第323章 总裁办秘书室(1 / 2)

林默抓起桌上的固定电话,直接拨通了李珊的座机。

几分钟后,人力总监李珊就拿着一份文件敲门走了进来。

“老板。”

林默看着着面前干练的李珊,别看她平时好像默默无闻的,但是公司能保持稳定发展,她立的功劳不小。

善战者无赫赫之功。

“坐。”

林默点了点前面的位置,

“我看了你提交的秘书室调整意见,说说你的想法。”

李珊思考片刻后,才缓缓开口:

“老板,随着集团规模的扩大,总裁办处理工作的效率也要跟上。”

“秘书室的管理核心体系也要向扁平化和专业化转变,围绕事物执行+专业支撑,以直接服务总裁决策、统筹集团核心事物,确保高效协同......”

林默摆了摆手:

“停停停,这些专业名词少说些。我的意思是,九个秘书这工作要怎么安排?”

李珊尴尬地轻咳一声:“按职能模块来划分,除了八个业务秘书外,还得增加专职秘书和行政秘书,甚至再加两个综合支持岗。”

说着她又将专职秘书和行政秘书的职能讲解了一遍。

专职秘书就是核心角色,贴身服务总裁,要深度理解总裁的工作习惯,是总裁与外界的第一接口。

这项工作,陆铮和孙巧巧就可以完成。

行政秘书的话,就是对接集团行政事务。

林默转了转笔,笑道:“这么算起来,一个秘书室不是得要两个专职秘书,八个业务秘书,一个行政秘书,还有你刚刚说的两个综合支持岗,十三个人?”

李珊认真地点点头:“是的,老板,这都是最基础的安排。”

林默把手里的笔丢在文件上,

“得,你去把人员筛选一下,提交一份名单上来。”

李珊立马就将手里的文件递了过去。

“老板,这些都是各部门行政岗适合的人员,有三十位,您可以看看。”

这就是会做事和不会做事的区别,在提出这份意见的时候,她就已经准备好后续的事项了。

林默接过文件,翻看了起来。

这些是三十个人员的简历资料,非常详细,后面还单独做了备注。

林默注意到,放在第一页的就是陆欣欣,那个性格内向的女人。

李珊作为人力总,不可能会这么随便,所以林默稍微着重注意了一下她的资料。

毕业于福大,今年的应届毕业生,奖学金倒是年年拿,除去这些也没什么出彩的地方。

林默拿起笔在上面打了一个√,继续看下一份。

半个小时,他就选好了十一个人,将文件还给李珊。

“那个陆欣欣,先放在综合支持岗看看。”

综合支持岗,说白了就是打杂的辅助,

负责文件打印归档等等这些基础工作,分担一些其他秘书工作的职位。

“好的老板。”

李珊接过文件就退了出去。

她走后,林默也没有继续在办公室多待,他给黎安打了个电话就走出办公室。

助理室的孙巧巧她们看见林默出来,马上站了起来。

“老板。”

林默抬起手腕看了看时间,已经六点多,过了下班时间了。

“你们还没回去?”

“担心您还有事情吩咐,就多留一会儿。”

孙巧巧开口回答。

林默挥了挥手:“都回去吧,我没什么事。”

说完他就走了。

办公楼下,黎安穿着小西服在等他。

见到他从楼上下来,大眼睛弯成了月牙状。

林默揉了揉她的头,笑道:“有没有想我?”

黎安脸上红红的,轻轻“嗯”了一声。

“走吧,一起吃饭。”

林默牵起她的手,朝食堂走去。