江辰愣了下，显然没料到自己也被安排了，指尖敲了敲清单上自己的名字，无奈笑了笑：“你这个“年会总策师”和季总倒是会赶鸭子上架。”
许进忠适时接话笑着说道：“这可不是赶，是大家都盼着您露个面。再说您亲自上场，也能让员工更有归属感。”
“行吧，算你们有理。”江辰没再多推辞，翻到下一页，目光落在抽奖环节，“奖品这块都落实了？”
“都按照您之前的要求落实了。”许进总立刻回道：“一等奖50个，二等奖1000个，三等奖个，安慰奖准备了十二万个，覆盖全部参会人员，能确保所有集团员工都有奖可拿。”
江辰点头，这次抽奖他可是拿出了30亿出来，这覆盖范围和奖品等级，足够让员工们满意了。
接着他手指点在了“安全保障”一栏说道：“场地大、人多，安保和应急措施再盯紧点，千万别出岔子。”
这次年会预计有八万人参加，这么多人聚集在一起，要是出现岔子，一旦出现问题，后果不堪设想。
“您放心，已经和相关部门报备过了。”许进忠沉声应道，“还找了相关的专业安保团队，每个区域都有专人值守，还设了十个医疗点，急救设备和人员全到位了，昨天也联合场地方走了应急流程。”
他顿了顿，补充道：“年会举办的事已经报备相关部门，我还准备了两百辆大巴车，保证结束后员工们都能顺利回家。”
江辰听着，紧绷的神色稍稍缓和，抬手在桌沿上轻敲两下：“考虑得还算周全，但是其中细节千万不能马虎，八万人的场子，出现半点差错我们都担不起。”
“您放心，江董，所有环节我都反复捋过，绝不敢掉以轻心。”许进忠语气郑重，顿了顿，主动补充年会流程细节，“对了江董，这次按照您的要求，时间会定在周五，我们分了两个阶段安排：先组织大家提前前往周边的酒店吃饭，年会是在下午六点正式开始，按照节目安排和抽奖环节，结束时间大概在11点左右。”
八万人实在没法同时聚集用餐，这安排是他反复考量后的结果。
之前前他甚至想过要不要省略用餐环节，可江辰明确说过“年会哪能少了吃喝”，又没法在深城晚体育公园内统筹这么多人的餐食，只能这样规划。
江辰闻言，了然地点点头。他自然清楚八万人同时用餐的难度，许进忠这样安排，已是权衡后的稳妥办法。
“酒店用餐这块，得盯紧些。”江辰指尖轻点桌面，语气带着叮嘱，“这么多人分散过去，餐饮的卫生、供给速度，还有往返酒店和场地的衔接，都不能出问题。别让大家赶路折腾，更别在吃饭上出纰漏。”
“您放心，江董。”许进忠立刻应下，“周边合作的酒店我们挑了十家，都是资质过硬的，每家都派了专人对接，提前核定了餐食标准和供应量，保证卫生和口味。”
“往返的大巴也额外加调了一百辆，分批次接送，避开拥堵路段，确保大家能按时用餐，不耽误下午六点的年会开场。”
江辰听着，脸上露出几分满意的笑容：“想得挺细致，就按这个来。”