她迅速调出新的数据页面："根据最新审计要求，我们重新核定了各区域预算。北美区调整为3200万美元，其中明确区分正式员工与外包人员费用；亚太区1800万美元，欧洲区..."
新任营销营运总监艾伦突然举手示意："抱歉打断一下，我需要确认一个细节——伦敦分部目前的办公室租赁合同是否包含在营销预算内？"
法务总监布莱克立刻翻查文件："根据合同条款，伦敦办公室费用应由总部行政预算支出，但过去三个月确实错误计入了营销营运费用。"
张晓梅副总监快速在平板上修正数字："谢谢提醒，这样欧洲区实际可用预算将增加7%，达到1500万美元。"
刘志强副董事长突然发问："新零售系统的首发热门城市预算占比多少？"
艾伦立即接过话题："我们预留了40%的弹性预算，重点覆盖纽约、伦敦、东京等10个核心城市。具体方案明天上午十点前会呈报各位高管。"
约翰.史密斯董事长点头总结："很好。请各部门严查审批流程，我们公司实行的资方共管机制审批流程，还必须经过我的审批，财务部才能拨款，我负直接管理责任。"
冯德·玛丽总监立即补充："董事长提醒得非常及时。财务部已经更新了审批系统，所有超过100万美元的支出都将触发三重验证机制：第一关部门负责人，第二关财务合规组，第三关直接呈报董事长办公室。"
她调出系统演示界面："现在每笔款项都会自动生成区块链存证，任何修改痕迹都会实时同步到审计委员会。"
张建国副董事长突然提问："这个机制是否会影响紧急采购效率？比如我们新零售系统上线前的最后一分钟设备采购？"
新任行政总监张小慧立即回应："我们设置了'绿色通道'预案，但需要三位高管同时授权：业务部门负责人、财务值班总监和至少一位当值董事。"
这时IT总监突然接入视频："系统已调试完毕，测试期间成功拦截了3笔异常付款尝试。详细报告已发送各位邮箱。"
董事长最后强调："记住，效率必须让位于合规。现在休会，明天9点继续审议剩余议题。"
经过一整天的报告审议，各位高管依次离席后，约翰·史密斯董事长留下刘志强和张建国两位副董事长，沉声说道："这次审议真是不查不知道，一查吓一跳。我要负主要责任，用人失察是大忌。"
刘志强副董事长拍了拍约翰的肩膀："史密斯先生不必过分自责。我们都不是圣人，谁都有犯错的时候。记得前年我司供应的包装手袋出现质量问题，给贵司造成严重影响时，您第一时间启动危机公关而非追责。"
张建国副董事长点头附和："是啊，就像去年我司产品返工事件，通过二次返工处理反而赢得了代理商的理解。不过..."他话锋一转，"随着移动互联网新零售系统上市，销售渠道变革在即，我们这些传统实业恐怕要面临更大的挑战了。"