齐有序,初步分类的档案摞得整整齐齐,桌上的登记簿也写满了工整的新记录。

刘建军的目光扫过凌云做的笔记和那几份被单独放置的问题档案,脸上看不出什么表情。他随手拿起那份缺少评审意见的档案,翻看了一下,又看了看凌云的备注。

“嗯,”他放下档案,终于开口,声音依旧平稳,“发现问题是好事,说明你看得仔细。档案工作就是要有这种‘斤斤计较’的精神。这些疑似有问题的,先单独放好,登记清楚。后续怎么处理,我会再看。” 这简短的肯定,让凌云感到自己初步通过了第一次考验。

他又环视了一下房间,对凌云点了点头:“第一天整理,能做到这样,不错。保持这个劲头,但也不要贪快,质量第一。”

说完,刘建军便背着手离开了。

虽然只是简单的几句肯定,却让凌云感到一种莫名的鼓舞。他仔细地收拾好桌面,将工具和登记簿放回原处,锁好档案室的门,这才下班。

走在回家的路上,夕阳将他的影子拉得很长。虽然一整天都待在布满灰尘的档案室里,身体感到疲惫,但内心却有一种充实的平静。他感觉到,自己似乎真的开始触碰到了这份工作的实质——一种隐藏在琐碎和严谨背后的责任。那些沉默的档案,并非故纸堆,而是森林资源管理的见证和依据。这一天,他不再是那个仅仅在材料上看到数字的新人,而是通过触摸这些历史的印记,更真切地理解了工作的分量。

他知道,明天,还有更多的“历史”等待他去梳理和发现。而这份看似枯燥的工作,或许正是他真正理解并融入这里的第一步。县林业局的日子,就在这故纸堆中,悄然展开了它真实而深沉的一面。