林薇没有绕任何圈子,直接将李总电话的内容,以及自己的分析和担忧,清晰而简洁地复述了一遍。办公室内的空气瞬间凝重起来。
“我们必须立刻启动全面的、深入的合规自查!速度要快,范围要广,力度要狠!”林薇神色严峻,目光扫过两位得力助手,“秦悦,你的任务是重点核查公司成立以来所有历史项目的财务往来、合同条款及执行记录。特别是那些早期项目,付款周期短、流程可能不规范的,要确保没有任何税务上的疏漏,或者任何可能被解读为商业贿赂的灰色支出。我需要一份详尽的风险评估报告。”
秦悦立刻点头,脸色同样凝重:“明白。我马上组织财务和法务团队的骨干,成立专项小组,进行地毯式排查。尤其是早期那几个为了快速回笼资金而接的急单、小单,当时的合同版本和审批流程都比较简单,可能需要我们投入大量精力重新审视,甚至联系当时经手人核对细节。”
林薇又将目光投向乔娜:“乔娜,你的任务是梳理所有客户档案,建立一个重点关注名单。名单上包括:合作时间短暂、中途解约、合作结束后有过投诉或不满记录的,以及像李总提到的,因各种原因未能续约的客户。你需要亲自或指派最得力的客户经理,主动、逐一地联系他们,不仅仅是简单问候,更要真诚地了解他们过去对项目执行过程中是否有任何疑虑或不满意的地方,进行必要的解释、安抚甚至补救。态度一定要诚恳,目标是化解潜在的怨气,防止他们被对手利用。”
乔娜感到了肩上沉甸甸的压力,但她迅速进入状态:“好的,薇姐。我立刻去整理名单,制定沟通策略。另外,我觉得是不是也需要特别提醒一下张扬?他负责的社交媒体运营和内容营销,是当下最容易在版权、内容规范性、广告法合规方面出问题的环节,必须让他和他团队的所有成员都高度警惕起来。”
“没错!考虑得很周到。”林薇赞许地点头,随即做出决定,“通知所有部门负责人,半小时后召开紧急会议。我要亲自强调当前面临的潜在风险,要求每个部门都立即开展内部自查,严格把关所有对外的文件、宣传物料、合同文案,确保必须经过法务和风控部门的双重审核才能放行。我们要在徐天找到实质性把柄之前,抢先一步把自己清理干净,不留任何死角!”
命令迅速下达,整个“钉刺”仿佛一台精密的机器,再次高速运转起来。但与以往为了攻城略地、开拓市场所充满的激情与亢奋不同,这一次的运转带着一种如履薄冰的谨慎和自我革新的决绝。秦悦带领的财务法务团队率先进入“战时状态”,会议室的灯常常亮到深夜,堆积如山的旧合同和账本被一页页重新审阅,键盘敲击声与低声讨论交织不绝。乔娜的客户团队则陷入了电话和邮件的海洋,耐心、细致地与名单上的客户进行沟通,解释、澄清、倾听,努力弥合过去可能存在的裂痕。张扬所在的创意内容部门,气氛也变得格外严肃,每一篇稿件、每一张图片、每一条视频脚本都被反复核查,确保没有任何可能引发争议的内容。
这是一场与时间赛跑的“自我净化”之战,目的就是在对手的子弹射出之前,先加固好自己的盾牌,甚至消除可能成为靶子的弱点。
然而,创业公司的历史如同生长的年轮,总会留下一些难以彻底抹去的痕迹。几天后,乔娜面色沉重地再次敲开了林薇办公室的门,她的眼神里带着一丝未能及时发现问题的不安。
“薇姐,有个麻烦可能被我们忽略了。”乔娜的声音有些干涩,“我刚刚梳理到大概一年半以前,我们为‘灵动科技’做的一个小程序推广项目。当时他们催得非常急,上线时间卡得很死。为了快速获取初期用户数据和实现裂变推广效果,我们在小程序里嵌入了一个第三方开发的用户行为分析插件,这个插件的用户协议和隐私政策……可能存在一些模糊地带,对用户数据的收集和使用范围界定得不够清晰。虽然我们在项目结束后很快就停用了那个插件,并且之后的所有项目都采用了更规范、更透明的工具,但当时基于那个插件生成的部分数据报告和用户画像,还保存在我们的测试服务器上,没有及时清理。关键是,‘灵动科技’那边,后来因为后续预算大幅削减的问题,和我们合作得不太愉快,最终是不欢而散。我担心……”
林薇的心瞬间提到了嗓子眼!这正是她最担心的情况——一个存在潜在合规风险的历史项目,加上一个关系并不融洽的前客户,这几乎是完美的攻击突破口。一旦“寰宇”的人找到“灵动科技”,并以此大做文章,“钉刺”很可能面临数据违规收集的指控,这在当前日益严格的数据安全法规环境下,后果不堪设想。
“这是个重大隐患!”林薇当机立断,“乔娜,你立刻亲自联系‘灵动科技’现在的负责人,不要通过下属。态度要极度坦诚,主动说明我们在进行历史数据合规审查时,发现了这个可能存在的遗留问题。强调我们高度重视用户数据安全,愿意无条件协助他们进行数据合规审查,并愿意为此给予他们一定程度的补偿,或者在未来合作中提供大幅度的服务优惠。无论如何,务必先稳住他们,化解他们的对立情绪,争取他们的理解甚至合作!”
紧接着,林薇又立刻叫来了技术负责人沈浩,语气急促但清晰地交代了技术层面的应对:“沈浩,情况紧急。你立刻带人,想办法彻底清理掉服务器上所有与‘灵动科技’那个小程序项目相关的、可能存在风险的历史原始数据和报告备份。但是,操作过程必须合法合规,不能留下任何人为故意销毁证据的嫌疑。最好能形成一套标准的数据生命周期管理流程,作为此次合规整改的技术依据。动作要快,但要稳!”
一场看不见硝烟,却关乎公司生死存亡的合规保卫战,在“钉刺”内部悄然打响,却又进行得如火如荼。每一个员工都感受到了那股来自巨头阴影下的巨大压力,它无形无质,却比任何正面的竞争都更让人窒息。林薇站在办公室的窗前,望着楼下川流不息的车流,眉头紧锁。她知道,徐天就像一位极具耐心的猎手,正在暗处静静地观察着,等待着她和她的团队在忙乱中露出哪怕一丝一毫的破绽。而她们所能做的,就是抢在猎手扣动扳机之前,将自己武装到牙齿,并将所有可能成为目标的弱点,彻底地从身上剔除。这场暗战,远比明刀明枪的竞争,更加考验智慧、耐心和组织的韧性。