一次失败的面试或者会谈,也就意味着别人没有记住你的意见和观点。即便你说了很多话,也相当于什么都没说。过一段时间,没有人知道你说了什么。你忘记了自己的目标,面试官想知道你到底来做什么。更糟糕的是,你可能会增加别人对你的误会和不理解,使状况恶化。为了改善关系,善用言语的专业人员会使用五种技术,如有必要,还需要学会拐弯抹角。
交谈的五种技术
1.学会倾听
我们相信每个人都知道倾听,然而,大量研究表明,大部分人只听到了别人对他们说的25%。随着交流的增加,信息过量出现(例如,我们平均每天受到800~1000条广告信息的轰炸),习惯不时更换频道,以及压力增加,这些使我们越来越难以集中精力。结果就是,许多日常的“误解”破坏了沟通和人际关系。我们大多数的误会和不理解归因于一个事实,那就是我们没有良好地接收和记录信息。与其说我们在听别人讲话,不如说我们在听从自己头脑中飘过去的信息。实际上,我们的意识本能地发生偏移,因为我们听的速度比我们说话的速度要快三到十倍。
不要错过任何东西,至少不要错过主要内容,前提是做到以下三件事情。
首先,只需这样做,只要有人对我们讲话,就停止工作,不要胡思乱想,不要焦躁不安地打字。一个技巧是将身体面向谈话对象。当我们有意识地使自己处于聆听的姿态,意识和注意力会自动跟随。
其次,根据你听到的内容,不断向自己提问:主要观点是什么?这些信息对我的工作有什么影响?对方希望从我这里得到什么?我应该问他什么?
最后,用自己的话重复别人所说的。例如:“就像你刚刚说的……”“实际上,如果我没有理解错的话……”这就是我们之前提过的变色龙效应的力量(第1章)。
2.不要轻信一切
生活就是如此,如果别人对我们很友善,我们就坚信他对我们说的一切。反之,如果我们觉得对方让人反感,甚至厌恶,我们就对他有偏见。
因此,与其说我们真正地听他们说了什么,不如说我们常常在评估他们说的话,并且当我们对他说的话不感兴趣,或者当他这个人有点让人讨厌的时候,我们就听得断断续续的(我们只用一只耳朵在听)。
怎么才能用双耳倾听呢?把你的偏见放在一边,不管是正面的还是负面的。不管是你觉得有趣的话题或者是一条微不足道的消息,这都可能包含一条真正的信息。让自己专注于本质:“为什么他/她要跟我说这些,他/她到底想说什么?”如果有疑问就提出来,以便能完全理解对方的关键信息,以及对方的真正用意。
3.模仿对方的态度
这被称为“镜子技巧”,当对方否决你的意见,或当某人试图让你掏钱的情况下尤其奏效。通过来回问答,快速交锋,你就不会留下把柄。对方也稳不住了,要么他要求你解释,然后你就可以解释这些事情;要么他跑到别处去,寻找一个更殷勤的听众。
原则:首先表现出善意,只要对方合作,我们就合作。当对方不遵守规则,或者不再遵守的时候,我们也要懂得反击:以眼还眼,以牙还牙,过于强烈的反击可能会造成矛盾升级,但是也不要软弱,否则别人会觉得任何事情都是被允许的。这个技巧已经证明了其自身的价值。事实上,它经常用于国际外交或者贸易谈判中。
4.用疑问句来回答对方的问题
这个问题我们前面已经提到过,但它值得再提一次。它有双重好处:一方面你可以避免回答不到点子上(你根本没有听)或者回答不出来(你没有答案),你保留了自己的神秘感(假设大家都知道这一点),你不给人留话柄;另一方面,你可以了解到对方以及对方的需求、愿望和目的。这是一种古老的手段,心理学家常用来与对方保持距离,政治家用来明哲保身。但是,最好使用开放性的疑问句:“为什么你要这么说呢?”“你现在打算怎么做呢?”“你希望我怎么做呢?”而不是封闭式的问题:“我是不是很快就可以买PS4了?”“我们到底走不走?”这会导致对话陷入僵局。因为这样一来,对方只能回答“好的”或者“不行”,或者“事情就是如此”,言下之意就是“绝无可能,要么接受,要么放弃”。
5.尊重停顿时间
在一次谈话中或者面试时,有**有低谷,有重要的信息,也有背景的嘈杂声。当人们聊兴正浓,来回快速问答的时候,交谈是混乱的。我们分不清哪些是主要信息,哪些是次要信息,因此需要停顿一下。比如,直视对方的眼睛以间隔开讨论的重要时刻(一个想法、论点、疑问、回答……之后)。或者保持沉默,让对方有时间去思考这个想法、论点和问题。这有一定的风险,例如,如果他不回答问题,显然他“沉浸”在自己的这种沉默里(一阵尴尬的冷场)。在这种情况下,用另一个不那么私人的问题或开玩笑的方式来转移话题,活跃局面。
学会拐弯抹角
“橡树的语言”这个表达方式起源于俄罗斯,用于大革命之前,表示沙皇的官僚主义,“木头的语言”(7)一般是政治家、企业主、官僚和通讯员的话语基础。
实际上,说服的语言基础,我们曾经在修辞课上学过(口头表达的艺术)。如今,这是国立行政学院毕业、身居要职的官员以及其他不成熟的决策者们吮吸的养分。这是亚里士多德和西塞罗使用过的一系列古老的语言技巧之一。它历史悠久,你可能会认为我们对它已经免疫了,但它到今天仍然奏效。
要隐藏让人不愉快的事实,避免回答尴尬的问题或隐瞒不可告人的目的,没有什么比这个技巧更好的了。总之,这是操纵或者反操纵的基础知识。
以下18个方法可以在不经意间掩盖真实的一面,以便我们隐藏那些让人不愉快的事实,隐瞒不可告人的目的,或者不费力气地说服他人。
明确论点:“这是真的……”“确实可以说……”“我们可以看到……”“如你所见……”这让那些微不足道、极其平庸的论点变得有说服力,表面看充满了客观性和所谓的真实性,即使事实并非如此。