奥奥踩着九点零二分的打卡声冲进德德家居的办公区,前台小姑娘抬头冲她递了个 “小心” 的眼神,她心里顿时咯噔一下 —— 准是客服部那几个又在晨会前抱团吐槽了。果不其然,推开会议室门,一股混杂着咖啡味和怨气的气息扑面而来,五个客服专员蔫头耷脑地坐在桌前,连平时最活跃的小林都没像往常那样凑上来递早餐。
“昨天的售后工单处理完了?” 奥奥把帆布包往椅子上一扔,翻开笔记本。她今年二十八岁,在德德家居做了三年客服主管,算不上大领导,但手底下这摊事比部门经理管的还杂 —— 既要盯客户投诉,又要对接仓储物流,偶尔还得帮销售部擦屁股。
没人应声。过了几秒,资历最老的张姐才慢悠悠开口:“奥奥主管,不是我们不干活,昨天那批智能衣柜的投诉,客户非要退全款,可仓储那边说包装破损不能退,我们夹在中间像受气包。再说了,公司也没给我们授权退款权限,总不能让我们自己掏腰包吧?”
奥奥揉了揉太阳穴。这话她听了不下一百遍。每次遇到问题,部门里的人第一反应不是想办法解决,而是找借口 —— 要么说权限不够,要么说资源不足,要么说这事儿不归自己管。美其名曰 “按流程办事”,实际上就是 “等靠要”:等公司给政策,靠上级来协调,要资源来兜底。
“张姐,我上周就跟运营部提了授权申请,他们说这周内会批下来。昨天那几个客户,你有没有先记录下他们的诉求,跟仓储那边确认破损程度?如果是轻微破损,能不能协商补偿优惠券?” 奥奥耐着性子问。
张姐翻了个白眼:“仓储那边电话打了三回都没人接,客服部就这么几个人,又要接电话又要处理工单,哪有时间跟他们耗?再说了,补偿优惠券也得申请额度,我们哪有那权力?”
旁边的小林跟着点头:“就是啊奥奥姐,现在客户越来越难伺候,问个产品细节能聊半小时,最后还不一定买。公司给的绩效考核又严,完不成指标还扣钱,我们这工作真是太难做了。”
奥奥看着眼前这几张抱怨的脸,突然觉得无力。她刚做客服的时候,也遇到过类似的问题。有次客户买的沙发送货延迟,闹着要投诉,当时她也没权限解决,就自己查了物流信息,跟客户道歉解释,又主动申请了一张两百块的购物券,最后客户不仅没投诉,还成了回头客。那时候她觉得,只要肯用心,再难的事也能找到办法。可现在部门里的人,好像都忘了这种主动解决问题的劲儿。
散了晨会,奥奥回到自己的工位,刚打开电脑,销售部的李经理就发来微信:“奥奥,昨天那个大客户的投诉怎么回事?人家都要取消订单了,你们客服部能不能上点心?”
奥奥深吸一口气,回拨过去:“李经理,那个客户是因为收到的床垫有污渍,我们已经安排重新发货了,今天就能出库。昨天跟仓储确认的时候有点延迟,没及时跟您同步,抱歉。”
“延迟?客户都要炸了,你们才想起处理?” 李经理的声音透着不耐烦,“奥奥,不是我说你们客服部,每次都得等问题闹大了才行动,能不能主动点?我们销售部辛辛苦苦签下来的单子,别都让你们给搞黄了。”
挂了电话,奥奥靠在椅背上,看着窗外灰蒙蒙的天。她突然想起上周跟闺蜜吃饭时聊的话题。闺蜜做自由设计师,接一个单子能赚好几万,时间还自由。当时闺蜜说:“奥奥,你说咱们俩,我做设计,你做客服,都是服务客户,怎么差距这么大?我这活儿虽然累,但赚得多啊,你那工作又杂又累,工资还没我一半高。”
奥奥当时没反驳,但心里也犯嘀咕。她其实有个副业 —— 帮人写产品文案,一篇能赚五百到一千块。有时候晚上花两小时写一篇,比她在公司干一天赚的还多。这事儿对她来说很简单,她文笔好,又懂家居产品,写出来的文案转化率还挺高。可在公司做客服主管,每天处理的都是鸡毛蒜皮的事,又复杂又不赚钱,还得受气。
她突然明白,人和人的能力边界真的不一样。有些事对她来说是小菜一碟,还能赚钱;有些事,比如管理一群 “等靠要” 的下属,协调各个部门的关系,就特别复杂,还吃力不讨好。就像她闺蜜,做设计很厉害,但让她来做客服,估计一天都撑不下去。
下午的时候,奥奥接到一个老客户的电话。客户姓王,去年在德德家居买了一套衣柜,现在想加装几个抽屉,不知道能不能定制。奥奥查了一下,公司确实有定制服务,但需要对接工厂,周期比较长。她本来可以直接把定制部的电话发给客户,让他们自己联系,但她想了想,还是先跟定制部确认了流程和价格,然后详细地跟王女士解释,还帮她预约了上门测量的时间。
王女士特别高兴,说:“奥奥啊,还是你办事靠谱。上次我朋友在别的家居店买东西,出了点问题,客服推来推去,最后还是没解决。你们德德有你这样的员工,真是太好了。”
挂了电话,奥奥心里暖暖的。她突然觉得,虽然客服工作又杂又累,但有时候也能收获不一样的成就感。就像刚才王女士的感谢,比她写文案赚了钱还开心。
下班的时候,奥奥路过老板办公室,听到老板跟合伙人在说话。老板说:“现在人工成本越来越高,要是能不用这么多员工,咱们还能多赚点。你看人家那些互联网公司,自动化客服多方便,根本不用人盯着。”
合伙人叹了口气:“哪有那么容易?家居行业跟别的不一样,客户的需求千奇百怪,自动化客服根本解决不了。再说了,要是真把员工都辞了,谁来跟客户沟通,谁来处理售后?”
奥奥脚步顿了一下。她突然想起自己之前想的问题:多少老板做梦都想在抛掉底下员工、身边合伙人的情况下继续挣钱?可他们忘了,有些工作必须得有人来做,尤其是客服这种需要跟人打交道的工作。机器可以处理标准化的问题,但没法理解客户的情绪,没法解决那些突发的、复杂的情况。
就像创造和摧毁的关系。建一个客服团队,培养一批能解决问题的员工,需要好几年的时间;可要是想摧毁它,只要老板一句话,裁员、降薪,很快就能让团队散掉。挑毛病也一样,随便一个人都能说出客服部的问题:响应慢、解决率低、态度不好;可真要解决这些问题,需要协调资源、优化流程、培训员工,哪一件都不容易。
奥奥走出公司,晚风一吹,她突然觉得清醒了很多。她想起自己之前纠结要不要辞职做全职文案,现在突然不纠结了。写文案是她擅长的,能赚钱;做客服主管虽然复杂,但能让她接触到不同的人,解决不同的问题,还能收获成就感。这两者并不矛盾,她可以在擅长的领域赚钱,在不擅长的领域慢慢学习,做一个靠谱的管理者。
她也想明白了,人和人的分工本就不同。不是所有人都得像老板那样想着开公司、赚大钱,也不是所有人都得像她闺蜜那样做自由职业者。有些人适合做实体,比如工厂里的工人,商场里的销售;有些人适合做虚拟的工作,比如设计师、文案。非要把手抓进泥土里做实体才叫有意义吗?不一定。只要能在自己的领域里做好,能创造价值,就是有意义的。
第二天早上,奥奥又准时出现在办公室。这次她没像往常那样一上来就催工单,而是把大家叫到一起,开了个不一样的会。她把自己昨天处理王女士订单的经历跟大家分享,然后说:“我知道咱们工作难,权限少,资源不足。但咱们不能总等着公司给,靠着上级帮,要着别人的资源。有时候咱们主动一点,哪怕只是多打一个电话,多跟客户解释一句,也许就能解决问题。”