不利条件:你处于听众的焦点,他们根据你的演示内容、展示方式来评判你。
风险:在最初的十秒钟内引起注意(人们不再关注你,他们自己之间讨论开来)。因此,特别注意你的引言部分。
良好策略
与你的听众保持一定的距离,以保证所有人都能看见你。
开始之前,安静地看着你的听众,最开始看看“朋友”,接着看每一位参与听众。
用简单的手势强调你的论点,张开你的双手,面向听众。你的手势应该随整个上半身而动。
如果你想向观众展示资料的话,尽量靠近屏幕,并且保持面向观众。
表达一个重要观点之后,沉默一到两秒钟,看看现场的每位听众。
应避免
冗长而令人费解的语句。不要啰里啰唆,良好沟通的原则:一句话=一个观点。
特别看着某个人,只对着坐在中间的听众讲话,或对着空气讲话。
手四处乱挥舞,用手指着某个人(威胁)或指着空气(卖弄学问)。
最后出场的就会拔得头筹吗?或许不会!
竞争项目、试镜、快餐式约会……设法成为第一或最后一个。美国心理学家万迪·布鲁因·德布鲁因指出,在一个接一个地出场的竞赛中(《美国之声》《欧洲电视网歌唱大赛》、艺术体操等),评委总是会给第一位和最后一位出场的选手更好的分数,尤其是最后一位。首先由于新鲜感的刺激,其次由于从早到晚一天辛苦下来,所有人都有点心不在焉,想赶紧回家了。
资料来源:《心理学报》,2005年
发表演说
背景:会议、研讨会、代表大会、见面会、辩护……
挑战:设法传达信息,引起关注,并说服大量持不同观点的听众。
不利条件:怯场。
风险:听众保持礼貌但也无精打采,对你所讲的不感兴趣,或者反对你的看法,他们相当激动,提出异议,现场一片哗然。
良好策略
前一天,请重新阅读笔记并查看影像资料,心里再重复一遍你的观点,然后,设想自己面对的情形(理想情况是去你要发言的场地看一看),想象在场的听众,并从头到尾重复自己的讲稿。提前准备一到两个玩笑,可以再次吸引观众的注意力。
在演讲当天,审慎地选择你的着装,让观众将注意力放在你的脸和演讲上。
面对公众,保持放松的姿势:骨盆和胸骨在同一轴线上,抬头,双脚以V形打开,手臂稍微分开,双手张开,全方位地与观众接触。
开始之前,请静默观看整个会场,首先看会议厅较远的地方,接着靠近一点,也看一下会场角落里的听众。
发言时,不要对着空气,要与听众进行眼神交流,然后,每次更换观点的时候,换一位听众进行眼神接触。
应避免
前后摆动身体,双手交叉在小腹前(用来抵御潜在威胁的一种古老姿态),将双手放进口袋里,靠在墙壁、桌子或课桌上。
双臂一直摆动:双手离开自己的身体范围,也就是距离自己50厘米之外,并双手朝向观众。
不看观众,而是埋头看着自己的笔记(用心记住)。
20个防止怯场的诀窍
我们没办法逃避怯场,但是有一些技巧可以让我们抵消怯场的影响,演员或经常公开发言的人都熟知这些技巧。
发言前一天
安排一个消遣活动:美餐一顿、看电影、度过美好的一夜……
身体疲劳之后好好睡一觉。
想象你要面对的情形、你要参与的活动,想象一下这次活动会为你带来的美好结局(赞美、祝贺……)。
提醒自己塞内卡(1)的思想,并告诉自己有些事情你无能为力。
去土耳其浴室洗桑拿、泡热水澡,热量会释放内啡肽,可让人愉悦和自信。
预先排练,如果可能,重复你的演说过程,并仔细准备技术细节。
预先准备替代方案(“如果我没有驾照,我就买一辆小型摩托车”“如果我没有应聘上工作,我就去度假”)。
避开来自他人的焦虑。
戒掉咖啡,尤其是浓咖啡、酒精和所有化学兴奋剂。
入睡之前喝一些热牛奶;它含有L-色氨酸,是一种治疗失眠的最佳成分,它还可以重新激活幼儿期的安全感。
演说当天
吃巧克力:其中含有的硫胺素,是一种情绪调节剂,可激发能量。效果不如β-受体阻滞药,但总比没有好。
重复告诉自己,一切都会顺利的(库埃(2)方法)。
考虑所有可能出错的地方:这也会起作用的!
释放神经丛,深呼吸。
闭上眼睛,放松一会儿。
张开嘴减压,找到你的内部平衡。
坐下来避免腿软的感觉,恢复肌肉张力。
坐下,向前倾斜身体,将头放在膝盖间,可缓解头晕。
打哈欠或打喷嚏以清清嗓子。
用力掐一下自己,以转移注意力。
“听不清,喂,你说什么!”
在面对面的谈话中,7%的信息是通过语言传递,约37%是通过声音传递,约56%则是通过手势传递信息的。
相反,在电话中,显然是通过声音来传递主要信息。
因此,有必要控制自己的声音,以便更好地说服别人。如果我们想撒谎(研究证明,我们更经常在电话里撒谎),则更需要控制声音。
怎样“变成”好的嗓音?
放慢语速。在电话里,我们看不到对方的手势、面部表情,因此大脑需要一点时间来抓住单词的意思。此外,一个缓慢的语速通常代表自信、认真,相反,语速过快体现出紧张和缺乏自信。
降低音调。低沉的嗓音让人安心,会激发自信。比如,警察只会录用声音低沉的谈判人员,以便安抚挟持人质的绑匪。反之,音调较高,比较尖锐,经常会让人不舒服,甚至会冒犯他人。我们的嗓音高低大多取决于我们的形态,但还是有一些方法可以改善。(参见第6章)
用坚定和热切的态度表达自己。温和的声音让人安全,但是它同时也让人觉得缺少活力和自信,甚至让人觉得伤感。冷冰冰的声音可能透出坚定,但是又缺乏热情和魅力,它不能让人产生好感,不能传达善意。
表达清晰。因为不是面对面,所以单词发音必须清晰,便于传达和理解信息。训练自己的口才非常有益,并且也挺有趣的。(“吐字清晰,就已经赢了!”)
录下自己的声音并听一下,以改善发音。我们永远不会听到别人是怎么看待自己的嗓音的,有时候结果让人惊讶和不舒服。
一切都在15秒内完成!
通话的前15秒具有决定性的作用。电话那头的人从你一开始说话,就对你产生了印象。因此,以坚定、自信和专业的语气说话,不要拖长音调——别人会觉得你在开玩笑——没必要让对方重复你的话,这很烦人。尽可能避免犹豫(“呃,呃……”)和语言习惯(“我的意思是……也就是……”)。而且,最重要的是微笑!想象一下,在电话中听起来很棒。