涵盖范围:仙凡联名商品政策修订、跨仙界贸易合作方案、民生项目规划(如学堂扩建);
处理流程:先由联合办公室整理 “核心诉求摘要”(提炼文件的关键信息,如 “灵脉番茄联名酱需协调 3 家商户合作”),附在文件前,小钱可先看摘要,再决定是否深入看全文;还会标注 “关联部门”,方便他快速召集相关部门开会商议。
苏清之前提的 “灵脉番茄联名酱” 项目,就被标为蓝色标签,摘要里写着 “需协调天庭酱料工坊与凡间番茄种植户合作,预计投入 20 万仙玉,可带动 10 名凡间农户就业”,小钱一看就知道核心需求,不用再通读几十页的项目计划书。
3. 紧急不重要(黄色标签):1-3 天内处理
涵盖范围:小商户的临时咨询回复、非核心数据统计(如月度仙玉流通明细);
处理流程:由金宝和小木牵头的 “日常事务小组” 先初步回复,形成 “处理建议”,小钱只需最终确认签字,无需从头研究。
比如有小商户咨询 “灵脉保鲜符的领取流程”,小组会先根据政策整理 “领取地点、所需材料、时间” 的回复,小钱看后觉得没问题,签字即可,不用再花时间查政策文件。
4. 不紧急不重要(绿色标签):10 天内处理
涵盖范围:非核心的报表汇总(如季度仙市客流量统计)、普通百姓的非紧急建议;
处理流程:每月汇总一次,形成《月度非核心事务报告》,小钱在每月底集中处理,平时不用关注。
“之前您每天要花 2 小时看这类报表,现在集中处理,每月只需 1 小时就能搞定。” 金宝补充道,“分类机制还会根据实际情况动态调整,比如灵脉波动期间,‘应急方案’会自动升级为红色标签,确保优先处理。”
三、效率提升:从琐碎中解脱,聚焦经济深化
自动化审批上线 + 文件分类机制落地后,效果立竿见影。一周后,联合办公室统计的数据显示:
文件处理时间大幅缩短:小钱每天的文件处理时间从 8 小时降至 3 小时,减少了 62.5%;其中自动化审批处理了 80% 的简单文件,分类机制让他优先处理红色、蓝色标签文件,绿色标签文件每月仅需 1 小时集中处理;
审批效率提升:小商户资质更新、小额贷款等简单文件的审批时间,从 2 天缩短至 3 分钟;待复核的复杂文件,因有 “疑点标注” 和 “摘要”,处理时间从 1 天缩短至 2 小时;
事务压力减轻:小钱不用再每天被临时文件、重复审批打断,也不用花时间整理杂乱的文件,终于有了完整的时间思考 “仙凡经济深化” 的核心工作。
这天上午,小钱只用 2 小时就处理完了所有紧急文件,剩下的时间里,他召集贸易司、凡间商务局、苏清的种植团队,召开 “仙凡联名商品推进会”。会上,他提出 “灵脉番茄联名酱”“仙法工具套装(适配凡间使用)”“跨仙界灵脉茶礼盒” 三个新项目,还详细讨论了合作模式、资金预算、市场推广方案 —— 这些都是他之前想做却没时间推进的工作。
“灵脉番茄联名酱,我们可以用苏清团队种的灵脉番茄,搭配天庭的仙法酱料配方,既能保证品质,又能带动凡间农户就业。” 小钱指着项目计划书,眼中满是干劲,“仙法工具套装要简化操作,比如灵脉锄头,要设计成‘一键启动’,不用念复杂口诀,方便凡间百姓使用;跨仙界灵脉茶礼盒,可整合蓬莱仙岛的仙茶、东海龙宫的灵脉泉水,做成高端礼品,打开跨仙界高端市场。”
苏清的种植团队代表激动地说:“要是能做成联名酱,我们的灵脉番茄就能卖到更多地方,村民们的收入又能涨一截!” 贸易司的专员也补充道:“之前因为文件太多,联名商品半年才推 1 个,现在有时间了,我们每月都能推进 1-2 个新项目!”
会议结束后,小钱站在南天门的露台上,看着灵脉通道上来往的商船,心里满是轻松与期待。他想起之前被文件淹没的日子,想起每天连吃饭都要赶时间的疲惫,再看看现在能专注推进核心工作的自己,不由得感慨:“流程优化不仅是提升效率,更是让我能重新聚焦初心 —— 新秩序的核心不是处理琐碎事务,而是推动仙凡经济深化,让更多人受益。”
夕阳下,小钱回到财神殿,案桌上的文件已按 “红、蓝、黄、绿” 的标签整齐分类,自动化审批平台的屏幕上,显示着 “今日自动化审批通过 120 份,待复核 5 份” 的提示。他拿起 “仙凡联名商品推进会” 的纪要,开始撰写项目申请,笔尖在纸上快速移动,没有了之前的犹豫与疲惫,只有对未来的坚定与憧憬。
他知道,日常流程的优化只是一个开始。随着自动化审批的完善、文件分类机制的成熟,他还能有更多时间,推动更多仙凡融合的项目,让新秩序不仅 “稳固”,更能 “深化”,让仙凡经济的未来,更加繁荣、更加多元。而这,才是他作为 “天庭经济总规划师”,真正该做的事。