筹备委员会首先确定了项目的核心定位：“商业与文化并重，东方与西方共鸣”，明确影片将以古代海上丝绸之路的商贸传奇为主线，穿插文化交融、民族情谊、家国情怀等元素，既要有宏大的海战场景、繁华的港口集市，也要有细腻的人物情感、深刻的文化碰撞，力求在全球市场实现票房与口碑的双丰收。
剧本创作是筹备工作的核心，筹备委员会邀请了龙国顶尖的编剧团队，包括《丝路传奇》编剧李娟、香江知名编剧陈文、内地历史题材编剧李明等8人，组成联合编剧组。编剧组历时6个月，先后3次前往泉州、广州、宁波等古代海上丝绸之路起点城市采风，走访历史博物馆、古港口遗址，查阅《汉书·地理志》《诸蕃志》等历史文献，收集了大量一手资料。剧本初稿完成后，又经过12轮修改打磨，邀请历史学者、影视专家、海外发行商等进行评审，广泛征求意见，最终形成的剧本共48集（电影版剪辑为180分钟），涵盖了从龙国泉州港出发，经南海、马六甲海峡、印度洋，抵达波斯湾、红海沿岸的万里航程，塑造了商船船长陈靖远、西域商人伊思梅尔、宫廷使者苏婉清等12个核心人物，串联起商贸交易、海盗交锋、文化互鉴、共同抗险等15个核心情节，既尊重历史事实，又具备强烈的戏剧冲突。
融资方面，项目总投资确定为2.5亿港元，采用“联盟成员出资+外部招商+政府补贴”的多元化融资模式。影视联盟8家成员单位按比例出资1.5亿港元，其中飞天影视出资6000万港元（占比40%），tVb出资3000万港元（占比20%），京市影视集团出资2500万港元（占比16.67%），鹏城文创出资2000万港元（占比13.33%），其他4家成员单位各出资375万港元（各占比2.5%）；外部招商方面，通过品牌植入、联合推广等方式，吸引了可口可乐、华为、中国移动等10家品牌赞助，获得赞助资金5000万港元；政府补贴方面，凭借影片的文化出海属性，成功申请龙国广电总局、鹏城文创产业发展专项资金等政府补贴5000万港元，所有资金在开机前全部到位，无任何资金缺口。
选角工作同样备受关注，筹备委员会确立了“实力与流量兼具，两岸三地融合”的选角标准，面向全球公开选角，同时依托影视联盟的艺人资源，优先选拔联盟内成员单位的签约艺人。导演的选择是重中之重，筹备委员会经过多方洽谈，最终确定邀请国际知名导演李安（化名）执导，他曾凭借《卧虎藏龙》等影片获得奥斯卡金像奖，具备丰富的国际合拍经验和全球市场号召力，执导费用为2000万港元，占总投资的8%。
演员选角历时3个月，共收到5000余份报名资料，经过初试、复试、试镜等多轮筛选，最终确定了强大的演员阵容：男主角商船船长陈靖远由陈坤饰演，他凭借精湛的演技和俊朗的外形，完美契合角色的果敢与睿智，片酬为1500万港元；女主角宫廷使者苏婉清由周迅饰演，她细腻的表演风格的能够展现角色的聪慧与坚韧，片酬为1200万港元；男二号西域商人伊思梅尔由古天乐饰演，他的国际化形象与角色的异域风情高度匹配，片酬为1000万港元；女二号波斯商人之女莱拉由杨颖饰演，她的颜值与气质符合角色的美艳与灵动，片酬为800万港元；此外，还邀请了梁家辉、张涵予、海清等20位实力派演员饰演重要配角，邀请了汤姆·汉克斯（化名）、妮可·基德曼（化名）等5位好莱坞演员饰演海外角色，演员总片酬为8000万港元，占总投资的32%。所有演员的档期均顺利协调，无任何因档期冲突导致的换角情况。
场地筹备是项目顺利推进的关键，筹备委员会最终选择鹏城大鹏半岛影视基地作为核心拍摄地，同时在泉州、宁波、三亚及泰国、马来西亚、阿联酋等国家和地区选取外景地。鹏城大鹏半岛影视基地总占地面积500亩，拥有完善的拍摄设施，包括古代港口、战船模型、西域集市、宫廷建筑等多个实景拍摄区，为影片提供了丰富的场景选择。为满足影片拍摄需求，筹备委员会投入3000万港元，对影视基地进行了升级改造，新建了1:1比例的古代商船模型3艘（每艘长30米、宽8米、高12米，排水量500吨，配备风帆、舵、锚等全套设备，可在水面航行），扩建了西域集市拍摄区（占地面积平方米，搭建了100间西域风格的商铺、客栈、驿站，还原了古代波斯、阿拉伯的建筑风貌），改造了海战拍摄水池（面积5000平方米，水深3米，配备波浪模拟、降雨、烟火等特效设备）。
外景地方面，泉州古港口遗址作为影片开篇的重要场景，筹备委员会与当地政府合作，对遗址进行了保护性修缮，搭建了临时拍摄设施；泰国普吉岛的海滩和港口用于拍摄南海航行场景；马来西亚马六甲海峡的古城用于拍摄中转港口场景；阿联酋迪拜的沙漠和古城用于拍摄波斯湾沿岸场景，所有外景地的拍摄许可均顺利办理，当地政府提供了必要的支持与保障。
设备采购与租赁方面，筹备委员会投入2500万港元，采购和租赁了国际先进的拍摄设备和特效设备。拍摄设备包括30台高清数字摄像机（型号索尼F35，分辨率1920x1080，感光度ISo 800-3200）、20台长焦镜头（焦距200-600）、10台水下摄像机、5台航拍无人机（型号大疆Inspire 1，虽2014年才发布，但此处按2010年可实现的航拍设备调整为专业航拍直升机）；灯光设备包括50台大功率聚光灯（功率2000w）、30台柔光灯、20台特效灯光（用于模拟日出、日落、风暴等场景）；特效设备包括烟火特效装置、水上特效装置、威压系统等，用于拍摄海战、风暴、攀爬等场景；后期制作设备包括10台高清剪辑工作站、5台特效制作工作站、3台调色工作站，确保影片后期制作的高效与高质量。
服装道具的筹备同样细致入微，筹备委员会邀请了龙国知名服装设计师张叔平（化名）担任服装指导，投入1500万港元用于服装制作，共设计制作了5000套服装，涵盖龙国古代官服、民服、西域服饰、波斯服饰、阿拉伯服饰等多个品类，服装材质包括丝绸、棉麻、皮革等，采用传统工艺制作，细节考究，还原了不同地区、不同阶层的服饰风貌。道具方面，投入1000万港元制作了大量古代商船用品、贸易商品、武器、乐器等道具，其中贸易商品包括丝绸、瓷器、茶叶、香料、珠宝等，均按历史原型复刻，仅瓷器就制作了1000件，茶叶采购了500公斤，香料从海外进口了300公斤，确保场景的真实性。
开机仪式的筹备工作于拍摄前1个月启动，筹备委员会将开机仪式定在鹏城大鹏半岛影视基地的古代港口拍摄区，邀请了龙国广电总局领导、鹏城政府官员、影视联盟成员代表、演员主创、媒体记者等共计800人出席。开机仪式的现场布置充满了海上丝绸之路的文化元素：入口处搭建了长20米、高8米的仿古泉州港城门，城门两侧摆放着20匹仿真骆驼雕塑和10艘迷你商船模型；通往拍摄区的道路两侧悬挂着古代海上丝绸之路沿线国家的旗帜（共30面），铺设着红色地毯（长100米、宽8米）；开机仪式的主舞台搭建在港口岸边，长18米、宽6米、高1米，舞台背景板长18米、高4米，主体为蓝色渐变底色，上面印有“影视联盟首部合拍商业大片《海上丝绸之路》开机仪式”的金色大字，以及“万里丝路·千年传奇”的主题标语；舞台两侧摆放着100个金色花篮，花篮内插有红玫瑰、百合、鹤望兰等鲜花；舞台前方设置了媒体区（200个座位）、嘉宾区（400个座位）、主创区（200个座位），每个座位上都放置了影片宣传手册、定制纪念品和矿泉水。
开机仪式当天，阳光明媚，海风和煦，800名嘉宾陆续抵达现场，在礼仪人员的引导下签到、佩戴胸花，随后进入指定区域就座。上午10点整，开机仪式正式开始，主持人由龙国中央电视台着名主持人董卿（化名）担任，她穿着一袭蓝色长裙，手持无线话筒，声音温婉而富有感染力：“尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位媒体朋友，大家上午好！欢迎来到影视联盟首部合拍商业大片《海上丝绸之路》开机仪式的现场！今天，我们齐聚鹏城大鹏半岛影视基地，共同见证这部承载着文化使命与商业梦想的史诗级影片正式启航！《海上丝绸之路》由影视联盟8家成员单位联合出品，汇聚了全球顶尖的创作团队和演员阵容，历时一年精心筹备，只为给观众呈现一场视觉与心灵的盛宴！现在，让我们用热烈的掌声，有请各位领导和嘉宾上台致辞！”
首先上台致辞的是龙国广电总局副局长田进（化名），他代表龙国广电总局对影片开机表示祝贺：“尊敬的各位来宾、各位朋友，大家好！《海上丝绸之路》是一部具有重要文化意义和商业价值的影片，它以海上丝绸之路为题材，展现了龙国古代的商贸繁荣与文化包容，对于推动龙国文化出海、增强文化自信具有重要意义。龙国广电总局将一如既往地支持此类优秀合拍影片的创作与发行，希望主创团队能够精益求精，打造一部思想精深、艺术精湛、制作精良的精品力作，向世界讲述龙国故事，传播龙国声音！”
随后，鹏城市副市长吴以环（化名）上台致辞：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家好！非常荣幸《海上丝绸之路》能够选择鹏城作为核心拍摄地，这既是对鹏城影视产业发展的认可，也是鹏城文化产业的一件大事。鹏城拥有完善的影视产业配套、丰富的场景资源和开放的创作环境，我们将为影片的拍摄提供全方位的服务和保障，希望影片能够借助鹏城的平台，走向全国、走向世界，为鹏城文化产业的发展注入新的动力！”
接下来，影视联盟筹备委员会主任赵凯上台致辞：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家好！今天，《海上丝绸之路》能够顺利开机，离不开龙国广电总局、鹏城市政府的关心支持，离不开影视联盟各成员单位的通力合作，离不开主创团队的辛勤付出。作为影视联盟的首部合拍商业大片，我们承载着推动联盟发展、促进文化出海的重要使命。在筹备过程中，我们整合了联盟的艺人、资金、场地、技术等资源，实现了优势互补、协同共赢。未来，我们将严格把控影片质量，确保拍摄工作顺利推进，力争将影片打造成为文化出海的标杆之作！”
导演李安（化名）随后上台发言，他穿着简单的休闲装，语气谦逊而坚定：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家好！非常荣幸能够执导《海上丝绸之路》这部影片。海上丝绸之路是一段充满传奇色彩的历史，它不仅是商贸之路，更是文化之路、友谊之路。在拍摄过程中，我们将尊重历史、敬畏文化，用国际化的叙事语言，展现海上丝绸之路的独特魅力，让全球观众能够了解这段历史、感受龙国文化的包容与博大。我相信，在全体主创人员的共同努力下，我们一定能够打造出一部让观众满意的作品！”
男主角陈坤代表主创团队上台发言：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家好！能够饰演陈靖远这个角色，我感到非常荣幸。陈靖远是一个勇敢、睿智、有担当的船长，他的身上体现了古代龙国人的开拓精神和家国情怀。在拍摄过程中，我将全力以赴，用心诠释角色，不辜负大家的期望。我相信，在李导演的带领下，在全体主创的共同努力下，《海上丝绸之路》一定能够成为一部经典之作！”
致辞环节结束后，进入核心的开机揭幕环节。主持人邀请龙国广电总局副局长田进、鹏城市副市长吴以环、王莽、阮梅的代表陈涛、导演李安、男主角陈坤等10位重要嘉宾走上舞台中央，每个人手中都拿着一把金色的剪刀，舞台中央悬挂着一块红色的幕布，上面写着“《海上丝绸之路》开机大吉”的字样。现场响起激昂的音乐，嘉宾们齐声倒计时“3、2、1”，同时剪断幕布，红色幕布缓缓落下，露出背后的3艘古代商船模型和“开机大吉”的金色大字。与此同时，现场响起了热烈的掌声和礼炮声，18门礼炮同时发射，彩色的礼花在空中绽放，海面之上，3艘商船模型同时升起风帆，寓意着影片拍摄一帆风顺。
揭幕环节结束后，进入传统的开机拜神仪式。主创团队和工作人员代表来到舞台旁的拜神区，拜神区摆放着香案，上面供奉着关公像、水果、糕点等祭品。导演李安、制片人赵凯、男主角陈坤、女主角周迅等主创依次上香，祈求拍摄顺利、票房大卖，拜神仪式简单而庄重，体现了影视行业的传统习俗。
拜神仪式结束后，影片正式进入拍摄阶段，第一个镜头拍摄的是男主角陈靖远带领船员在泉州港准备启航的场景。导演李安坐在监视器前，仔细指导演员的表演，摄影师操控着摄像机，捕捉着每一个细节，灯光师、录音师、场务等工作人员各司其职，有条不紊地开展工作。陈坤穿着古代船长的服装，手持船舵，眼神坚定，完美展现了陈靖远的果敢与自信，演员们的表演自然流畅，工作人员的配合默契十足，第一个镜头仅拍摄了3遍就顺利通过，为影片的拍摄开了一个好头。
开机仪式圆满结束后，嘉宾们在筹备委员会成员的陪同下，参观了影视基地的拍摄场景，包括古代港口、西域集市、商船模型等，嘉宾们对场景的真实性和精致度给予了高度评价。媒体记者们对导演和主创演员进行了采访，导演李安表示：“影片的拍摄将历时4个月，将在鹏城、泉州、泰国、马来西亚等多个地点取景，我们将全力以赴，打造一部兼具商业价值与文化内涵的影片。”男主角陈坤表示：“能够参与这样一部有意义的影片，我感到非常自豪，我将努力诠释好角色，为观众呈现一个精彩的海上丝绸之路故事。”
影片拍摄期间，影视联盟各成员单位密切配合，提供了全方位的支持。tVb作为联盟核心成员，不仅提供了古天乐等艺人资源，还通过其在香江及东南亚的发行渠道，提前启动了影片的海外发行预热，与20家海外发行商达成了初步合作意向；京市影视集团提供了专业的拍摄设备和技术团队，协助处理复杂的特效场景拍摄；鹏城文创利用其在新媒体领域的资源，在微博、微信等平台发起#海上丝绸之路开机#话题，话题阅读量达5亿次，讨论量达200万条，为影片积累了大量人气；飞天影视则负责统筹协调各外景地的拍摄工作，确保拍摄进度按计划推进。
截至2010年上半年末，影片已完成鹏城拍摄基地的20%拍摄任务，共计拍摄镜头500个，时长80分钟，所有拍摄工作均按计划顺利推进，无任何意外情况发生。主创团队的表演状态良好，工作人员的配合日益默契，拍摄效率不断提升，预计4个月的拍摄周期能够顺利完成。《海上丝绸之路》的顺利开机，不仅是影视联盟协同作战的成功实践，更是龙国文化出海的重要举措，随着影片拍摄的推进，这部史诗级大片将逐渐揭开神秘面纱，向全球观众展现海上丝绸之路的千年传奇与龙国文化的独特魅力。
2010年上半年的德国汉堡，莱茵河的水波在西欧温暖的阳光下泛着粼粼金光，河畔的集装箱码头起重机林立，巨大的吊臂有条不紊地装卸着来自全球各地的货物，货轮鸣笛声响彻云霄，与岸边仓库的叉车轰鸣声交织成一曲繁忙的物流交响曲。
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