转眼到了年底,德德家居迎来了销售旺季,线下展厅和线上店铺的订单量都大幅增长。客服部的工作量也随之增加,奥奥每天都要加班到很晚,有时候甚至要忙到凌晨才能回家。但她从来没有抱怨过,总是把工作安排得井井有条。
这天晚上,奥奥刚处理完最后一个线上订单,准备关掉电脑回家,手机突然响了起来,是质检部的老吴打来的。“奥奥,出大事了!今天下午送到客户家里的一批沙发,有十几套出现了面料起球的问题,客户都已经投诉到公司了。” 老吴的声音里满是焦急。
奥奥的心一下子沉了下去,沙发是公司的主打产品之一,这次出现质量问题,不仅会影响公司的声誉,还会给客户带来很大的麻烦。“老吴,你先别着急,具体情况是怎样的?这批沙发是哪个批次的?涉及到多少个客户?” 她一边问,一边拿出笔记本记录。
老吴叹了口气:“这批沙发是上周从厂家运来的,批次是 A2109,一共两百套,已经卖出了五十多套,现在有十五个客户反馈面料起球。我们已经联系了厂家,厂家说可能是面料生产过程中出现了问题,他们愿意承担责任,但需要时间来处理。”
奥奥皱了皱眉,时间不等人,客户们肯定不会愿意等。“老吴,你先把反馈问题的客户名单整理出来,包括他们的姓名、联系方式、订单编号和送货地址,发给我。然后你再跟厂家沟通,让他们尽快给出解决方案,最好能在三天内答复我们。” 挂了电话,奥奥立刻打开电脑,开始制定应对方案。
她首先想到的是要第一时间跟客户沟通,向他们道歉,并说明情况。于是她亲自给每个反馈问题的客户打电话,语气诚恳地说:“非常抱歉,由于我们的产品质量问题给您带来了困扰。我们已经联系了厂家,正在积极处理这个问题,会尽快给您一个满意的解决方案。在这期间,如果您有任何需求,都可以随时跟我联系。”
大多数客户虽然有些不满,但看到奥奥态度诚恳,也都表示愿意等待解决方案。只有一位姓赵的客户,情绪非常激动:“道歉有什么用?我花了好几千块买的沙发,刚用了几天就起球,你们必须给我退货,还要赔偿我的损失!” 奥奥耐心地解释:“赵先生,我非常理解您的心情,退货肯定是可以的,而且我们会赔偿您五百元的误工费。不过现在已经很晚了,明天我们会安排工作人员上门取货,并且把退款和赔偿金转给您,您看可以吗?”
赵先生沉默了一会儿,说道:“行,我就再相信你们一次,明天要是看不到人,我就直接去消费者协会投诉你们。” 挂了电话,奥奥松了口气,她看了看时间,已经快一点了。但她没有马上回家,而是继续完善应对方案,包括如何召回有问题的沙发、如何跟其他未反馈问题的客户沟通、如何向厂家索赔等。
第二天一早,奥奥就把应对方案交给了王德海。王德海看完后,点了点头:“做得很全面,就按照你这个方案来执行。不过这次事件影响不小,你要多费心,一定要把客户的问题解决好,不能让公司的声誉受到太大的损害。” 奥奥郑重地说:“王总,您放心,我一定会尽全力处理好这件事。”
接下来的几天,奥奥带领客服部的员工,开始有条不紊地处理沙发质量问题。她们先是给所有购买了 A2109 批次沙发的客户打电话,告知他们沙发可能存在面料起球的问题,询问他们是否需要更换或退货。对于需要更换的客户,她们安排工作人员免费上门更换新的沙发;对于需要退货的客户,她们及时办理退款,并赔偿相应的损失。
在跟厂家沟通的过程中,厂家一开始只愿意更换有问题的面料,不愿意承担全部的损失。奥奥多次跟厂家负责人电话沟通,甚至亲自去了一趟厂家。在谈判桌上,她据理力争:“这批沙发的面料问题是你们造成的,不仅给我们公司带来了巨大的经济损失,还影响了我们的品牌声誉。如果你们不承担全部责任,我们不仅会终止跟你们的合作,还会通过法律途径来维护我们的权益。”
厂家负责人见奥奥态度坚决,而且确实理亏,最终同意承担全部损失,包括更换沙发、赔偿客户损失以及支付公司的运营成本损失。事情得到圆满解决后,王德海在公司全体员工大会上,再次表扬了奥奥:“在这次沙发质量危机中,奥奥主管表现出了很强的责任心和应变能力,她不仅及时处理了客户的问题,还为公司挽回了巨大的损失。这种敢担责、能担当的精神,值得大家学习。”
奥奥站在台上,心里既感动又自豪。她知道,这次危机的解决,离不开团队的支持和公司的信任。通过这次事件,她也更加深刻地体会到,作为一名管理者,不仅要具备专业的业务能力,还要有敢于担当的勇气和解决问题的能力。
危机过后,德德家居的声誉不仅没有受到影响,反而因为处理问题及时、态度诚恳,赢得了更多客户的信任。线上店铺的销售额比之前增长了百分之三十,线下展厅的客流量也明显增加。奥奥看着公司越来越好,心里充满了欣慰,她觉得自己所有的努力都是值得的。
这天下午,奥奥正在办公室整理客户反馈信息,王德海突然走了进来。她连忙站起身:“王总,您怎么来了?” 王德海在她对面的椅子上坐下,笑着说:“没事,就是过来看看你。最近辛苦了,沙发的事情处理得很好。” 奥奥笑了笑:“这都是我应该做的。”
王德海看着她,眼神里带着一丝复杂的情绪:“奥奥,你在公司也干了好几年了,从一个普通的客服专员做到客服主管,再到负责线上客服小组,你的成长我都看在眼里。你很有能力,也很有责任心,是个难得的人才。” 奥奥有些不好意思地说:“王总,谢谢您的夸奖,我还有很多需要学习的地方。”
王德海点了点头,然后语气严肃起来:“我找你,是有个重要的决定要跟你说。公司打算在明年年初成立客户体验部,专门负责客户的售前、售中、售后体验,我想让你担任客户体验部的经理,全面负责这个部门的工作。”
奥奥惊讶地看着王德海,她没想到王总会给她这么大的提升机会。客户体验部是一个全新的部门,涉及到的工作范围比客服部更广,责任也更重大。“王总,谢谢您对我的信任。但是我担心自己不能胜任这个职位,毕竟我之前没有接触过客户体验方面的工作。”
王德海笑了笑:“谁都不是一开始就什么都会的。你在客服部和线上客服小组的工作表现,已经证明了你有能力胜任这个职位。而且公司会安排你去参加相关的培训,还会给你配备专业的团队。我相信你一定能做好。”
奥奥看着王德海坚定的眼神,心里充满了感激。她深吸了一口气,说道:“王总,我愿意接受这个挑战。我会努力学习,不断提升自己,不辜负您的信任。” 王德海满意地点了点头:“好,我就喜欢你这股不服输的劲头。从现在开始,你就可以开始筹备客户体验部的组建工作了,有什么需要帮忙的,随时跟我说。”
送走王德海后,奥奥坐在椅子上,心情久久不能平静。她想起自己刚加入德德家居的时候,只是一个懵懂的毕业生,对未来充满了迷茫。而现在,她已经成长为一名部门经理,即将负责一个全新的部门。这一路走来,有困难,有挑战,但更多的是收获和成长。