张强也点头：“线上例会方便，暑假大家可能不在学校，不用特意跑回来，省时间。”
李哲则建议：“每次例会最好有个固定的流程，比如先汇报工作，再讨论问题，最后确定计划，还要有人记录会议内容，会后发给大家，避免遗漏重点。”
林舟正想回应，突然想起之前签到获得的奖励，对着会议室墙上的白板，在心里悄悄签到：“系统，签到！团队正规化建设，求个会议记录模板，让会议记录更规范，避免遗漏重点！”
【叮！检测到宿主在“团队建设地”签到，恭喜获得奖励：“创业团队会议记录标准模板”（已存入系统空间，含会议基本信息、议程记录、决议事项、待办清单、责任人及截止时间，附“会议纪要撰写指南”）。】
林舟立刻把模板通过手机发给王浩：“王浩，你看一下这个会议记录模板，以后每次例会就按这个来记录，把会议基本信息、讨论的决议、待办事项、责任人都写清楚，会后发给每个人，方便大家跟进。”
王浩打开模板，眼睛一亮：“这个模板太实用了！连待办事项的责任人、截止时间都有，能避免会后没人跟进的问题，我现在就按这个模板记录今天的会议。”
确定完例会制度，会议进入最后一个议题——近期工作规划。三人分别汇报了接下来的工作计划：张强计划暑假前完成3个新商家的入驻，包括一家连锁奶茶店和两家本地小吃店，同时对接2个新的旅游资源，推出露营和漂流路线；王浩计划下周上线“毕业季二手闲置清仓活动”，同时开始筹备暑假的“校园旅游露营团”宣传；李哲则计划两周内完成担保交易和旅游评价系统的开发，之后开始调研“校园跑腿”功能的技术实现方案。
林舟听完，总结道：“大家的计划都很清晰，接下来就按这个节奏推进，遇到问题及时沟通。暑假期间，咱们虽然不在一块，但通过线上例会保持联系，确保工作不脱节。另外，暑假结束后，咱们计划租一个正式的办公室，招2-3个兼职的运营和技术人员，进一步扩大团队规模。”
“正式办公室？还要招人？”张强眼睛瞪得溜圆，“这是要真正当老板了啊！那以后咱们是不是得印名片？我早就想有一张自己的名片了，上面印着‘商务合作负责人’，多气派！”
林舟笑着点头：“等暑假忙完，就安排印名片，再把办公室租好，让咱们的团队彻底正规化！”
会议结束后，王浩用模板快速整理好了会议记录，发给了每个人。记录里清晰地写着：会议时间6月21日10:00-11:30，参会人员林舟、张强、王浩、李哲，每个议题的讨论结果，以及待办事项——张强需在6月30日前完成3家商家对接，王浩需在6月25日前完成清仓活动策划，李哲需在7月5日前完成担保交易功能开发，责任人明确，截止时间清晰。
李哲收到记录后，还补充了一份“技术开发时间表”，把接下来两个月的开发任务按周划分，标注了每个功能的开发周期和测试时间，发给大家参考。
四人走出会议室，阳光正好，写字楼外的街道上车水马龙，充满了生机与活力。张强忍不住感慨：“从宿舍里的小打小闹，到现在开正规会议、定明确分工，感觉像做梦一样。”