第 156 集 无懈可击？完美的财务堡垒
天辰科技的财务室里，张姐正在整理一堆厚厚的证明材料，汗水顺着脸颊流下来。桌上的文件堆得像小山，有研发中心的实验记录、采购合同、供应商资质证明，还有慈善基金会补开的捐赠票据、海关的 “暂时进境” 备案表。每一份文件都装订得整整齐齐，上面有详细的标注和说明。
“张姐，第三方审计机构的人来了，在会议室等着。” 一个年轻的财务助理跑进来，语气紧张。
张姐深吸一口气，擦了擦汗，抱起一摞文件：“走，咱们去会会他们。”
会议室里，第三方审计机构的三个审计师正坐在桌前，面前放着天辰的财务报表和稽查组提供的 “问题清单”。为首的审计师叫高磊，戴着一副黑框眼镜，看起来很严肃。看到张姐进来，他点了点头：“张总监，我们收到稽查组的通知，需要对天辰科技 2023 年的研发支出、外贸采购、捐赠支出进行审计，请你提供相关的证明材料。”
张姐把文件放在桌上，一份份展开：“高老师，这是研发支出的证明材料，包括每个研发项目的实验记录、材料领用单、设备采购合同、研发人员的工资表，每一笔支出都有对应的凭证；这是外贸采购的材料，包括海关的‘暂时进境’备案表、矿石样品的检测报告、仓储记录，虽然没有正式报关单，但符合‘样品暂时进境’的规定；这是捐赠支出的票据，慈善基金会已经补开了正式票据，还有青牛岭小学的感谢信和照片，证明捐赠的真实性。”
高磊拿起研发支出的材料，仔细翻看着实验记录 —— 上面有李砚秋教授的签名，有详细的实验数据，还有材料领用的签字确认。他又看了矿石样品的检测报告，上面有国家地质检测中心的公章，证明这些矿石确实含有特殊成分，价值高于普通矿石。
“研发支出看起来没问题，但‘材料采购’用个体工商户的普通发票，为什么不找能开具增值税专用发票的供应商？” 高磊疑惑地问。
“因为这些材料是‘特殊样品’，只有个体工商户能提供，而且数量少，对方没法开具增值税专用发票。” 张姐解释道，“我们已经按规定缴纳了企业所得税，没有抵扣进项税，不存在偷逃税款的问题。”
高磊点了点头，又拿起捐赠支出的票据：“这笔捐赠是 10 月 20 日支出的，票据是 12 月 5 日补开的，为什么不能在当月取得票据？”
“因为是定向捐赠，基金会需要跟青牛岭小学确认捐赠物资的接收情况，所以延迟了开票时间。” 张姐拿出青牛岭小学的接收证明，“这是小学 11 月 10 日出具的接收证明，证明捐赠物资已经收到，基金会在确认后才补开了票据，符合慈善捐赠的流程。”
高磊翻看了所有材料，没有发现任何问题。他抬起头，对张姐说：“我们需要去研发中心和仓库实地核查，确认研发项目和矿石样品的真实性。”
“没问题，我带你们去。” 张姐心里松了口气，知道只要实地核查没问题，审计就能通过。
研发中心里，李砚秋教授正在指导学生做实验，看到审计师进来，笑着迎上去：“高老师，欢迎来考察我们的研发项目。这是‘长青 1 号’的研发实验室，里面有完整的实验设备和记录，你们可以随便看。”