第33章 时间管理,效率大师(1 / 2)

林辰的这番话并非客套,而是实情。从仓库清点、家具修复到居民动员,每一步都离不开团队协作和群众支持。但林辰也清楚,自己能在短时间内理清思路、高效推进,并非偶然,而是得益于一套行之有效的时间管理方法。

过去几个月,他在处理日常事务之余,一直在摸索如何将前世在军机处积累的经验与现代工作节奏相结合。他发现,基层公务员的工作看似琐碎繁杂,实则也有其规律可循。只要掌握节奏,合理安排时间,就能做到事半功倍。

第二天一早,林辰照例提前半小时到办公室,打开笔记本电脑,调出他的“每日任务清单”。这张清单是他亲手整理的,按照优先级分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。每一项任务旁边还标注着预计完成时间和实际耗时。

刘伟进来时,正看见林辰在敲键盘,一边输入新的待办事项,一边调整当天的时间安排。

“林哥,你每天都这么早来?”刘伟一边放下包,一边好奇地问。

“早起效率高。”林辰头也不抬地说,“昨晚睡前把今天要做的事列出来,早上再过一遍,就能避免遗漏。”

刘伟凑近看了一眼,只见屏幕上密密麻麻地排列着各种条目,从“上午十点前提交卫生复查报告”到“中午十二点前联系志愿者负责人”,再到“下午三点参加街道会议”。

“这也太细了吧……你是怎么记得住这么多事的?”刘伟挠了挠头。

林辰笑了笑,合上笔记本:“其实不难,关键是分类清晰,时间预估准确。比如写一份报告,我知道自己一个小时能完成初稿,留出半小时修改,就不会手忙脚乱。”

刘伟听得有些发愣,平时他总觉得事情太多,时间总是不够用,常常加班到晚上七八点,而林辰却总能在下班前把所有任务处理得井井有条,甚至还有空看书学习。

几天后,科室开完例会,大家陆续回到办公位。张涛拿着茶杯走到林辰桌边,扫了一眼他桌上摊开的文件夹和笔记本,语气略带惊讶地说:“你最近效率不错啊,上周那几个材料都没拖,反而比我还早交。”

林辰笑着点头:“多亏了这个计划表,以前我也容易丢三落四,后来慢慢养成了习惯。”

张涛没再多说什么,只是点了点头,转身回了办公室。

午休时间,陈雪端着饭盒坐在林辰对面,翻看他放在桌角的一本《时间管理手册》。书页间夹着几张便签纸,上面记着他总结的一些技巧,比如“番茄工作法”、“二八法则”、“碎片时间整合术”等。