某物流园双十一期间爆单,缺200个分拣工,要是临时招聘,不仅要花中介费,还得培训,赶不上工期。
物流园经理学范檟的思路,找了两类人:
1.附近港口的闲水手:双十一期间货船进港少,水手们没事干,经理跟港口协商,按天给200元工钱,招了80个水手,他们上手快,分拣货物一点不费劲;
2.周边工厂的返程临时工:附近服装厂刚完成一批订单,100多个临时工要回老家,经理跟工厂合作,给他们每人补50元路费,让他们顺路来物流园干3天分拣,刚好凑够人手。
结果没花一分中介费,200个人手3天就到位,双十一订单准时发完。要是当时硬招聘,不仅赶不上,还得多花几万块——“借闲置人力”比硬招聪明多了。
三、王膳要花巨款?拿《大明会典》“砍价”——不硬扛也能省巨万
之前光禄寺(管皇室饮食的部门)发通知,让沿途郡县准备藩王的膳食,要求全是珍奇食材,每顿要花几千两银子。这对穷州僻县来说,根本扛不住。
范檟直接揣着《大明会典》(明代官方法规)找抚院(地方最高行政机构)争论:“《会典》里写得明明白白,藩王船经过的州县,只需要供鸡、鹅、柴炭,哪要这么多珍奇食材?而且光禄寺本来就负责皇室饮食,咱们这小地方,哪有能力备这些?”
抚院一看法规,立马同意,还把这事上报礼部。礼部重新上奏,最后定了规矩:藩王每顿膳食给20两银子,王妃10两,让地方按钱准备就行——不仅省了几万两银子,还断了那些想趁机虚报冒领的人的路子(按钱给,没法瞎报食材价)。
核心逻辑:不跟“不合理要求”硬扛,用“规则依据”合理降本
范檟没说“我们没钱,不准备”,而是拿《大明会典》当挡箭牌——你要的珍奇食材,法规里没要求;我们按法规来,你没理由反驳。既没违逆上意,又帮地方省了钱,还堵了作弊的漏洞。
当代案例:国企招待费超标,拿制度“砍价”,一年省几十万
某国企以前招待客户,动不动就去高档酒店,点名贵烟酒,一年招待费超200万,被审计查出问题。
新财务总监学范檟的思路,揣着《国企招待费管理办法》找领导:“办法里写了,招待客户人均标准不超过100元,优先用公司合作的平价餐厅,不能用名贵烟酒——咱们之前的标准,超了三倍还多,再这么下去,审计要问责的。”
领导一看制度,只能同意调整:招待改到合作的平价餐厅,人均控制在80元,用公司定制的平价酒水。结果一年下来,招待费降到80万,省了120万,客户也没觉得被怠慢——按制度来,既合规又省钱。
四、最后一妙:让王舟“疾行少停”,再省供顿钱
解决了前面的问题,范檟还没停:他派人拿着锭金在沿途等藩王的随从,说“这段水路水流急,不好停船,你们多留意,尽量快点走”。随从拿了钱,自然劝藩王“快速通行”——藩王的船在水里跑得像箭一样快,只停了三次,总共才花了1300两供顿钱;后来到了仪真,因为停得久,一晚上就花了5万两,对比之下,范檟这招省得更多。
核心逻辑:优化流程“减环节”,比事后省钱更高效
范檟知道,供顿钱主要花在“停留时间”上——停得越久,要准备的东西越多,花得越多。让船快速通行,减少停留次数,相当于从源头减了花钱的环节,比啥都管用。
当代案例:活动流程优化“减停留”,省了场地租赁费
某公司办客户答谢会,原计划流程是“签到-茶歇-演讲-午餐-互动-颁奖”,要租场地一整天,费用2万。
策划师学范檟的思路,优化流程:把“茶歇”和“互动”合并(演讲间隙发小零食,边吃边互动),“午餐”改成“简餐盒”(客户不用等上菜),整体流程从“一整天”压缩到“半天”,场地租赁费降到1万,还没影响客户体验。要是按原计划来,不仅多花1万,客户还得耗一整天,体验反而不好。
五、核心启示:遇到“大难题”,记住范檟的3个“不犯傻”
1.不犯“规则vs民生硬二选一”的傻:拆路不硬拆民房,用“敝船覆土”找替代;施工不硬拆商铺,用“临时通道”保生意——规则要的是“结果达标”,不是“必须牺牲一方”,找中间方案,两边都能顾;
2.不犯“缺资源就硬抢硬招”的傻:缺夫役不硬抓壮丁,借“闲置水手+顺路工”;缺分拣工不硬招聘,借“闲水手+返程工”——身边总有“闲置资源”,只要给点好处,就能双赢,比硬来省成本;
3.不犯“不合理要求就硬扛或妥协”的傻:王膳不硬扛也不妥协,拿《会典》砍价;招待费不硬扛也不超标,拿制度规范——用“规则依据”说话,既不得罪人,又能达成目的,比瞎怼或瞎花钱聪明。
【原文】范檟
景藩役兴,王舟涉淮。从彭城达于宝应,供顿千里,舳舻万余艘,兵卫夹途,锦缆而牵者五万人。两淮各除道五丈,值民庐则撤之。檟傍庐置敝舡,覆土板上,边批:奇想。望如平地,居者以安。时诸郡括丁夫俟役,呼召甚棘。檟略不为储待,漕抚大忧之,召为语。檟谩曰:“明公在,何虑耶?”漕抚怫然曰:“乃欲委罪于我。我一老夫,何济?”曰:“非敢然也。独仰明公,斯易集耳。”曰:“奈何?”檟曰:“今王舡方出,粮舡必不敢入闸。比次坐候,日费为难。今以旗甲守舡,而用其十人为夫。彼利得僦直,趋役必喜。第须一纸牌耳。”曰:“如不足何?”曰:“今凤阳以夫数万协济于徐,役毕必道淮而反。若乘归途之便,资而役之,无不乐应者,则数具矣。”都御史大喜称服。檟进曰:“然而无用也!”复愕然起曰:“何故?”曰:“方今上流蓄水,以济王舟。比入黄,则各闸皆泄,势若建瓴,安用众为?”曰:“是固然矣,彼肯恬然自去乎?”曰:“更计之,公无忧。”都御史叹曰:“君有心计,吾不能及也。”先是光禄寺札沿途郡县具王膳,食品珍异,每顿直数千两。檟袖《大明会典》争于抚院曰:“王舟所过州县,止供鸡鹅柴炭。此明证也。且光禄备万方玉食以办,此穷州僻县,何缘应奉乎?”抚按然之,为咨礼部。部更奏,令第具膳直。王每顿二十两,妃十两。省供费巨万计。边批:具直则宵小无所容其诈矣。比至,檟遣人持锭金逆于途,遗王左右曰:“水悍难泊,唯留意。”于是王舟皆穷日行,水漂疾如激箭。三泊,供止千三百;比至仪真,而一夕五万矣。
评:多少难题目,到此公手,便是一篇绝好文字。