“客户满意度情绪变化曲线”
——全球SAp项目普遍规律
此时,小赵、小李眼睛瞪得溜圆,心想“这也能给客户看?”
“大家看到的这条曲线,是SAp项目交付中,用户情绪的变化趋势。”张伟一边讲解,一边指着图上的几个关键节点,“不管是欧洲还是中国,从五百强企业到国企民企,这条曲线几乎没有例外。”
张伟顿了顿,语气变得郑重“现在、此刻,我们大家充满希望、信心十足,我们称之为‘蜜月期’,就是这里!”
张伟指着曲线的第一个波峰的位置。
有用户笑了笑,轻轻点头,现场确实还在“热恋状态”。
“但接下来的‘需求调研和蓝图设计阶段’,你们会开始觉得:怎么流程和我们不一样?为什么要这么做?或者怎么流程和我们之前的一样,为什么不改啊。”
张伟看向几位部门经理,“流程要调整,权限要重新设计,很多习惯做法不能保留。这时候,质疑和不适应会自然发生。”
“当然有些流程,已经是你们最好的管理模式,根本不用修改,你们要有自信。”
“这些都是正常的心理变化”张伟指着,从波峰慢慢滑落的曲线。
有人皱起了眉头。
张伟接着说“再往下是系统建设期和测试期,问题会更多——bug、流程跑不通、权限出不来、报表不准、上线日期逼近……满意度将会迅速下滑,进入所谓的‘情绪谷底’。”
张伟荧光笔,指向了曲线的最低谷。
“就是这里!”
张伟语气不紧不慢:“这时候,有人可能会说‘我们当初是不是不该上线’,有人可能会想‘能不能恢复原来的系统’,甚至有人会开始怀疑人生。”
会议室里爆出一阵轻笑,但更多的是若有所思的沉默。
张伟接着说“可只要我们共同坚持下来,进入上线后稳定运行期,你们就会发现,财务数据开始统一,流程清晰可控,报表一键生成,决策效率提升,企业的运营能力被真正激活。”
张伟轻轻一按翻页键,下一张图表清晰显示:从谷底反弹,满意度逐渐爬升,最终高于项目初期。
“我们称之为‘价值实现阶段’。这时,项目组不再是‘背锅侠’,而是‘功臣’;关键用户不再是受害者,而是系统的真正主人。”
张伟看着众人,微笑着说:
“所以,如果将来你们觉得项目很乱、很烦、很想撂挑子,请记住今天这张图。不是你们的问题,也不是SAp的问题,而是所有项目都必须走的路。”
“这条情绪曲线,不是失败的征兆,而是成功的必经之路。”
会议室里陷入了几秒安静,随后cFo点了点头,语气缓慢但坚定:
“这张图,值得印出来贴墙上。”
有人忍不住轻笑,更多人则是开始在笔记本上写下了关键词。
张伟心中一松。他知道,这张“情绪曲线图”不是为了装逼,而是为了提前打针,防止项目中期出现恐慌和内讧。
真正厉害的项目顾问,不是只会写代码、跑流程,而是能引导客户的认知节奏,帮他们用理性走过情绪的深谷。
小赵、小李,再次不可置信了,张伟这个操作颠覆了他们对做项目的认知了啊!
居然还能这样玩?!
不过感觉还挺好,不藏着掖着,所有都开门见山,反而显得坦荡啊,就是有问题,就是会碰到麻烦,提前打好预防针,打开天窗说亮话。
张伟觉得,程序员嘛!
不玩虚的,给自己掌控感,也给客户传递掌控感,预见未来的能力,这才是程序员的秉性。
后面张伟ppt,翻到具体的工作安排分工了。
张伟给大家按照自己梳理的32个流程方向,开始进行分工,同时每个方向后面附带的调研文档。
cFo看进入了这种具体落地工作的环节了,就给张伟打了一个招呼,走了。
张伟说“我们做需求调研的时候,注意几个地方,很重要!”
1、上面罗列的32个方向,只是方向,最终也许会变成40,或者28,都没问题,32只是我给大家的抛砖引玉。
2、需求调研时,除了问卷上面的问题,还有3个方向一定要注意调研到“目前你们工作量最大的地方?最容易出现异常的情况?这个流程最想管理的管控结点?”,因为后面我们在SAp系统里,这是我们重点需要解决的。
3、咱们有8个人,每人分配4个,首先以完成工作量为第一出发点,周四上午,我们完成本轮调研工作,过程中有任何问题,都来找我。
“当然,每个小组的主要负责,是赵顾问、李顾问。”
“张顾问,太喜欢,你这种1、2、3的模式了,清晰明了!”
关键用户,直接来了一个大大的赞!
开玩笑,首先是理科生,其次是程序员,1、2、3对张伟来说,不是基本操作么?
自己刚刚悟出的,微观管理“五连鞭”只打出了3鞭好吧!