她没有急于打扰正凝视着全球地图上那几个关键光点的陆彬和冰洁，而是先与一旁的副董事长张晓梅低声交换了几句，迅速了解了当前事态的最新进展。
随后，她才在适当的间隙上前一步。
“陆董，冰洁总监，”张小慧的声音清晰而沉稳，带着一种令人安心的专业感。
“会议筹备工作已经启动。经过两个小时拟定了初步方案如下，请您审定。”
她将透明平板轻轻一划，一道光幕投射在空中：
一、 年终总结高层管理会议（线上\/线下结合）
· 时间： 12月30日上午9点（旧金山时间），预计时间一天。
核心议程：
1、 各业务线年度复盘与风险评估【重点涵盖沃克事件后续影响及市场应对】。（由董事长陆彬负责概述）。
2、新一年度资源分配与战略优先级调整预案。（由董事长陆彬负责概述）
3、 “海床计划”及关联项目进展非密级通报（由冰洁总负责概述）。
4、集团公司财务汇总报告。（由冯德.玛丽副董事长负责概述）
5、研发成果报告。（由研发总监李文博负责概述）
6、全球营销分析报告。（由集团营销总监艾伦负责概述）
参会范围：总部高管在48层会议室参会， 全球区域分公司负责人线上接入。
二、 2020年年初董事会会议（线下会议，分布在全球董事提前两天到达国际移动互联网股份公司硅谷总部，总部董事按时参加会议。）
时间： 1月15日至17日，会议三天。
核心议程：
1. 公司全年战略绩效深度复盘与董事会评议。
2. 专项汇报： “特殊研究项目”进展及潜在影响评估（密级：绝密，仅限核心董事，汇报人：陆彬、冯德玛丽副董事长、张晓梅副董事长、冰洁总监，技术顾问：秦院士远程接入）。
3. 审议董事会成员的履职尽责概况。
4. 2020-2025年，五年战略规划纲要审批。
筹备要点：
会议地点定于总部48层董事会专用会议室，安保等级提升至最高级。
为需远程接入的核心董事设置独立加密链路，确保“专项汇报”环节绝对安全。
相关汇报材料由战略部、技术委员会联合起草，密级材料单独封装。
张小慧补充道：“我已经初步与三位创始人办公室沟通，他们的时间窗口已预留。
关于‘专项汇报’部分，秦院士方面表示需要根据未来两周的数据分析结果来准备最终材料。
另外，政策风险评估团队正在草拟一份关于新政府科技政策取向的初步报告，将在高管会议上先行通报。”
陆彬快速浏览了光幕上的内容，目光在“专项汇报”和“绝密”字样上停留片刻。
他看向张小慧，眼中闪过一丝认可：“方案很周全，就按这个方向细化。高管会议的重点是稳定军心，明确方向；董事会会议则要揭示真正的挑战与机遇。确保所有环节万无一失。”
“明白。”张小慧点头，光幕随之收起，“我立刻组织团队落实细节，保持同步更新。”
她转身离去，步伐依旧从容不迫，却带着高效的执行力。
筹备工作已然展开，如同精密仪器的齿轮开始啮合。
陆彬重新将目光投向主屏幕，全球地图上的光点依旧在闪烁，与即将到来的两场重要会议交织在一起，预示着旧年的结束与新年的开启，都将在这种高度紧张与高度理性的节奏中完成过渡。