林辰睁开眼,盯着电脑屏幕右下角的时间。二十三点十七分。办公室只剩他一人,走廊的灯已经灭了大半。他没关掉文档,光标停在《民生项目信息公开实施细则(建议稿)》最后一行,迟迟没有保存。
他把椅子往前拉了一下,重新打开政务系统后台。上一次核查组反馈后,所有流程都归档了,但有几个访问记录引起他的注意——有两份资金明细表被调阅过三次,Ip地址来自不同科室,时间集中在非工作时段。
这不是正常的工作查阅。
他把这几条记录复制到新文档里,又翻出东苑项目从立项到验收的所有签字扫描件。一张张看过去,手指在触控板上滑动得越来越慢。第三次协调会纪要确实没写明补贴标准,虽然后续公示补上了,可这个空档就是风险点。
手机震动了一下。是陈雪发来的消息:“刘伟刚把轮值审计员名单初稿发我了,明天能交你吗?”
林辰回:“可以,一起带过来。”
他合上电脑,起身走到文件柜前,抽出一个牛皮纸袋。上面贴着“东苑项目舆情应对”几个字。里面是他这三天整理的所有异常信息:匿名举报信提交路径、外部人员问询记录、内部群聊截图。这些东西不能留太久,但他知道,必须用它们建一套防得住暗箭的制度。
第二天上午九点,陈雪和刘伟准时敲门进来。陈雪手里抱着笔记本,刘伟提着打印机刚吐出的热乎材料。
“坐。”林辰指了指沙发,“先说说你们的想法。”
陈雪翻开本子:“我们讨论过,现在的问题不是有没有监督,而是监督来得太晚。等举报信递上去,舆论已经起来了。”
刘伟接话:“而且查的时候全靠翻旧账,效率低,还容易漏。”
林辰点头:“所以我们要做的是提前发现问题。不是等别人来找茬,是我们自己先把可能出问题的地方列出来。”
他说完打开投影仪,墙上出现一张表格框架:项目阶段、关键节点、责任人、风险类型、防控措施、检查频率。
“这张表叫《全流程风险评估表》,以后每个项目启动前必须填。”林辰说,“比如立项阶段,如果缺少群众意见征集记录,就算高风险项,卡住不批。”
陈雪皱眉:“这样会不会太死板?有些项目情况特殊……”
“特殊也要讲规矩。”林辰打断,“规矩不是用来卡人的,是用来保护人的。这次我要是早有个表提醒‘第三次协调会必须明确金额’,就不会被人抓住话柄。”
屋里安静了几秒。
刘伟小声问:“那谁来填这个表?组长自己填吗?”
“由项目负责人牵头,但我们设一个审核岗。”林辰说,“每份表交上来,必须经过独立复核。这个人不能是项目组成员,也不能是直接上级。”
陈雪抬头:“你是想搞交叉监督?”
“对。”林辰说,“就像轮值审计一样。每个月各组推一个人参加培训,负责抽查其他项目的执行情况。他们发现问题,可以直接报我,不走常规流程。”
刘伟记下几行字,抬头说:“可要是有人故意放水呢?”
“那就记入绩效考核。”林辰语气平静,“履职记录全部存档,年底评优晋升都要看这一项。干得好有奖励,瞒报漏报一律追责。”
陈雪沉默了一会儿,忽然问:“那你打算什么时候推?”
“下周区长办公会。”林辰说,“我会提交这份机制草案,附带东苑项目的复盘报告。只要批下来,先在我们办试点。”