周末结束后,陆庭州归队的第一件事,就是着手整理工作档案。他把办公室里堆积的各类单据、合同、会议记录全部找出来,按照“采购类”“调配类”“会议类”“交接类”等进行分类,然后逐一编号、登记,放进专门的档案柜里,还制作了详细的目录,方便日后查阅。
为了规范证据留存流程,他还结合自己的工作实际,制定了《后勤处工作证据留存细则》,明确规定:所有采购项目必须保留至少三家供应商的报价单、正式签订的合同原件、物资验收单、发票等完整凭证;会议记录必须由参会人员签字确认后归档;工作交接、代办事宜必须有书面授权说明,经上级批准后备案;涉及重要事项的沟通,尽量采用书面形式,或者在沟通后做好记录,让相关人员签字确认。
在之后的工作中,陆庭州严格按照细则执行,每一项工作都做得细致入微。有一次,部队需要采购一批办公用品,供应商送来货物后,验收人员发现其中几样物品的规格和合同约定不符,想将就着收下,陆庭州坚决不同意。
“不行,规格不符会影响使用,必须按照合同约定的来。”陆庭州说,“我们不仅要当场拒收,还要在验收记录上注明情况,让供应商签字确认,避免以后出现纠纷说不清楚。”
供应商见状,只好回去更换货物。事后,验收人员感慨道:“陆副科长,您现在做事也太细致了,以前这种小事,我们可能就睁一只眼闭一只眼了。”
“细节决定成败,也能规避风险。”陆庭州说,“以前就是因为不够细致,才给了别人可乘之机。现在多留一个心眼,多保存一份证据,以后就能少很多麻烦。”
还有一次,一位老战友找到陆庭州,想让他在物资采购中照顾一下自己的亲戚,还暗示会给他好处。陆庭州当场拒绝了,并在事后把两人的谈话内容简要记录下来,注明了时间、地点和谈话要点,然后放进了档案柜。
“不是我不信任老战友,而是涉及到工作,必须公事公办。”陆庭州心里清楚,有些时候,人情往来可能会成为风险的导火索,只有坚守原则、保留证据,才能既不伤害感情,又不违反纪律。
陆庭州的这些变化,同事们都看在眼里,大家都觉得他变得比以前更加严谨、更加稳重了。后勤处的工作也因为他的规范管理,变得更加有序,之前偶尔出现的流程混乱、责任不清等问题,都得到了有效解决。
部队领导也注意到了陆庭州的变化,在一次工作会议上,特意表扬了他:“陆庭州同志自从经历过上次的事件后,不仅没有消沉,反而变得更加成熟、更加严谨。他制定的工作证据留存细则,规范了工作流程,规避了潜在风险,值得大家学习。”
得到领导的表扬,陆庭州没有骄傲,他知道,这一切都离不开苏青的提醒和支持。他给苏青打电话,把自己在部队的做法和领导的表扬告诉了她。
“太好了,我就知道你能做好。”电话那头的苏青,声音里满是欣慰,“以后不管遇到什么事,只要你坚持原则、注重细节,就一定能规避风险,把工作做好。”
“嗯,谢谢你,青燕。”陆庭州的声音里满是感激,“是你提醒我要防范潜在风险,帮我养成了注重证据留存的习惯。现在工作起来,心里踏实多了。”
挂了电话,陆庭州看着办公室里整齐的档案柜,心里充满了感慨。他知道,苏青的提醒不仅帮他规避了工作中的潜在风险,更让他养成了严谨细致的工作作风。这种作风,不仅能保护他自己,更能让他在工作中少犯错误,更好地履行自己的职责。
日子一天天过去,陆庭州在工作中始终坚持规范流程、留存证据,再也没有出现过类似的风险隐患。而苏青的工厂,也因为完善的证据留存和规范的管理,避免了很多商业纠纷,生意越来越红火。
夫妻俩都明白,风险防范不是一朝一夕的事,而是要融入到日常工作和生活的每一个细节中。只有时刻保持警醒,注重证据留存,才能防患于未然,避免被人钻空子。而这次的经历,也让他们更加深刻地体会到,夫妻之间的相互提醒、相互支持,不仅能让感情更加深厚,更能一起成长,共同规避生活和工作中的各种风险,守护好来之不易的幸福生活。