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第19章 电脑盲变高手,科技适应(1 / 2)

阳光透过办公室的玻璃窗洒进来,林辰刚从和平小区回来,身上还带着早春微凉的风。他坐回自己的工位,打开电脑,屏幕上是空白的文档界面,光标一闪一灭。

“林哥。”刘伟凑过来,手里拿着一份材料,“张科长说下周要开季度总结会,各科室要做ppt汇报。”

林辰点点头,没说话。

“你以前做过ppt吗?”刘伟问。

“没怎么接触过。”林辰实话实说。虽然他已经能打字、处理简单的文档,但ppt这种更讲究视觉呈现的东西,他还真没怎么碰过。

“那你得学了。”刘伟压低声音,“上次咱们做的那个社区改造方案,被李主任批评了,说太死板,看不出重点。”

林辰笑了笑,没说什么,只是默默关掉了文档。

他知道,自己必须跟上节奏。现代官场,不只是人情世故和文字功夫,还得懂技术、会表达。他不是那种靠嘴皮子混日子的人,既然要往上走,就得全面发展。

第二天一早,林辰就找到陈雪。

“我想系统地学一下办公软件,特别是Excel和ppt。”他说得直接。

陈雪推了推眼镜,看了他一眼:“你不是都会了吗?”

“会用而已。”林辰坦白,“但要真正掌握,还得下点功夫。”

陈雪沉默了一下,从抽屉里拿出一本书:“这本《office高效办公实战》你可以先看看。另外,我电脑里有视频教程,可以拷给你。”

林辰接过书,点头致谢。

那天晚上,他坐在家里,桌上摆着笔记本和一本厚厚的教材。电脑屏幕亮着,播放的是陈雪给的视频教程。第一节课讲的是Excel的基础操作,包括单元格设置、数据排序和简单函数应用。

他一边看,一边跟着操作。一开始手忙脚乱,输入命令时老是出错,但他没有急躁,而是反复练习。每学会一个功能,就在本子上记下来,配上步骤说明和快捷键。

几天后,他已经开始尝试用Excel整理街道办的数据报表。原本杂乱无章的信息,在他的分类和公式处理下变得清晰明了。连张涛看到后都难得夸了一句:“这表格整得有点意思。”

可林辰知道,真正的挑战在ppt。

周末,他把自己关在家里,开始研究ppt制作。模板、配色、动画、排版……每一个细节都要琢磨。他下载了几套优秀的政府汇报ppt,逐页分析结构和设计逻辑。

他发现,好的ppt不仅仅是信息展示,更是逻辑和美感的结合。他开始试着模仿,然后加入自己的想法。

周一上班,林辰把初步做好的社区治理ppt拿给陈雪看。

“你怎么做得这么快?”陈雪有些惊讶。

“练出来的。”林辰说。

陈雪点开文件,翻了几页,眉头慢慢舒展开:“不错啊,布局很清晰,视觉也舒服。”

“你觉得哪里还需要改?”林辰问。

陈雪指着一页图表:“这个柱状图颜色太单调了,换成渐变色会更有层次感。”