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第385章 苏青的危机应对经验分享(2 / 2)

她继续说道:“其次,我联系了当时的供应商。虽然是他们提供了虚报的发票,但其中有一位供应商和庭州合作多年,知道他的为人,也清楚是有人在背后操作。我找到他,动之以情、晓之以理,最终他同意出面作证,证明当时的价格约定和实际供货情况。”

苏青还提到了专业力量的重要性:“当时我担心有些法律层面的问题自己处理不好,还咨询了一位做律师的朋友。他告诉我,证据的呈现方式、沟通的语气和时机都很重要,还帮我梳理了作证的逻辑,让我的陈述更有说服力。”

她看着大家,语重心长地说:“咱们做企业,遇到危机时,不能单打独斗。所谓的外力,可能是长期合作的优质客户、靠谱的供应商,也可能是专业的律师、行业协会,甚至是政府相关部门。关键是要清楚自己的资源在哪里,如何整合这些资源,为化解危机助力。”

市场部主管小李举手提问:“苏总,那我们该怎么提前积累这些‘外力’呢?平时需要做些什么准备?”

苏青笑着回答:“这个问题问得很好。外力不是凭空来的,是平时积累的。比如和客户相处时,要讲诚信、重承诺,遇到问题及时沟通解决,建立长期的信任关系;和供应商合作时,要公平公正,按时付款,遇到困难互相体谅;平时可以多和行业内的专业人士交流,加入相关的协会组织,关键时刻他们都可能成为你的助力。”

为了让大家更好地理解,苏青结合工厂的实际情况举例:“就像上次我们遇到的拉链质量危机,当时客户态度很坚决,要求全额退款。我们一方面拿出了质检报告和采购合同,证明我们采购的拉链是符合行业标准的,出现问题可能是运输过程中的意外;另一方面,我们联系了拉链供应商,让他们派技术人员过来检测,最终确认是批次性的质量问题,供应商承担了相应的责任。同时,我们还主动提出为客户免费更换所有有问题的工装,并给予一定的补偿。正是因为我们整合了内部证据、供应商资源和客户沟通,才顺利化解了那场危机。”

分享到最后,苏青总结道:“今天讲的三个技巧——冷静应对、收集证据、借助外力,看似简单,但真正做到并不容易。这需要我们在平时就养成沉稳的心态、严谨的工作习惯和良好的资源积累意识。危机并不可怕,可怕的是面对危机时手足无措、自乱阵脚。只要我们掌握正确的方法,沉着应对,就一定能化险为夷。”

她合上笔记本,脸上露出欣慰的笑容:“当年帮庭州洗冤的过程,虽然艰难,但也让我成长了很多。现在回想起来,那段经历不仅保护了我的家人,也为咱们工厂的危机管理积累了宝贵的经验。希望今天的分享,能对大家有所帮助。以后大家在工作中遇到任何危机,都可以随时找我沟通,我们一起想办法解决。”

苏青的话音刚落,会议室里就响起了热烈的掌声,经久不息。

老陈站起身,激动地说:“苏总,今天的分享太实用了!都是您亲身经历的真事,比那些书本上的理论管用多了。以后遇到危机,我就知道该怎么一步步处理了。”

“是啊苏总,您讲到收集证据的时候,我才意识到自己平时太马虎了,很多单据都没有妥善保管,以后我一定改正。”小张也连忙说道。

其他管理层也纷纷发言,有的分享自己遇到过的危机,有的请教具体的应对方法,会议室里的气氛十分热烈。大家都觉得,苏青的分享干货满满,不仅学到了危机应对的技巧,更感受到了她身上的沉稳、坚韧和智慧。

分享会结束后,不少管理层还留下来,围着苏青继续交流。财务主管王姐问道:“苏总,您当时收集证据的时候,有没有遇到对方不配合的情况?比如供应商不愿意作证,该怎么办?”

苏青想了想,回答道:“确实遇到过。一开始有位供应商担心惹麻烦,不愿意出面。我没有强迫他,而是把所有相关的证据都给他看,告诉他这件事不仅关系到庭州的清白,也关系到他们公司的声誉。如果他一直回避,反而会让人怀疑他们和这件事有关。后来他权衡利弊,还是同意出面作证了。所以遇到这种情况,要站在对方的角度考虑,让他们明白作证不仅是帮我们,也是在维护他们自己的利益。”

王姐点点头:“原来是这样,学到了。以后我们遇到类似的情况,就知道该怎么沟通了。”

看着大家认真学习的样子,苏青心里很是欣慰。她知道,一个企业的发展,离不开一支强大的管理团队。只有让每个管理层都具备危机应对的能力,企业才能在复杂多变的市场环境中站稳脚跟,稳步发展。

夕阳透过会议室的窗户,洒在每个人的脸上,温暖而明亮。苏青看着眼前这些并肩作战的同事,心中充满了信心。她相信,只要大家团结一心,掌握正确的方法,无论未来遇到什么危机,“青燕服装加工厂”都能从容应对,越走越远。而她当年在困境中积累的经验,也终将成为企业发展路上最宝贵的财富。