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第30章 阴云再聚(1 / 2)

秦悦的加入,如同一道精准而冷静的光,骤然照进了“钉刺”这间狂飙突进、略显纷乱的工作室。她的到来,不像是寻常的新员工入职,更像是一次及时的技术救援。对于林薇和乔娜这些擅长创意、技术和市场攻坚却对财务一窍不通的创业者而言,秦悦展现出的专业素养,让她们在叹为观止之余,更感到一阵后怕。

她没有急于发表任何意见,而是以顾问的身份,要求调阅公司自成立以来的全部账目、银行流水及所有收支凭证。接下来的两天,她仿佛从办公室里消失了一般,只沉浸在那堆叠如山的文件和密密麻麻的电子表格里。工作室里惯常的喧嚣与她的角落形成的静谧形成了鲜明对比,只能偶尔听到她快速敲击键盘和用计算器严谨复核的声音。林薇和乔娜几次经过,看到的都是她紧蹙的眉头和专注至极的侧脸,这让她们在好奇之余,也不由得生出几分紧张的期待。

第三天下午,秦悦终于拿着一份打印详实的报告,表情凝重地找到了正在讨论“雅趣”项目下一阶段设计的林薇和乔娜。

“林总,乔经理,”她的声音平稳却带着不容置疑的份量,“目前的账目和财务流程,我梳理完了。存在几个明确的风险点,必须立刻、马上处理。”她开门见山,没有丝毫寒暄。

林薇的心下意识地一紧,放下手中的绘图笔:“请说。”乔娜也收敛了笑容,身体微微前倾。

秦悦将报告摊开在桌上,指尖点向第一条:“首先,也是最严重的一点,公司账户和个人账户混用情况极其严重。尤其是您,林总。”她看向林薇,“我看到了多笔您支付您母亲医疗费用的记录,与公司的采购费用、日常开销混杂在一起,甚至进行了报销。这在初创期或许是为了救急,但从财务和法律角度看,这是巨大的隐患。一旦未来公司规模扩大,或被税务部门稽查,这些款项根本无从解释,极有可能被认定为抽逃注册资本或公私财产混同。轻则面临高额罚款,重则甚至会影响公司的法人资格,您个人也可能需要承担连带法律责任。”

她的话像一把冰冷而精准的手术刀,瞬间剖开了看似平稳的表象。林薇的脸“唰”地一下白了,手指微微冰凉。她从未想得如此深远,母亲病重时的焦头烂额,公司初创期的资金紧张,让她只顾着拆东墙补西墙,用最快的方式解决问题,全然没想到这竟是在悬崖边埋雷。

“第二,”秦悦的指尖下移,语气依旧冷静,“是关于‘雅趣’项目。前期有一部分款项,大约有三笔,是通过私人账户间转账完成的,可能是为了图方便或对方要求。但这些收入没有体现在对公账户流水上,缺乏合法的完税凭证。这种行为,严格意义上,已经构成了偷漏税。金额虽不算巨大,但性质恶劣。”

“第三,”她继续道,条理清晰得令人心悸,“公司内部完全没有规范的财务流程。采购没有预先申请和比价程序,报销仅凭口头说明,缺乏合规发票和必要的审批记录。这不仅会造成资金浪费和管理混乱,更是让所有支出都失去了财务上的‘防护墙’。”

每一点都精准地戳中了林薇知识盲区下的致命弱点。她只懂得在市场上拼杀,用技术和创意打动客户,却对背后支撑这一切的财务与法律框架一无所知。此刻听秦悦一一剖析,她只觉得背后瞬间惊出一层冷汗,仿佛看到一颗颗自己亲手埋下的地雷,正在脚下滋滋作响。乔娜也听得目瞪口呆,她负责商务对接,许多款项经手时也只顾促成合作,未曾深思其中的风险。

办公室里一时间落针可闻,压抑的气氛弥漫开来。

林薇深吸一口气,强行压下内心的慌乱,态度无比恳切:“秦小姐,谢谢您。您说的这些,我完全没意识到这么严重。那……以您看,我们现在该怎么办?”她的语气里已带上了十足的信任和依赖。

秦悦似乎早已预料到这个问题,合上报告,从容不迫地给出了解决方案:“立刻进行彻底整改。第一,林总,请您立刻核实并将所有属于您个人垫付的费用,从公司账户中全额抽离,退还给您个人。并且从今天起,严格区分公私账户,任何情况下都不能再混淆。第二,我会在今天下班前,为‘钉刺’梳理出一套简单却清晰的财务报销和采购审批制度,之后所有支出,必须凭合规发票、经手人签字、最终由您审批后方能支付。第三,之前漏税的款项,我会准确计算出应纳税额和滞纳金,我们尽快做好补充申报,主动缴纳。虽然会损失一点钱,但这是消除历史隐患、规避未来巨大风险的唯一途径。”

说到这里,她看向林薇的目光缓和了些许,语气中也多了一丝不易察觉的劝诫:“创业初期,活下去是首要目标,这没错。但更重要的是,要安全地活下去。规范起来虽然暂时会觉得繁琐,但这是在保护公司,更是在保护您自己。尤其是……”她略微停顿,似乎考虑到林薇的家庭情况,“尤其是您目前的情况,更不能再给自己增加任何潜在的法律风险了。”

这番话,说得推心置腹,既专业又透着一丝人情味。林薇心中涌起一股巨大的庆幸和感激。庆幸在自己和公司即将在歧路上越走越远时,遇到了这样一位贵人。她没有任何犹豫,当即全盘接受了秦悦的所有建议,并且立刻做出了一个决定。

“秦小姐,您的专业和能力正是我们最急需的!我正式邀请您,以兼职cFo,首席财务官的身份加入‘钉刺’,全面负责公司的财务管理和风险控制工作。您看可以吗?”林薇的目光充满期待和真诚。

秦悦略作思考,推了一下眼镜,随即干脆地点了头:“可以。我希望能够帮助‘钉刺’建立起健康的财务体系。”对她而言,这也是一次有价值的挑战。

有了秦悦这座“财务安全锁”,林薇顿时感觉肩上那副无形的、关于资金和法律风险的千斤重担,骤然轻了一大截。她终于可以更放心、更专注地将精力投向外部市场和新一轮的战略规划。乔娜也明显松了口气,仿佛找到了主心骨。

然而,就在林薇以为内部隐患得以清除,一切正在逐步步入正轨,甚至因此短暂地感受到一丝晴朗时,乔娜带着一脸凝重,又一次找到了她。

“薇姐,”乔娜的声音压得有些低,眉头紧紧锁在一起,“最近情况有点不对劲。”

林薇心头莫名一跳:“怎么了?是‘雅趣’项目出问题了?”

“那倒不是,‘雅趣’项目推进得很顺利。”乔娜摇头,随即语气更加沉重,“是之前那几个,就是苏曼君事件过后,重新联系我们,表示有意向合作的老客户,最近又突然都没声音了。我主动跟进,对方的回应要么含糊其辞,要么就直接说暂时不考虑了。”

她顿了顿,凑近了些,声音里带着困惑和气愤:“我觉得奇怪,就托了圈内的朋友悄悄打听了一下。结果……结果听说,现在圈子里不知怎么的,开始流传一些关于我们的传闻。”