王倩小组里也有代理私下讨论。王倩虽然自己也觉得新流程繁琐,但她选择相信林静。她在小组内稳定军心:“姐妹们,大家换个角度想。公司规范了,财务清晰了,我们的佣金发放才能更准时、更有保障啊!这是公司做大做强必须走的一步,我们得理解和支持!”
面对内部的抱怨和外部的压力,林静也承受着巨大的心理负担。她深知,规范化带来的短期阵痛不可避免,但若此时退缩,公司将永远无法跨越从小作坊到现代化企业这道关键门槛。夜晚,她独自在办公室,看着窗外璀璨的灯火,内心进行着激烈的斗争。是退回熟悉的舒适区,维持表面的和谐与便利?还是顶着压力,坚定地走向那条更艰难但更正确的规范化之路?
四、 坚定的步伐:破茧方能成蝶
经过深思熟虑,林静的信念更加坚定。她在一次全体核心成员参加的“财务规范化专题会议”上,态度鲜明:
“我知道,最近大家都很辛苦,也很不适应。新流程带来了很多麻烦,甚至影响了效率。这些阵痛,我感同身受。”她语气平和,但目光坚定,“但是,家人们,我们必须清醒地认识到,‘静心坊’已经不再是一个几个人的小团队了。我们的流水、我们的团队规模、我们肩负的责任,要求我们必须成为一个规范、透明、健康的现代企业!”
她环视众人,继续说道:“财务混乱,就像身体里的血栓,短期或许无碍,长期必将致命!它会导致我们无法看清真实的经营状况,无法做出正确的决策,无法应对未来的风险,更无法赢得合作伙伴和社会的长期信任!我们现在经历的麻烦,是为了避免未来更大的麻烦甚至灾难!”
她宣布了几项决定以推进规范化:
1. 全员培训: 立即组织针对所有涉及财务流程人员的专场培训,确保每个人都能熟练掌握新规。
2. 设置过渡期: 给予一个月过渡期,期间出现操作失误以指导和纠正为主,但不放松标准。
3. 优化供应商: 逐步淘汰无法满足合规要求的供应商,建立更优质的供应链体系。
4. 考虑引入外脑: 积极物色专业的财务顾问或代理记账公司,为财务体系搭建提供专业支持。
林静的坚定,如同定海神针,稳住了摇动的人心。大家开始意识到,这不是管理层在“找麻烦”,而是企业生存和发展的必然要求。
林静的笔记新篇:
“财务规范化,阵痛如期而至,其猛烈程度,犹超预期。
见苏曼之焦虑,赵总之不解,代理之抱怨,深知此关之难,在于改变旧有之习惯与认知。利益与便利之惯性,巨大无比。
然,此番混乱,恰如明镜,照见我过去管理之粗放与短板。企业之舟行至深水区,岂能无精确之海图与稳健之压舱石?
虽压力重重,然信念不可动摇。规范化非为束缚,实为解放;非为麻烦,实为保障。此乃‘静心坊’能否蜕变为真正现代化企业之关键一役。
阵痛过后,方能迎来健康之肌体。下一步,‘聘请专业财务顾问’刻不容缓,需借专业之力,快速搭建合规、高效之财务体系。”
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财务规范化的车轮,在碾压过最初的混乱与不适后,开始沿着既定的轨道,缓慢而坚定地向前推进。所有人都明白,这过程必然伴随疼痛,但为了更长远的未来,他们必须共同承受这份“成长的代价”。而寻求外部专业力量的帮助,已成为渡过此关的迫切选择。